SharePoint服务器使协作更容易

通过特拉维斯·伯克利，网络世界实验室足球竞猜app软件联盟

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随着Office SharePoint Server 2007的发布，微软对其流行的协作软件做了一些戏剧性的改变。我们对SharePoint协作和内容管理服务器的明确选择测试发现，新版本比前一个版本更容易安装和使用。

对于大型的SharePoint部署，定制的安装可能更好，这样软件的一部分就可以安装在不同的服务器上。SharePoint安装程序会自动安装和配置Microsoft的SQL Server 2005版本，然后配置IIS与SharePoint Server 2007一起使用。一旦完成，就可以开始了，只要在网络上可以看到IIS Web服务器。

协作服务器officesharepoint SERVER 2007

微软

4.25

价格:	服务器许可证起价4,300美元。标准版客户端访问许可证起价为93美元，企业版客户端访问许可证起价为76美元(这两种许可证都是所有商业智能功能所需的)。
优点:	易于安装和使用;兼容多种浏览器;现在是模板驱动的。
缺点:	服务器仅在Microsoft Windows上运行;与Internet Explorer相比，与其他浏览器的工作效果更好;许多功能依赖于Microsoft Office 2007文件格式。

分解
安装20%	4.5	得分的关键:5:特殊4:很好3.:平均2:低于平均水平1:不合格或不可用
兼容性20%	4
管理30%	4
易用性30%	4.5
总分	4.25

SharePoint是通过Web浏览器管理的。对于我们的大部分行政工作(见我们是怎么做到的)，我们使用的是Mozilla的Firefox 2.0和1.5版本。新版7.0和以前的版本一样，在执行拖放功能和选择框方面稍微好一些。然而，SharePoint服务器的所有特性都可以在各种浏览器上使用。使用ie浏览器以外的浏览器时，你只需要稍微努力一点。

少量的数据

安装完成后，下一个任务是创建第一个SharePoint“站点”。SharePoint现在是由模板驱动的，它允许站点所有者从各种预定义的页面布局中进行选择。有四种基本模板类别:协作、会议、企业和发布。

协作模板促进了文件和思想的共享，包括新的wiki和博客功能——微软称这些功能为“Web部件”。会议模板包括日历功能，以及记录事件、决策、议程和任务的位置。更面向业务的企业模板包括存储和搜索文档、跟踪项目状态和显示关键性能指标(KPI)的功能，这些功能提供被监视条件的可视化状态。最后，发布模板用于管理Web页面，包括文档管理、审批工作流、版本控制和历史记录等功能。

在我们的测试中，我们创建了一个协作站点并使用了团队站点模板。我们添加了一个日历函数来显示即将到来的约会，但是删除了链接函数，因为我们不需要共享任何站点地址。最后，我们在顶部页面上放置一个文档库的链接，并添加一个仪表板状态指示器。这需要一些时间来建立，但提供了一个定制的空间，文件可以存储，共享和跟踪;列出的最后期限;并显示整个项目状态。

SharePoint用户还可以创建个人配置文件，这是他们的个人SharePoint网络空间。这些页面具有不同的权限设置，以向不同的人显示不同的信息。例如，也许您希望仅将办公室电话号码显示给您定义为同事的人。或者你可能想要跟踪某些人什么时候发布了新的博客文章，但是你不想让别人看到你对谁的文章感兴趣。

每个站点都是可定制的，用户可以建立一个站点来帮助他们跟踪自己的工作和信息。也可以创建只供个人使用的工具，比如私有文档存储。管理员可以限制这些概要文件的大小，并决定谁有权创建它们，但用户最终控制这些页面包含的内容及其布局。

微软还在SharePoint屏幕上添加了一些导航辅助功能。在顶部，最近访问的网站用可点击的标签表示。这使得用户可以很容易地快速返回到他们使用最多的站点。在左边是快速启动栏。它列出了站点上的所有内容，甚至是不同页面上的内容，并按类型对其进行分类。列出的项目包括日历、任务列表和文档存储。

在较大的网站上，这些辅助工具使查找特定对象变得更容易。例如，用户寻找深埋在站点内的项目日历时，只需单击即可导航到该页面。靠近顶部的导航功能帮助用户可视化他们在站点层次结构中的位置。它从顶层开始，显示用户为获取特定函数而遍历的每个子页面的标题。这允许快速导航到站点的更高级别，甚至可以返回到顶部。

提供信息

Excel服务允许将Excel电子表格的全部或部分显示为Web页面的一部分。使用Excel Services可以避免在用户的机器上本地安装Excel。更重要的是，它允许站点所有者显示信息而不显示单元格背后的细节和公式。例如，可以在工作簿中设置销售预测模型。使用Excel服务，可以在不让用户看到创建这些值的公式的情况下显示结果。

另一个有用的功能是KPI。一个简单的仪表板状态符号可以快速总结Excel工作表、数据库中的条目或其他信息。对于我们的测试站点，我们创建了两个kpi。我们创建了一个电子表格来跟踪我们的项目费用。如果我们买了太多甜甜圈，第一个KPI就会从绿色变成红色。使用第二个KPI，我们跟踪任务到期日期。通常是绿色的，如果有任务需要立即处理，它就会变成红色。

虽然可以通过浏览器访问SharePoint，但使用Office 2007还是可以获得一些真正的功能。日历可以在网站中创建，并直接从Outlook中访问。任务也可以直接从Outlook和文档存储中跟踪。在签出和更新文件时，信息自动保持同步。

这些同步特性不一定是特定于Microsoft产品的。每个都使用标准的简单对象访问协议(肥皂)调用验证、检索和同步文件。我们没有测试这个功能，但任何功能应用程序使用SOAP的用户应该能够访问SharePoint中的存储。也就是说，SharePoint的许多功能依赖于特定于Microsoft Office 2007的文件格式。例如，Excel服务只能使用Excel 2007格式的工作表。即使是Excel 2003也行不通。

总的来说，SharePoint Server 2007的设置很简单，并且拥有可以让用户在短时间内熟练使用的工具。它还足够灵活，可以配置和修改用户认为合适的几乎任何方式。SharePoint可以被多种浏览器和平台访问，这使得它很容易适合任何企业。它为存储、组织和查找业务数据提供了一个方便的场所，应该有助于提高组织的效率。总之，这个产品绝对值得一看。

伯克利是堪萨斯大学网络和电信服务的副主任。请联系他berkley@ku.edu。