Microsoft Matter Center - Office 365法律行业案例管理插件

微软物质中心是一个(免费)加载到Office 365支持法律行业的情况和内容管理,利用Office 365和微软Azure的核心功能。

布莱尔弗兰克·汉利

微软物质中心是一个(免费)加载到Office 365支持法律行业的情况和内容管理,利用Office 365和微软Azure的核心功能。微软开发这一解决方案早在2015年,并已更新的解决方案以满足对律师事务所利用固定和保护的内容存储,搜索和协作的核心功能的情况下,持续管理需求。

Matter Center的主要功能:

  • 事项的创建:从个案管理的角度来看,Office 365的用户可以创建一个包含案例说明,案例冲突核查,列入法律团队(内部和外部),以及上传和管理的相对情况下的文件和电子邮件(Office 365的电子邮件的情况下,OneDrive,搜索和SharePoint在线)。
  • 正在进行的信息跟踪:Matter Center为处理案例的所有个人提供了一个集中的信息跟踪机制(OneNote),以进入对话并向团队的所有成员共享会议和对话记录。
  • 共享日历和对话:利用组日历和群体,物质中心提供查看和管理重要的归档日期,响应时限,个人和小组会议,沉积的时间表,并跟踪对话的集中方法。
  • 安全与加密:内容是使用基于角色的安全性,允许和案件之间的块的访问,积极预防由与案件冲突注意个人访问物质的材料,无论是在运输和休息加密的内容,并会记录并跟踪内容的修改和变化进行持续审查。
  • 直接集成Outlook:无论Center利用微软的Outlook插件模型直接集成到Outlook,以便参与者可以保存内容直接进入特定事项中的数据库中获取物质内容(文档,过去的谈话文档),直接而不需要多个应用程序之间的“切换”。

物质中心的视频演示

体验Matter Center最好的方式就是亲眼看看,所以我上传了一个物质中心视频和“生活中的一天”场景使用的物质中心。

正如您所看到的视频,简单的中心,是利用本地特性Office 365,组织办公室365年E3许可拥有所有的核心功能(Outlook电子邮件、SharePoint文档库,SharePoint团队网站登陆页面功能,权限管理内容加密、集成搜索)。

物质中心的主要好处

Matter Center的关键价值在于它集成了所有这些组件,并在Outlook中嵌入了访问权限,这样法律团队就可以直接在他们的电子邮件界面中访问和保存消息和文档,而不必经常在界面之间切换。法律团队的成员还可以从任何浏览器进入登录页面,在办公室或远程搜索案件和文档,所选(或全部)内容经过加密,可以通过用户内容权利保护来访问。

物质中心的安装和实施

由于物质中心无偿提供给已经拥有和使用Office 365和微软的Azure组织。该安装代码GitHub上的下载关闭用一步一步的实施指南提供。不过,我会强烈建议,如果你安装物中心,你是相当熟悉的Office 365,SharePoint管理,PowerShell中,Visual Studio应用程序的构建和发布,并同时微软Azure经典和门户控制台。

文档使得很多假设你有所有这些工具的熟悉,如果没有,你可以迅速得到位与实施过程中不堪重负。GitHub的“问题”选项卡都很好,最常见的问题主持解答,但是考虑利用别人谁已经实施物质中心的顺利进行,实施经验的支持。此外,强烈建议您先实施事务中心,你在对一个蓝色的测试/试用订阅的Office 365测试/试用租户安装。这将允许您通过实施,而不在你第一次去周围污染的解决方案的实际生产环境中摸索。

如果你有经验实现物质中心或与人合作经验和专业知识与物质中心,然后肯定在生产环境中实现它的最好方式体验解决方案是把它集成到真实的工作电子邮件、文件共享和协作设置定期使用。

对于那些实现物质中心,这里有一个视频我走过一些您将与各个组件的实现和集成的物质中心在Office 365和Azure(注:这不是一个按部就班的实现视频,只是一个“飞”的工具和组件的一部分物质中心环境)。

而作为一个扩展,微软提供了实现的文档,我已经编制了下载这说明了一些“额外的事情”,我将用这些“额外的事情”来补充他们的文档(在实现过程中您可能会遇到的问题/问题,您需要克服这些问题才能让事情完全运行起来)。

总结

Matter Center是一个很好的例子,它可以通过一个简单的界面整合Office 365和Microsoft Azure内置的几个工具,为法律行业等行业解决物质管理的具体业务用例。用户可以在一个地方存储和访问在有组织的内容库中安全加密的文档,而且用户甚至不需要“去其他地方”,因为Matter Center的Outlook插件会将内容直接带到Outlook屏幕上。

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