微软企业协议(EA)长期以来一直是最喜欢的微软和经销商,如果你有超过250台电脑在你的组织中可能有人提出一个EA你至少一次!在EA虽然有很多优点,也有很多的缺点——确保你理解这些缺点之前买进EA哲学。
(由于涉及的内容,我们打破覆盖企业的协议分成多个部分…原谅我,但是我不想你们不得不吞下太多的这种材料一口气!)
微软企业协议(EA)概述:
EA是专为250席或以上的公司想在微软产品标准化,有权利对软件的最新版本和只想占每年一次额外的席位。它是一个3年的协议,自动包含软件保证(SA)或维护)所有产品三年的任期。除了“订阅”,EA的所有许可永久许可证。
EA是你决定标准化的协议,微软的产品为你的业务生产力软件和服务器软件,因为每个桌面“合格”(或“合格”用户)将被授权下面列出的EA组件。
EA组件:
有一些不同口味的EA:
全平台EA(专业桌面平台)是由…
办公室专业+核心卡尔(Windows服务器客户端访问许可证(CAL), Exchange服务器标准卡尔,SharePoint服务器标准卡尔,系统中心配置管理器2007 R2客户管理许可)和Windows 7企业(升级,你还有自己的每个设备基础执照)。
全平台EA(企业桌面平台)是由…
办公室企业,企业卡尔套件(包括核心卡尔如上所述以及活动目录权限管理服务、企业卡尔Exchange服务器,SharePoint服务器企业卡尔Lync服务器标准卡尔Lync Server企业卡尔系统中心客户管理套件,前沿保护套件和前沿统一访问网关),和Windows 7企业(升级,你还有自己的每个设备基础执照)。
这里有更多的信息企业内容卡尔套件(eCAL)从微软。
EA组件,你只许可组件(如只有办公室或核心卡尔和操作系统)。
附加产品:
额外的产品可以添加到您的EA。有一件事需要注意,上面列出的产品必须适用于所有的“合格”桌面但额外的产品不带相同的限制。
虽然有一些限制什么产品可以添加到EA,这些本质上是有限的。注意所有产品添加到EA将软件保证(SA)他们(因此增加成本)期间EA。然而;对于任何产品,你打算把SA, EA可以提供储蓄是售价15%的折扣在微软选择协议定价(参见价格部分以下为例外规则)。
整形:
在EA,你定了合同要一年一次“整形”。这调准适用于产品已经包含在您的EA。通知你——你的产品投入使用的过程中,从来没有在您的EA需要命令“附加产品”的实现,而不是等待年度调准。
一年一度的整形可能会导致相当惊讶,因为它要求你的公司总共支付对新协议的使用剩余的生命(一次性包干和按年度支付)。然而;调准的“恐惧”也常常导致企业在采购时首先输入一个EA避免整形成本高。
我的建议是买你需要的东西,当你需要它和计划成本与增加使用有关。
例如,如果当你签署新的EA你知道它预计在未来三年内将增加100用户一些专家建议你将包括在初始EA。然而他们;实际上这样做会导致你付出更多的用户比如果你把它们通过整形后你看到实际的增长(见下表):
| 场景 | 估计成本(水平) |
| 在EA签署附加的100用户 | 总成本90美元,分布在三年 |
| 额外的100用户在第一年整形 | 83美元总成本,一次性支付($ 7 k储蓄) |
| 额外的100用户在第二年调准 | 70美元总成本,一次性支付($ 20 k储蓄) |
额外的100用户在第3年整形 |
$ 56 k的总成本,整笔付款(k 34美元储蓄) |
从这个例子可以看出,整形可能会导致一些现金流问题通常更昂贵的添加到您的EA在实际使用的时间,而不是估计提前。
定价:
EA的定价由微软所以没有经销商之间的价格差异(尽管不是所有的经销商都能卖EA)。要确保你的经销商是“赚”您的EA业务通过向你提供你其他的折扣购买微软补偿经销商的服务代表微软的EA的。
有三种定价乐队EA与每个级别变化提供价格打破7%左右。
250 - 2399级合格的桌面
水平B 2400 - 5999合格的桌面
水平C 6000 - 14999合格的桌面
水平D 15000或更多合格的桌面
一件事时要考虑您的EA添加额外的产品是您的业务结构。如果你重比你在桌面服务器授权许可你可能会发现,购买服务器通过一个选择与SA协议允许你买这些服务器在一个更高的水平,在某些情况下可能会导致一个更好的折扣。我的建议是让你的经销商报价两个选项,然后选择最有效的为你的业务成本。
进一步阅读:建议在考虑退出一个EA。其他阅读微软企业协议。