Office 365与谷歌应用程序:InfoWorld评论

随着Office 365的最终版本面世，您需要了解以下几点，以决定Office 365还是谷歌应用程序(或者两者都不是)是否适合您的组织

一切都将在云中，但只有极其天真会认为这是一个天堂的阶梯。鉴于目前的经济形势下，有很多激励到你所需要的，而不是购买足够的处理最重的工作量只能租。也有充足的理由来减少专长，让您的系统工作所需的一般水平。但它绝不肯定的是，云可以在任一部门提供 - 在一个安全，可靠的方式来执行。

你的公司能通过付钱给微软或谷歌来完成你原本打算内部完成的任务来省钱吗?你能期待什么样的问题?有什么好处吗?这两种解决方案对你有意义吗?还是阴暗面的草总是更绿?

[InfoWorld的盖伦Gruman测试移动设备、mac和Linux上的Office 365;看看它在哪里工作。要想真正利用云计算，你需要在InfoWorld编辑的21页中得到一些实际的解释和建议云计算深潜PDF专题报告。|熬夜与InfoWorld的云云计算的报告简讯。]

交锋云之前，我们试图回答这些问题，有一点必须断然说：Office 365和谷歌应用程序是完全不同的产品。Office 365的意思是与Office（办公室最好2010）的本地安装的版本使用，而谷歌Apps的生活在浏览器中了100％。要使用陈腐的比喻，我们正在谈论苹果和桔子。随着这两个产品之间如此多的功能变量，毛毯声明不要让有很大的意义。

尽管如此，与Office 365的产能释放，桌面办公软件的云时代正式拉开入高挡。Office 365件的作品与桌面Office应用程序Microsoft的Web应用程序的版本 - 的Word，Excel和PowerPoint和OneNote - 所以理论上，你可以使用它没有在所有Office的本地安装的版本。但大多数人不会。真正的Office 365的策略是这样的：生病维护Exchange和SharePoint服务器？没问题，微软支付，这将为您运行这些服务器 - 而在花式扔新的Lync通信服务器。

Office 365是微软首次捆绑桌面软件(Office 2010中）与在线服务到一个单一的基于订阅的产品。但是，如果你拥有Office（2010年，2007年，或以其他方式）牌照的其它来源，或者如果你想只运行Office Web Apps的（不太可能），你可以得到一个Office 365的许可而无需支付办公室。

谷歌Apps不像Office 365或它的前身微软(Microsoft)那样是一个庞大的、无所不包的环境商业生产力在线标准套件。它的设计意图是小巧、轻便，并达到最好的效果。谷歌企业应用套件包括谷歌文档文字处理，电子表格，幻灯片，表格，以及数据存储;Gmail和日历，你可能已经使用过;网站建设工具，叫做场所;所谓Postini的垃圾邮件过滤器;和视频分享应用。当你付出谷歌Apps，您支付，让你管理你的域，25GB的每个邮件帐户的空间，并支持手机质量参差不齐的电子邮件帐户无限数量的程序。谷歌的捆绑的其余全部是免费为大家，所有的时间。

一个特点，从谷歌Apps的缺失将成为许多搅局者：你不能在本地保存，除非您特别，手动将数据下载到使用谷歌同步您的PC。因此，出于实用的目的，如果你离线的时候，你的运气了。据谷歌称，这将不迟改变比这个夏天结束，届时谷歌Apps与Chrome浏览器将获得的的离线存储功能的支持HTML5。

总体而言，Office 365的比较谷歌Apps是像QE II比较帆船。他们都将让你在水面上，但他们这样做完全不同的方式 - 尤其是在服务器端。（要深入挖掘Exchange 2010中，SharePoint 2010中，和Lync 2010中的网络版本，看到InfoWorld的办公室365预览;自那以后，情况几乎没有什么变化。)

