Outlook社交连接器一个值得的附加组件
微软的新Outlook插件将Outlook推入了社交网络的世纪。
微软刚刚发布的beta版的社会前景连接器旨在解决的问题:如何留住前景的中心当社交网站和服务等脸谱网、LinkedIn和推特变得越来越重要。它在很大程度上成功。
Outlook Social Connector旨在将Outlook链接到社交网络,尽管目前它只与LinkedIn通信。它可以下载为Outlook 2003, Outlook 2007和Outlook 2010测试版;这三个版本都有相同的特性集。
在Outlook 2003和2007上安装它是一个简单的、分为两部分的过程。首先安装Outlook Social Connector本身,这使Outlook能够与社交网络站点进行通信。然后为每个社会网络站点安装一个特定的连接器。
(请注意,为了运行最新版本的Outlook社交连接器和相关的领英连接器,你首先必须卸载随Office 2010测试版而来的Outlook社交连接器。的细节,去这里。如果你在使用Outlook 2010时遇到问题,请访问这个帮助页面。)
虽然只有LinkedIn连接器可用,但微软表示,Facebook和MySpace的连接器将在2010年上半年可用。微软也公开发布的一个API和一个Outlook社交连接器SDK,开发者可以构建他们自己的连接器。在这篇评论中,我测试了Outlook 2007上的Outlook Social Connector。
人窗格
Outlook社交连接器在你当前的电子邮件内容下面是一个水平的面板,叫做“人”面板(换句话说,就是在Outlook的阅读面板下面)。它不仅将你与社交网络联系在一起,还充当你与Outlook中任何人交流的中心点。
当您突出显示一封电子邮件时,面板将默认显示您与该电子邮件的发件人或收件人之间最近的所有通信:电子邮件、会议、RSS提要、附件和LinkedIn状态更新。你还可以通过点击面板左侧的图标来选择只查看任何一种通信——比如只查看电子邮件,或者只查看状态更新。要查看任何通信的详细信息——例如,要查看完整的电子邮件,而不仅仅是主题栏——点击内容的链接,它将在一个单独的Outlook窗口中打开。
“人”窗格可以通过Outlook的“视图”菜单打开和关闭,你也可以改变窗格的大小。
不管与社交网络有何联系,“人物”窗格本身都是Outlook中一个值得添加的功能,因为它可以让你立即看到与某个人的所有交流。这是一种相当有效的提高效率的方法,因为你不再需要搜索你过去和某人交换的电子邮件——你可以在一个列表中看到它们。即使Outlook Social Connector只添加了这个功能,它也值得下载。
从社交网络中提取信息
然而,Outlook社交连接器从LinkedIn(以及未来其他社交网络)获取信息的能力使它更加有用。
例如,LinkedIn社交连接器会添加一个新的Outlook联系人文件夹,只包含你的LinkedIn联系人——即使你还没有把他们添加到你的正常Outlook联系人列表中。LinkedIn文件夹中的联系人显示与正常的联系人显示不同——在LinkedIn文件夹中,你会看到每个联系人的照片(如果他们在LinkedIn上有一张)和从LinkedIn中提取的其他信息。双击一个联系人,你会看到他们所有的LinkedIn状态更新和消息。要访问任何联系人的LinkedIn页面,点击网页地址,你就会被送到那里。
这也会让人感到困惑——你可能会得到两份你在Outlook中添加的联系人的联系方式,同时他们也是你LinkedIn网络的一部分。解决这个问题的一个好办法是让LinkedIn联系信息更新你的Outlook正常联系人。
如果有人还不是LinkedIn上的联系人,你可以点击添加按钮,要求他们成为你LinkedIn网络的一部分。然而,在使用此功能时需要小心,因为您可能最终会向某人发送加入您的LinkedIn网络的请求,即使他们不是LinkedIn的成员。如果Outlook社交连接器能检查某人是否为LinkedIn的会员,并允许你在他们是会员的情况下请求他们加入你的LinkedIn网络,那就更好了。
不足之处
Outlook Social Connector很有用,但还远远不够完美。例如,交流是单向的——虽然你可以在Outlook中看到LinkedIn联系人的更新,但你不能进行任何更新。你仍然需要访问你的LinkedIn页面才能做到这一点。如果你能在Outlook中更新社交网络,Outlook的社交连接器将会是一个强大得多的工具。例如,如果你能在Outlook中发送一条Tweet,并将该Tweet更新到你所有的社交网络,这将是非常有用的。
另一个缺点是无法使用Outlook社交连接器来获得你所有网络活动的概况。你可以使用它来查看个人的更新,但是没有一个单独的页面可以让你看到所有联系人的状态更新和消息。
LinkedIn连接器只是对Outlook社交连接器的潜在有用性的一种体验。一旦它处理了多个社交网络,你就可以跟踪所有社交网络上的联系人,而不必单独访问每个网站。最终,Outlook Social Connector可能会成为一个通信中心,而不仅仅是一个电子邮件客户端。
Outlook Social Connector也缺少几个免费版本提供的有用功能XobniOutlook插件,它也连接Outlook和社交网络。Xobni在Outlook中提供的信息比Outlook社交连接器的阅读面板更多,比如联系人的标题和位置。它还可以让你预览整个消息,而不仅仅是主题行,而且可以更好地显示对话中的线程。Xobni还可以连接多个社交网络,包括LinkedIn、Facebook和Twitter。Xobni还允许双向通信,比如你可以在Outlook中更新Twitter。
如果你想同时使用Outlook Social Connector和Xobni,你可以;我同时使用它们,并没有发现它们之间的冲突。
底线
尽管有一些缺点,但Outlook Social Connector是一个功能强大、免费的Outlook插件。可用的LinkedIn连接器是有用的,但当其他连接器发布时,尤其是Facebook, Outlook社交连接器将变得更加重要。而且它不仅对社交网络有用,而且还为Outlook提供了它目前缺乏的功能,尤其是一种查看你与联系人的所有交流信息的简单方式。
请记住,它仍处于测试阶段,因此在生产机器上安装它时要小心。但如果你是Outlook 2003、2007的用户,或者是Outlook 2010的beta用户,下载它是非常值得的。
这个故事,“Outlook Social Connector a worth add-on”最初是由《计算机世界》 。
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