的Microsoft Office 365测试版：有用的，令人沮丧

微软Office 365是一套专注于商业、基于云计算的应用程序最近在Beta版发布，其实就是各种各样的重新包装和更新微软产品 - 用于优化云。这样做的目的是给小企业的那种好处，到现在为止只有大公司已经能够从服务，如Exchange和SharePoint来获得。

不要被产品的名字搞糊涂了——它不是微软Office的新版本或更新版本。Office 365是微软商业生产力在线标准套件(BPOS)的升级版。该套件的改版和重命名版本将基于订阅的Office 2010访问权限添加到BPOS，包括托管版本的Exchange、SharePoint和Lync(微软的通信服务器)，以及基于Web的Office Web Apps。

Office 365中的某些型号包括Microsoft Office专业版的基于订阅的版本，还有的Office 365和Microsoft Office之间的一些联系：您可以使用Microsoft Office的本地版本从云，或使用下拉和编辑文档Office Web应用程序来创建和编辑文档。

除此之外，它没有连接，而且你不需要使用Microsoft Office来使用Office 365。这是另一个例子混淆品牌和命名从微软。

从我在公测已经看到，Office 365的报价为希望交流时，SharePoint和Lync的权力，但公司做一个优秀的工具集，不想收留他们。它将由中小型企业无法承受数据中心和庞大的IT人员进行特别的欢迎。2020欧洲杯预赛

但是这个产品，至少在它目前的形式中，有足够的粗糙之处，让它感觉更像是一系列连接在一起的应用程序，而不是一个经过深思熟虑的集成整体。

价钱

Office 365的定价是分层的。拥有25个用户的小企业每月为每个用户支付6美元，这还不包括微软的Office软件。(该套件可以与已经安装的Office版本兼容。)对于较大的企业客户，价格范围很广。例如，现有的BPOS客户每月为每个用户支付10美元(与他们现在支付的价格相同)，而企业希望为其用户提供基于订阅的Microsoft Office Professional Plus版本，除了套件的其余部分，还要为每个用户每月支付24美元。

Exchange和Outlook云

当您第一次登录（Office 365个中支持Internet Explorer和Firefox，而不是浏览器），你通过一个简单的，简单的页面，让您导航到Outlook的基于Web的版本，阅读电子邮件，头到SharePoint招呼使用它的服务，安装或使用的Lync通信服务器，安装本地Outlook客户端连接到Office 365连接器软件，或者安装Microsoft Office专业版，如果它尚未安装。

该套件的心脏，并可以为中小型企业提供最大的利益的功能，是交易所托管在云中。这提供了交流的好处，而不主办的头痛。

最大的优势是通过基于客户端的Outlook、Web上的Outlook和最流行的移动设备(包括Windows Phone 7设备、Android设备、黑莓和苹果的设备)访问企业电子邮件iPhone。

对于移动设备，办公室365提供了真正的Exchange支持，不仅POP3访问 - 电子邮件存储位于中心位置，你只是访问来自不同设备相同的存储。例如，如果您创建和你的Android手机上发送电子邮件，它会在你的电子邮件发件箱出现在基于客户端的Outlook中，Outlook中的网页，或访问您的邮件的任何其他设备上。

更重要的是，当你把你的电子邮件的任何行动装置上，该操作会自动流向访问电子邮件的任何其它设备。创建基于Web的Outlook中的一个新的文件夹，例如，它在Outlook的客户端版本出现。

展望基于Web的版本看起来更像客户端版本;有没有学习曲线，因为该接口模仿了熟悉的客户端的外观相当不错。由于与套件的其余部分，它支持Firefox和Internet Explorer，而不是浏览器。这将是熟悉的那些谁使用的Outlook Web Access（OWA）。您可以访问您的日历和电子邮件。

要移动

安装和使用移动设备上的一般是简单的，只要你留意一些潜在的故障。它应该是毫不奇怪，安装与Windows Phone 7个设备是最简单的。只需输入您的用户名和密码，以及Windows Phone 7没有休息。然后，您就可以通过的Windows Phone 7的Outlook应用程序来使用你的邮件。但是，你可能看不到已发送和接收的旧的电子邮件。这是因为在Windows Phone 7只同步邮件默认设置为Outlook已发出，并在最后三天收到。

您可以更改设置，以过去七天，过去两个星期或上个月，或者您也可以设定，让您可以查看邮件发送，并且在任何时候收到。“ - 摘自>下载电子邮件同步设置”，并就如何你想邮件同步您选择在Outlook上的Windows Phone 7，前往设置屏幕，然后选择。

设置它在其它手机一般需要一点点更多的工作。在Android中，例如，你要进入我的帐户，并成立了新的公司帐户同步。域/用户名字段，你有你的Office 365帐户的地址添加到您的用户名的前面。例如，如果您的Office 365帐户mydomain.onmicrosoft.com，用户名是pgralla，你会在该字段中输入mydomain.onmicrosoft.com/pgralla。对于服务器场，您输入m.outlook.com。一旦你这样做，它的工作原理和同步你所期望的。

管理电子邮件的工具

尽管交易所365在云中托管，而不是你的公司的服务器上，你仍然可以获得一套完整的管理工具。您可以轻松地添加新的Outlook用户，单独或批量（通过.CSV文件），决定用户能否获得管理权限，等等。