如果您在Exchange Server 2010中的复杂性陶醉，你会很高兴地知道，所有的权力和复杂性进行通过对微软托管的版本，虽然有一个简化的界面坐在上面。还有和平的，心灵的一个因素：微软需要在Exchange，SharePoint和的Lync的照料和喂养 - 包括维护，安全性，备份和正常运行时间。对于在大型组织中那些你，微软将让你在本地和在微软云，迷人的前景拆分服务器职责，如果你的公司有大的中心了一把，小卫星地理上散布。

最后，还有一个关于文件兼容性的问题——这仍然是Office网络应用和谷歌文档的症结所在。在这两家公司的在线应用程序中打开现有的Office文档工作得还算不错，但谷歌Docs搞乱格式很重的Word文档也不是什么稀松平常的事。总的来说，微软的网络应用程序在显示复杂的Word文档方面比谷歌文档做得更好。

设置:快速和肿胀第一个需要解决的设置障碍是电子邮件。在谷歌端，您必须将当前的邮件服务器迁移到Gmail。在Office 365这一边，你需要连接Exchange，让邮件通过它流动，但还有更多可供选择。

如果您正在考虑将公司的一些功能转移到云计算中，而您又不想使用Exchange Server，那么请花些时间使用谷歌应用程序。使用谷歌应用程序进行测试是非常容易的。开始安装向导。您验证域名的所有权后（一般通过把特定的文件在您的网站），只需要点击几下，跟着向导（见图1），设置用户，并走了。图1：设置向导，融入了管理员的控制面板，使得它很容易上手与谷歌Apps for Business的。

该向导有一个有趣的一系列告诉你如何使用一个“真正”的电子邮件帐户测试Gmail的步骤 - 比方说，你现在正在使用的电子邮件地址 - 而无需中断邮件的电流。如果你使用的是Outlook或其他一些电子邮件包，你可以告诉你的邮件服务器来发送您的入站邮件的重复副本到不同的服务器，这就是你所需要的。就我而言，我想用我的常用电子邮件帐户，woody@askwoody.com，我通常通过Outlook处理来检验。我跟着谷歌Apps设置向导的指示，有我的邮件服务器发送邮件的入站的副本woody@askwoody.com.test-google-a.com。答对了。发到我的电子邮箱地址的邮件出现在我的两个常规的Outlook收件箱，并在谷歌应用的Gmail测试收件箱。我可以与实时数据进行测试，而不会影响邮件的正常流动。以类似的方式工作，你可以逐步转移人们使用Gmail没有打乱他们当前的电子邮件程序，无论是“传统”和新的Gmail帐户将协同工作。

使用管理控制面板，谷歌应用程序安装向导总是只需点击一下。它会记住你在设置序列中的位置，允许你离开，然后回来继续你离开的地方。

相比之下，在Office 365中设置就不那么容易了。使用admin id登录，单击admin选项卡，您将看到十几个选项(参见图2)。图2:Office 365的设置很复杂——但是，软件包也很复杂。

谷歌的做法似乎被简化比较的部分原因是老苹果和橘子的事：有根本这么多建立在Office 365。

当您在Office 365中添加新用户时，他们会立即获得电子邮件收件箱、默认团队站点和即时消息。但除此之外，您还必须创建自定义的环境。是实现单点登录，还是要求用户在本地登录一次，然后在云中再登录?如果是这样，则需要执行一系列复杂的步骤来实现单点登录。您希望Active Directory服务同时在本地和在线应用吗?如果是这样，您必须在本地服务器和Office 365服务器之间设置同步Active Directory。您必须将域切换到office365服务器。SharePoint的权限管理。得到Lync配置。你需要将Office 2010或2007的更新推送到所有用户的机器上，这样他们就可以连接到Office 365的服务器和服务。 That's just to get started.

