当涉及到视频会议，丹尼尔后森宁想提醒你的游戏是你赢 - 输或。“你的处理和管理能力[视频会议]工具了一些关于你的专业品牌，你是谁，”森宁，作者说：Emily Post在数字世界中的举止，在线生活以及艾米丽邮政学院的发言人。森宁说，这不仅包括你的技术能力，还包括你的社交能力。
无论你是在视频会议影响一个功能的扬声器或远程参与者，你的行为和举止不仅仅是你的声誉。此外也有真正的商业影响。
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这主要是因为各种规模的组织都在更频繁地使用视频会议，而且目的也更加多样。2014年IDC报告在视频会议和网真发现，在使用的桌面和移动视频协作工具增加各种规模的企业之间 - 与受访说，他们目前正在使用的视频会议公司的44％，另外42％的人说他们计划开始使用它无论是在附近或长期。和GigaOm等调研报告“为什么视频会议对业务协作至关重要“同样是从2014年开始，发现87%的远程用户在使用视频会议时感觉与他们的团队和流程联系更紧密。
有了这些想法，是时候要问：你把你的游戏你的视频会议？
森宁和其他人说，大多数人都可以使用一些调整，使他们的虚拟互动更好。无论您是在一个最先进的企业网真空间主持一个虚拟的全球会议，还是在笔记本电脑上加入一个Google Hangout以便与同事快速登记入住，这里有四个步骤可以尽快提高您的视频技能。
提示1：了解您的工具，从内到外
几乎每个人这几天有一些视频通过体验，即使它只是通过FaceTime公司连接在iPhone上。但休闲熟悉并不能保证流畅的体验，尤其是当有涉及企业的股份。
企业视频会议选择的范围广阔，从网真室耗资数十万美元中档模块化系统使用专门的硬件来低价或免费服务如Skype，谷歌Hangouts或基于云的产品一样的蓝色牛仔裤。
无论您的公司在使用什么，作为演示者或参与者，您都应该花时间确保您了解所使用的硬件、软件和连接选项的内部和外部。理想情况下，这种知识检查应该在会议开始前90秒以外的时间进行，因为即使是最好的系统和最有经验的专业人员也可能出现故障。
森宁经常在各种规模的会议上使用视频会议。他使用各种各样的技术，从Google Hangouts到带有专用摄像头和投影仪的中端系统，所以他熟悉多个系统——以及它们潜在的问题。在计划用相机和电脑从远程传送演示文稿的过程中，森宁事先测试了所有东西——除了一台投影仪，他需要将图像传送到屏幕上。当然，这是他演讲开始时不起作用的一件事，迫使他在最后一分钟重做，要求十几名服务员围着笔记本电脑转。经验教训，塞宁说：考试所有设备提前。
对参与者的压力可能小于对演示者的压力，但结果是，远程受邀者往往在视频会议即将开始之前不测试或设置他们的系统。除非您在公司的远程呈现室中有一个运行设备的专业人士，否则请确保在会议开始前安装了软件、下载或禁用了插件、了解了音频（和静音）选项并测试了所有聊天功能。
提示2：视觉效果很重要——音频也是！
如果您位于比在远程呈现会场之外的任何地方，仔细考虑你周围的环境和你的外表上的摄像头 - 这也适用于两个主持人和参与者，视频老兵说。
首先，你的位置应该是免费的混乱和复杂的背景，包括外窗可能会分散观众的注意力，因为人们来来去去，你身后的 - 或者更糟。斯科特·麦库尔，在IT和CIO的集团副总裁宝利通，统一协作公司，记得有一个同事，他的妻子是改变他们的婴儿的尿布在后台一个电话会议。“值得庆幸的是，这是一个非正式会议，我们只是忽略了它，”麦库尔说 - 但想象一下，如果它是一个高风险的业务演示。
McCool说，他在办公桌后面放了一个带有公司标志的标牌，所以不管他是使用桌面电话会议功能还是更高端的基于房间的系统，他都可以轻松地使用专业设置。
你的位置应该有足够的照明，这样其他人可以看到你的脸没有阴影或眩光。摄像机和音频应该能在你移动的时候保持在你的位置上——当然，高端设备更容易实现这一点，而基于网络或客户端的会议软件系统则不那么容易。
作为广域网服务协调员，罗伊·胡佛是在他的组织，宾夕法尼亚州兰开斯特 - 黎巴嫩负责视频会议设备中间单元13学区。胡佛对他的摄像机使用预设的功能，因此很容易放大扬声器。他鼓励休息，以保证参与者的知名度使用无线麦克风的更好的音频，并预先安排的。他还发布了在领奖台后面扬声器专业印刷迹象使每个人都知道谁是参与者。
