现在您已经OneDrive安装在您的电脑和移动设备,这些设备的所有文件存储在OneDrive不仅可以与他人共享,办公文件。
有两种基本方法来分享non-Office OneDrive-stored文件:从你的电脑或移动设备,或在浏览器从OneDrive在线。
通过OneDrive在线共享文件
你需要使用OneDrive在线管理你的访问设置,比如让其他人分享到特定的文件夹。让我们开始。
从浏览器登录到您的Office 365帐户,如第1部分解释,OneDrive从那里去。在OneDrive在线,点击文件栏中看到你的文件和文件夹。在PC上,右键单击一个文件浏览器中出现的上下文菜单中,选择份额。在移动设备上,长按文件名在浏览器中选择文件,然后点击分享按钮的工具栏。
图13。在OneDrive在线分享窗口选中的文件夹或文件。
邀请人们选择发送电子邮件与文件或文件夹的链接——是的,这样你可以共享文件夹——在办公室在线或OneDrive在线访问;如果需要,您可以指定编辑特权以及包括电子邮件你的同事会收到一张纸条,如果你选择发送电子邮件邀请的文件。
得到一个链接选项提供了一个链接文件或文件夹,你可以通过任何数字意味着分享,如在文本消息或嵌在一个文档中。但是你不能指定编辑权限通过这样的一个链接。你要做的文件所在的文件夹。
指定底层访问文件夹,选择它分享如前所述,选择共享,然后单击或利用先进的出现在窗口的底部。检查收件人或组您想修改文件夹的权限,然后单击或者点击编辑用户权限按钮分配所需的权限。
您也可以点击或点击删除用户权限来删除访问文件夹及其内容。另一种方式修改两个文件和文件夹的权限与窗口。你会看到所有的人都和组授予访问文件或文件夹。点击或水龙头的人或团体改变其权限,如图14所示。的选项取决于权限的人或团体已经但至少将下列之一:改变视图,允许编辑和停止共享。
图14。修改访问权限为一个特定的文件夹或文件OneDrive在线。
共享文件从你的电脑或移动设备
你可以直接从OneDrive共享文件在你的电脑,iOS设备,或Android设备——而不是从你的Mac,自从微软MacOS尚未创建一个共享扩展。
基本技术是选择一个文件,然后使用一个菜单分享电子邮件链接——从Office 2016应用程序可用的方法之一。或者你可以复制链接并粘贴到一个消息或其他数字媒体。换句话说,您可以使用相同的方法,从办公室2016年,但对于任何文件类型。
但如何选择和启动,分享因操作系统而异。
如图15所示,在Windows的文件浏览器,你右键单击一个文件存储在一个OneDrive账户,选择与>分享特定的人出现的上下文菜单中,然后输入电子邮件地址的人一次,点击添加后。每个人也是一个选择。每个人一定要设置权限:读或读/写。选择脱共享列表中删除。完成后单击共享。接受者就会收到一封电子邮件的链接文件在办公室在线或OneDrive在线访问。
如果你派人一个办公室文件,它将在网上办公室,在那里他们可以在浏览器中编辑它或通过一个Office 2016应用程序。如果它不是一个办公室的文件,他们会得到文档OneDrive在线,他们可以查看或下载它使用电脑或移动设备。
你也可以从上下文菜单中选择共享OneDrive链接,如果可用。这样做复制然后粘贴链接到一个消息或其它数字媒体。
图15。共享一个选定的文件从Windows的文件资源管理器。
如图16所示,在Windows 10的OneDrive应用,导航到所需的文件,然后单击选择按钮(清单图标),它可以出现在顶部或底部的窗口——显示选择框。选择您想要分享的文件,然后点击分享按钮与三个节点(圆图标)。如果你只选择一个文件,你有三个选择:
- 邀请人们,它发送一个链接到接受者在办公室在线或OneDrive在线访问。如果你想让收件人能够编辑该文件,一定要检查允许编辑框的形式出现在你进入收件人的电子邮件地址或活动目录的名字。
- 发送文件,组成一个电子邮件和附加文件作为独立副本你从默认的电子邮件客户端发送。
- 视图人共享,这是它说。
在iOS的OneDrive应用共享文件,自来水和持有任何文件一两秒。然后选择泡沫出现。选择所需的文件。然后,如图17所示,点击分享按钮,选择其中一个按钮出现底部的份额表:邀请人们,复制链接,邮件前景(这似乎只有如果你安装了应用前景),并发送文件。
图17。从iOS的OneDrive应用程序共享一个选定的文件。如果您选择邀请的人共享表(在左下角),表中红色出现,这样你可以指定收件人和编辑权限。
如果你选择邀请人们,将出现一个新的表,输入收件人的电子邮件地址或活动目录名称,可以设置允许编辑开关如果你希望他们能够编辑这些文件。
Android OneDrive应用本质上相同的方式工作。但是你不需要做任何事来显示选择框,他们总是在那里。在您选择文件共享,利用标准的Android分享按钮的图标(<三个节点)在屏幕的顶部,然后选择邀请人们或发送文件从出现的菜单中,如图18所示。这些选项的工作完全像在Windows 10和iOS。
图18。共享一个选定的文件从Android的OneDrive应用。
访问文件共享给你
不管你在哪里使用OneDrive,你可以看到你的文件——也就是说,你保存到OneDrive的。但是你可能不会看到文件共享给你。
这是因为OneDrive别人对你不公开文件共享,在Windows文件资源管理器或MacOS仪。你可以看到文件共享与你只有在OneDrive应用,通过浏览器OneDrive在线,或在某些情况下从办公室2016。
如果你使用其他的云存储服务,盒子,Dropbox,和Google Drive——将会震惊,因为他们尽显你的文件共享计算机操作系统和应用程序。OneDrive缺乏支持的文件系统访问文件共享他人也意味着你不能使用OneDrive作为一个特设网络驱动器一起合作一个项目,由多个文件的人。
微软的解决方案是使用SharePoint,这需要建立和管理活动目录组的成员的共享文件夹。但SharePoint集成与本地文件系统(Windows和MacOS)也差,基本上,你被迫使用相同的客户SharePoint作为OneDrive你已经访问的访问。现在有一个SharePoint iOS应用程序访问用户和网站,与Windows和Android(但不是MacOS)应用计划。不过,这并不是一个解决方案平台合作。
考虑到这些限制,你会做什么呢?您可以访问文件共享的其他三种方式。
一种方法是书签共享文件的url在您的浏览器中,你可以在办公室在线或OneDrive在线打开的文件。基本上,使您的浏览器文件系统共享文件。如果您的浏览器设置为同步书签和设置到你所有的设备(Safari, Chrome, Internet Explorer和Firefox可以做在他们支持的平台上),然后伪文件系统的书签也在他们之间共享,给你广泛的访问文件。
第二种方法就是去OneDrive在线在浏览器中点击与我共享文件列表的侧边栏,如图19所示。
图19所示。你可以看到所有文件与你共享OneDrive在线,以及所有文件你放在OneDrive自己。
第三条道路——在Windows、iOS和Android MacOS——但不是可用是开放OneDrive应用和开放与我共享窗口点击或攻丝和我分享按钮,图标的两个人。(图标的位置取决于操作系统,但与其他按钮分组。)图20显示了该方法在Windows 10 OneDrive应用程序。
图20。OneDrive应用(Windows 10版本所示)可以告诉你哪些文件与你共享。
这个故事,“如何分享任何文件通过OneDrive”最初发表的信息世界 。