如果你从微软的BPOS移动到Office 365，过渡应该不难。但是，如果你有一个本地Exchange服务器（S），Office 365的设置将是一项艰巨的任务，特别是如果您的服务器已被广泛定制。你可以，但是，从你自己的Exchange Server迁移选择性电子邮件到Office 365 Exchange服务器。将一个用户或一小群用户在同一时间，他们甚至不知道它的发生。抬头电子邮件共存的管理员介绍。

从Exchange Server迁移到谷歌文档可以尝试了。上个月，在InfoWorld的云计算博客，德斯蒙德富勒发布了一个从旧的Exchange服务器安装到谷歌Apps for Business的出色的第一手叙述了他的转型。对于100个用户来说，这种转变并不容易:“迁移……出人意料的困难和问题，我们从谷歌得到的帮助很少。”

在我的InfoWorld测试中心的分数，我给谷歌企业应用套件设置一个9和Office 365是一个7，假设你从环境中移动没有Exchange Server。如果你从Exchange Server移动，在很大程度上取决于你有多大的调整做你的服务器。如果你从BPOS移动，Office 365的应该是9。

特点：利维坦与轻量级Office 365中的功能与谷歌企业应用套件的比较立即返回美国的苹果和桔子陈词滥调。功能至上一切都取决于你打算怎么使用，你打算如何使用它。Office 365中，与Office桌面上的合并，把手需求的宇宙，从骗出电子邮件联播上满足与会者的智能手机专业演示;从一个复杂的金融模型，以有关客户或供应商的语音系统远远超过PBX更先进的共享信息充分的团队协作。

谷歌企业应用套件，而另一方面，为您提供了一个工具大杂烩用来管理公司的在线电子邮件，存储和共享文件，共享日历，免费长途电话，在文档上的团队协作，网上论坛，以及更多。谷歌企业应用套件提供所有的，在大约五分之一的Office 365的价格，假设你已经拥有（或不需要）办公室的桌面上。对技术人员的需求是与谷歌Apps的小得多，也是如此。

所有这些应用程序的网络版——Office网络应用程序和谷歌文档——甚至都比不上Word、Excel和PowerPoint的完整桌面版本。如果你的需求非常简单，在线Word或谷歌文档可以快速生成一份备忘录或白皮书，但如果你需要某种高级格式，忘掉它吧。正如前面提到的，微软的在线Word在渲染图形方面比谷歌文档做得更好，但是打开一个复杂的文档任何免费的应用程序，进行更改，然后保存它可能会导致各种问题。的Excel，微软和谷歌的在线版本，与任何类型的绘图的麻烦。而在谷歌的在线应用程序演示是从PowerPoint相去甚远。

大多数公司都有一个核心员工，他们需要微软Office的功能。普通用户可能只需要在线应用程序。如果你不需要在每台桌面上都安装办公室的话，你可以省下一大笔钱。

如果您目前所有的机器上都安装了Office 2007或2010，并且您目前没有使用Exchange、SharePoint或Lync，那么Office 365提供了各种功能。租用Office 365会带来Exchange、SharePoint和Lync的所有特性——基本上和你可以通过安装自己的服务器获得的特性是一样的——但微软在云中处理后端。一些亮点:

• 的Outlook Web Access（见图3），它给你几乎所有的的Outlook桌面版的功能。目前OWA现在从任何现代Web浏览器访问，PC机，苹果机，平板电脑或手机上。您可以在网络上工作，并拥有一切同步回您的桌面。反之亦然。
• 支持语音呼叫，它处理入站呼叫很像电子邮件。如果有人打电话给你并给你留下信息，你会得到通过短信发送到你手机的第一部分信息的文本记录。
• 日历和联系人可以安全地共享，并扩展到其他可信的公司。Office 365处理完全权限管理(例如，使用权限管理服务在某些文档上指定只读)、交付状态通知等。
• 的SharePoint文件共享，可以让多人在一个单一的文件进行协作，在一个丰富的，多语言环境。SharePoint还提供了一个顶尖的HTML编辑器，维基式的标记，集中的文档管理和行政管理通过团队协作平台。
• 的Lync提供的VoIP电话，即时消息，会议支持和视频会议，无论是单机和嵌入式的各种Office应用程序中。

图3：Outlook Web Access的可用于Outlook商店移动到Exchange Server和Office 365的最令人信服的理由。