如果你有一个系统的工作有一个固定摄像机和重点的范围窄（与内置摄像头的笔记本电脑），也要注意不可移动的范围了，你说话。金科玉律是所有参与者应该能看与被看，至少当他们在说。
请记住，不是每个摄像机的角度是有利的，因为下。麦库尔已经看到了在汽车杯架销售人员位置的手机，因为他们驾驶和使用桌面相机的上班族他们的脸向上倾斜。“你看到从下往上他们的脸。这当然不是很啊，愉快的，”他说。通过确保你正在寻找进入相机在视线水平，如果你遇见一个面对面避免不讨好的角度 - 即使这意味着提高了您的笔记本电脑提供视频通话的时长。
选择的衣服，会显得上拍照效果不错，麦库尔建议 - 这是坚实的，没有车水马龙的图案像检查的衬衫，可以摘下来的让人目不暇接，避免分心配件为好。
至于声音：请确保您的麦克风被定位成你的声音是不是太大声或太软的另一端。使用静音按钮，如果你不能避免背景噪音。要记住，关闭所有的视频和音频功能，当通话结束，所以任何机密信息不被看到或听到（一个时常发生，以保证从几位高管我们采访的警告）。
技巧3：投入——投入
Gary Slavin，IT培训公司的高级协调员的Ouellette＆Associates的咨询，记得研讨会交付由营销加里·维纳查克，一位商人和励志演说家。这件事发生在8年前，但交付是如此令人印象深刻，斯莱文仍然记得瓦因克的迷人的语气和高能量。
为了使您的视频演示令人难忘，确保与您交谈，而不是给讲课，你的听众。以任何方式，避免读取关闭PowerPoint幻灯片中单调。提问让学员参与，并尽可能通过名称加以解决。趁内置像通过多种媒体参与聊天室和白板以获得并保持每个人的功能。为了避免“会说话的头综合症”，把一些努力，你的视觉效果 - 显示图像，图形和视频在手相关的话题，不要害怕与您的团队或相关扬声器的其他成员共享聚光灯。
视频会议的参与者，特别是如果他们是远程的，往往坐下来在被动模式下，但职业专家说，他们错过了一个机会大放异彩。请通过聊天或音频问题（以及姓名和部门确定自己当你这样做），参加民意调查，提供了相关资源，通常是作为一个警报远程参与者，你会现场。
提示4：不要忘记你的商务礼仪
查尔斯Galda记得有一个虚拟的聚会，在那里他和他的团队享受午餐，而另一方面，在其他区域的详细穿正式服装的参与者进行了预留会议。“我们通过与别人问接到一个电话，半路上，‘你们在干什么？’我们分心，” Galda回忆说。
现在的首席信息官通用电气金融公司的技术中心与服务，Galda经常使用视频会议。会议的范围可以从非正式的一对一的交谈，多站点的聚会。他说，虚拟会议，就像现实生活中的人，有不同程度的礼节。
“我们确实会像对待其他业务会议，同一种规则，” Galda说。举例来说，如果他是在与他的团队成员之一的视频通话，“它的商务休闲，所以我们会开玩笑更多，我们可能要花在开始前几分钟交谈，我可能会往后靠在我的椅子，”他说。如果他与一个更大的小组会议上，特别是如果还有人，他不知道或不熟悉或聚会是解决一个复杂的话题，视频会议的基调反映，更注重少闲聊或开玩笑。
在两年以来圣思网络公司推出了微软的Lync，以计算机为基础平台的桌面应用程序共享以及视频通信，公司副总裁兼首席信息官比尔·斯卡德和他的同事们有足够的机会来使用它。
遵循一定的协议，使得会议更加高效，有效和愉快，斯卡德发现。对于大型会议，公司官员利用版主来处理问题。他们建议参与者使用的功能，如的Lync的“请勿打扰”功能，以防止会议被打断电子。
他们鼓励虚拟采用真实世界会议礼仪的：先从介绍，避免私下交谈和多任务处理，防范来自手机和其它设备的中断，并提醒服务员静音他们的线路，如果他们想要输入音符或绝对需要谈谈在会议期间的一面。
所有这一切有意义的森宁，数字礼仪专家：“基本的社交礼仪都是同样重要的，当你正在做一个虚拟会议为[觌]会观摩，所以一定要思考如何你的行为将被视为”森宁说。
最后，森宁还特别提醒员工，从远程办公室或更令人担忧的是，从家庭办公室登录视频通话。”“当你在视频会议上，你的形象是你专业表现的一部分，”森宁提醒远程参与者。这意味着没有狗吠声或争吵的兄弟姐妹，所以找到静音按钮，准备使用它。扔掉浴衣和短裤——你的着装和周围的环境一样，应该符合会议的基调。他建议，不仅要在镜子里检查自己，还要在你将用来参加会议的设备上检查自己。
然后准备进行眼神接触和微笑。毕竟，你的相机。
这个故事，“视频会议该做什么和不该做什么（视频！）”最初发表计算机世界 .