也有来自交易所的公司的基于服务器的版本的收件箱中迁移到Office 365的基于云的版本工具。这些工具将不与基于POP3邮件的演唱会已经使用Outlook谁的人工作，虽然。有IMAP帐户迁移工具，尽管这需要一点额外的工作。

您还将发现各种更复杂的工具——例如，您可以为执行任务设置组权限，比如允许人们跨多个邮箱搜索。简而言之，您获得了Exchange所期望的那种管理工具，即使您自己不托管Exchange。

不幸的是，这也是在Office 365测试版的全面整合不佳的许多例子之一。当你在网页管理兑换，没有导航到Office 365的任何其他部分 - 基本上你在那似乎是一个死胡同筒仓。你必须回到到Outlook，并从那里使用站点范围的导航。这是再次出现的时间和整个套件的一个问题。

团队的网站

Office 365中还提供的SharePoint托管版，它允许你建立团队网站，每个人都在您的组织可以对文档进行协作和共享一个共同的文档库。

创建和设计一个新的工作组网站是非常容易。您可以选择一个设计，主题颜色等，然后​​添加元素，如图像，表格和文档库。将文档添加到团队网站是非常容易的：点击一个添加文档按钮，选择要上传的文件，你的工作就完成了。

Office 365的给你控制了大量的在你的团队网站，远远超过大多数组织都不会使用。你可以，例如，具有特定权限的组，然后分配人设这些组中。您可以自定义文件的权限非常精细的程度 - 例如，给一些人只读访问，别人完全控制，其他人只能贡献，但不能进行编辑，等等的能力。您可以控制谁可以访问该网站，谁不能。

简而言之，您获得了所有常用的SharePoint工具，包括与组织外部共享文档的能力。团队站点还包括版本控制功能，因此文档可以签入和签出库，以确保人们不会覆盖彼此的工作。

办公室的网络应用

微软已经在Office和Office 365中的团队站点之间建立了联系。单击团队站点中的文档时，可以在Office中打开并编辑它，然后将其保存回团队站点。此外，如果您使用Microsoft Office Professional Plus(其中包括Microsoft SharePoint Workspace 2010)，您可以在脱机时访问团队站点及其文档库，方法是在联机时同步它们，在脱机时使用它们，然后在再次联机时重新同步。你还可以在SharePoint在线上发布访问数据库，让人们通过浏览器访问这些数据库。

据微软称，你应该能够使用Office Web Apps阅读，编辑和创建团队站点上的文档，你应该能够让几个人协同在同一个文件同时工作。我无法得到这工作对我的测试机器。然而，这可能是由于我的异常。

Office 365的集成缺陷在SharePoint中尤为明显。一旦你进入SharePoint，你经常会失去对Office 365其余部分的导航——你似乎是独自在SharePoint中。甚至导航到SharePoint本身的不同部分也是令人困惑的，因为你常常不得不使用浏览器的后退按钮，而不是SharePoint特有的导航。

网站——薄弱环节

Office 365包含了构建Web站点的工具，而这显然是这个链条中的薄弱环节。

如果您使用Office 365的电子邮件，SharePoint和其他服务，您还可以使用Office内置365度的工具，用于构建和管理您的网站。为什么？因为当你端口域到Office 365中，微软同时承载你的网站和电子邮件。Office 365中不包括的功能，只是让你发布自己的HTML和基于Web的应用程序到Web服务器。

所以，如果你已经用其他工具建立了一个网站，拥有一个网站开发团队，或者雇佣了一个外部公司来为你建立一个网站，你就不太幸运了——你不能建立自己的网站，然后托管在Office 365上。微软表示，你最终可能会使用一种解决方案，即只有你的邮件托管在Office 365上，而你的网站可以留在其他地方，但目前还没有具体的细节。

网站建设工具是简单的和模板驱动的，所以你的网站会显得一般，只用图片和文字区别开来。还有常用的“关于我们”，“联系我们”，“网站地图”和“会员登录”导航链接，几个预设的“区”里你可以把内容等。您可以从各种不同的主题，将填充图形的网站中进行选择，并有大量的这些，从会计到草坪和花园 - 但由于这是一个测试版，很多题材的缺失。您也可以从一些基本的布局，比如一列，两列，三列等的选择。你可以定义自己的自定义样式表和更改背景。

从正面看，更改文本很简单，只要打字和发布很简单，只要按下一个按钮，你所做的所有更改后。您也可以轻松预览一切你在发布之前。

因此，如果您还没有一个网站，并且希望将其安装起来并尽可能地运行起来，那么如果您只需要一个外观通用的网站，那么您可能会感到满意。但是那些想要比填鸭式方法更复杂的方法的人会不高兴。

微软应该好好给人们设计和使用自己的工具发布自己网站的选项，允许办公室365充当一个传统的托管服务，而不是一个强迫你使用预先设计的模板。

使用Lync

Office 365中还包括的Lync，微软设立在线会议，检测组织其他员工的存在，并通过即时消息通信服务。这是什么以前被称为微软通讯服务器托管，更新后的版本。特别有用的是要查看工作组网站主办的“存在”信息的文档作者的能力，因此，你可以看到他们何时在线，并可以聊天或网络会议。

总体组织

Office 365的最大的问题就是它是多么容易在导航的同时，成为丢失，无法要回套件的不同部分。根据你的时刻，上，有可能会或可能不会是整个站点的导航。例如，当你建立你的网站，有没有导航从网站建设工具了;你必须使用你的浏览器的后退按钮返回到你的地方，你开始建设网站之前是。