如果你想让一个备份者发疯，把旧的备份称为存档。
这只是害羞的说，并不需要一个RAID阵列中的数据进行备份的。好消息是，归档和备份之间的差异是相当严峻的，易于理解。
备份是什么?
备份是为了在数据损坏或丢失时恢复数据而创建的数据副本。在进行备份后，原始数据不会被删除。
备份的例子包括夜间备份笔记本电脑或台式机上的所有文件，或者将iPhone上的所有照片复制到iCloud上，以防你的手机掉了。我们还备份文件服务器(非结构化数据)和数据库(结构化数据)。备份可以集中于数据(如数据库转储)、服务器的操作系统(如裸机备份)或两者(如VMware . vmdk文件的备份)。
备份的定义真的可以归结为宗旨，并以备份的目的都是一样的：如果事情发生在它来恢复数据。例如，RAID 6阵列可能有一个三磁盘故障，其所有的数据将需要被恢复。有人可能会无意或恶意删除一个或多个虚拟机在您的VMware，Hyper-V或AWS EC2的配置，他们将需要恢复。您也许有一天实现组织中的每个文件已经被勒索包加密。如果没有一个好的备份系统，你的选择会是支付赎金。凭借良好的备份系统，你可以找出勒索软件的来源，阻止它，然后将所有数据恢复 - 而没有支付的黑客。
什么是存档?
存档是为引用目的而创建的数据的副本。虽然不是必需的，但是在归档之后，通常会删除原始文件。
当备份的目的是为了把东西回（通常情况下）在昨天的样子，存档可以一举多得。最常见的目的是帮助你从很久以前发现的一些数据。这可能是因为它有一个非常重要的项目，如合同的客户签订了几年前一个文件。这可能是数据，比如刚刚倒塌建筑的所有结构图纸的一组相关。或者，它可能是所有的CAD图纸部件用于制作出去的风格，但现在风格又回来了你的公司。
另一个相关的数据集可能所有的电子邮件和/或文件，可以证明一个给定的点。也许一个员工认为他们被获准月光，然后被解雇这样做。他们的诉讼可能会发出一个电子发现请求，要求包含单词月光，或者他们将月光为公司的名称小时后所有的电子邮件，并从他们。有人可能试图证明敌意的工作环境，并希望看到从一个特定的组包含的话，我们并不需要在此列出的某些列表管理的所有电子邮件。
存档可以帮助您完成所有这些任务。你可能有一个你的公司曾经给出的每一个销售订单、报价或合同的档案。您可以在线保存当前的合同和订单，但是您要将它们都保存在存档中，存档中应该有一个索引，以便您通过这些订单的内容检索订单和合同。你也可能有你公司曾经发送或接收的每一封电子邮件的存档。
有些电子邮件归档系统可以从电子邮件服务器中清除已归档、大于特定大小和/或未被访问的电子邮件n天。这有助于保持电子邮件系统精简，节省了计算和存储资源，并使其更容易备份。这甚至可能是存档的目的，如果你不按照法律规定，以保持所有电子邮件。
恢复与检索
即使存档的目的是节省主存储上的空间，如果要将其称为存档，也需要能够执行检索和恢复。备份系统恢复和归档系统取回。
当你恢复的东西，它通常是一个单一的文件，服务器或数据库。当您检索的东西，它通常是相关数据，可能会或可能不会被存储在同一服务器上，或者甚至在同一格式的集合。一个恢复也做了一个时间点，如数据库恢复到昨天看的方式。如果检索使用的时间范围，如过去三年的所有电子邮件。
还原要求您了解文件或数据在备份时的位置;否则，你找不到它。您需要知道它所在的服务器的名称、它所在的数据库或目录、您想要返回的文件或表的名称以及最后一次看到它的日期。检索没有这些信息;他们只知道他们需要匹配一组参数的所有文件或记录。给我所有的文件或电子邮件，是在过去三年内创建的，包含一个特定的短语或由一个特定的人创作。
差异为何重要
许多人试图将备份系统作为存档系统使用，这意味着他们会将备份保存多年甚至永久。第一次获得真正的检索请求时，您将发现从要执行还原的对象中执行检索是多么困难。这将使检索花费更长的时间——可能是几个月而不是几分钟——花费更多、更多、更多——数百万而不是几美元。
如果检索是为了从诉讼中提出电子证据开示请求，而您又不能及时满足该请求，则您将承担法官签发电子证据开示请求的风险不利的推论指令。你花了六个月的时间来满足他们所知道的一个简单的要求，但你离完成还差得远。法官推断出你在试图隐瞒什么，他们对陪审团这样说。你刚刚把案子输了。最臭名昭著的例子就是摩根士丹利的诉讼，他们在这个案例中损失了数十亿美元。
不要用你的备份，归档。如果你有一个长期的存储需求，调查实际的归档系统。届时将有前期成本，但是这将是值得的，从长远来看。