如果你经营着任何规模的企业，你很有可能是微软的客户。但除非你是谈判专家，否则你很有可能为微软的授权支付了过多的费用。
微软每年通过销售软件许可证赚取数十亿美元窗户以及Office——如果你经营着任何规模的企业，你很有可能是微软的客户。但除非你是谈判专家，否则你很有可能为微软的授权支付了过多的费用。
整本书都是关于微软授权的，行业分析公司微软方向(Directions on Microsoft)甚至有一本“新兵训练营”帮助客户更好地理解微软的授权方案。
没有一篇文章能够涵盖关于Microsoft许可的所有内容。但当你需要升级或购买新的微软软件时，这里有五条建议可以帮你节省开支。
使用数据中心许可证获得“无限虚拟化权限”
Windows Server许可证在大型部署中可能非常昂贵，而且虚拟化与物理x86服务器统治数据中心的时代相比，技术可能会使许可变得更加令人困惑。2020欧洲杯预赛
但这两个问题都可以通过利用“数据中心版”据分析人士称，这是Windows Server 2008 R2的一个定价方案，但被许多可能从中受益的客户忽视了。
Windows Server是每个处理器授权的，对于今天的多核处理器，需要的许可数量可能远远超过数据中心中服务器的实际数量。2020欧洲杯预赛但是微软的数据中心版本许可证提供了“无限的虚拟化权利，这意味着客户有使用Windows Server 2008 R2数据中心许可的处理器运行无限数量的Windows Server虚拟化实例的使用权，而无需购买额外的许可证，”微软说。
“很多组织不知道数据中心版”，他们只是简单地授权每个运行在虚拟机上的Windows Server实例辛西娅·法伦他开了一家咨询公司，写了一本博客微软授权足球竞猜app软件网络世界。
这个许可证没有得到充分利用的一个原因是，就在两年前，虚拟化密度还不够大，没有必要使用无限的虚拟化权限。
数据中心版每台处理器的价格约为3,000美元，而标准版的起售价为1,029美元。客户端访问许可证的成本或CALs,价格的变化取决于客户的规模以及客户在谈判中的精明程度。
但Farren表示，一般来说，如果你有一台双核机器，运行8个虚拟机，无论你是否购买数据中心许可证，许可费用都是相同的。一旦企业大量投入虚拟化，数据中心许可证可以提供极好的节省。
“这是纯粹的数学，”Farren说。“如果你在一台四核机器上运行40个虚拟服务器，那么通过数据中心许可证，你可以省下一大笔钱。”
不幸的是，对于企业来说，“双处理器运行20个虚拟实例，他们将购买20个Windows服务器，”她说。
决定“软件保证”是否值得
就像数据中心版一样，有许多类型的微软许可程序对一些客户是正确的，对另一些客户则是完全错误的。因此，许可证分析在IT和财务部门成为一项宝贵的技能。
您的组织将做出的一个关键决定是是否购买软件保障,Windows、Microsoft Office和其他应用程序的维护程序。
软件保证在一段较长的时间内(通常是三年)扩展软件支付，并提供某些好处，如免费培训，24/7电话和Web支持。但分析人士说，最大的好处是，SA保证在合同期间不需要额外成本就能访问新版本的软件。
分析人士说，如果你现在购买了Windows或Office，并希望微软在一年后进行大规模升级，那么软件保证通常是值得的。但有些客户对这个概念感到厌恶因为微软开发周期的延迟。
“很多客户都被微软用Vista的时间所伤，”微软方向(Directions on Microsoft)分析师保罗·德格鲁特(Paul DeGroot)说。“他们一直在支付软件保证费用，却从未从中得到任何东西。所以他们基本上不再买了。如果微软的下一个版本的操作系统无法交付，我为什么还要继续付钱给他们呢?”
当VistaDeGroot说，最终出来的时候，界面完全不同，而且不运行某些Windows XP应用程序，这让很多人决定不购买软件保证。
Farren说，软件保证的成本通常几乎相当于一个完整的许可证(Windows 7 Professional的价格是200美元)，而SA的价格则要花三年的时间。她说，最终，这意味着你基本上要为每个用户支付两次费用，这样你就有权升级到新的软件版本。
DeGroot表示，在最坏的情况下，你可能会为相同的Windows操作系统支付三倍的费用——一次是购买预装Windows的物理桌面附带的OEM许可证;一次是“升级许可”，作为批量许可协议的一部分;第三是软件保证付款。
信息技术情报公司(it Intelligence Corp)分析师劳拉·迪迪奥(Laura DiDio)认为，“软件保证”包括“大量让它物有所值的东西”，包括免费培训券、管理工具和应用程序和虚拟权利Windows桌面。(本文后面会有更多关于虚拟桌面的内容)。
但是Farren认为软件保证的好处是“最小的”。她指出，虽然SA包含支持，但它不像一个首要支持合同那么强大。Farren表示:“如果在这三年内没有(软件)升级，(你支付SA)就永远无法收回成本。”
Farren说，在购买Software Assurance之前，客户应该检查他们自己的基础设施和微软的产品路线图，对未来的产品升级做出一些有根据的猜测，并规划出他们自己的组织更新Windows、Office和其他技术的计划。
避免在Windows 7上花太多钱
正如DeGroot在上面所指出的，最坏的情况是同一个Windows许可需要支付三笔费用——一次是购买新机器，一次是批量许可计划，一次是软件保证。
DeGroot在一份名为《Windows 7升级许可策略》的新报告中写道，对于升级到Windows 7的组织来说，有几个策略可以避免最坏的情况。
首先，“虽然Windows 7有很多有价值的好处，但对组织需求的务实分析可能会揭示，真正需要它们的用户很少，”DeGroot写道。
他说，一旦你确定有多少用户真正需要Windows 7，有几种策略可以减少你的投资。
DeGroot说，一种是购买所谓的“开放许可证”，这经常被大公司忽视，因为它主要是为小公司准备的。
开放许可证本质上允许企业购买两年而不是三年的软件保证，提供33%的节省。DeGroot说，虽然某些好处，如VDI权限，将在两年后消失，但Windows 7企业版的使用权仍然是无限期的。这是一个问题，因为Windows 7企业版仅对保证客户的软件。
通过微软的“选择”协议可以获得更好的折扣，该协议还允许客户购买期限少于三年的软件保证。
DeGroot说:“理论上，你只需要一个月的软件保证，就可以无限期地获得企业版。”企业协议批量许可计划，但他们不应该假设他们必须为组织中的每一个桌面支付费用。
Windows商店也可以考虑
DeGroot称，企业协议是拥有1,000台以上电脑的企业获得桌面许可并获得最新版本Windows和Office的最常见方式。
但该协议有些不灵活，通常要求客户为企业的每台桌面付费，Farren说。然而，向微软请求一个例外是值得的。
“假设你有2000台机器，”她说。“对他们中的1700人来说，企业协议很有意义。你有2000个中的300个，这没什么意义。让微软发挥创意吧。不要想当然地认为你必须为这300部电影过度授权。例外。”
客户可能不得不放弃一些东西来换取价格折扣，但这就是谈判的全部内容。
了解您的虚拟桌面选项
Windows 7有望推动越来越多的用户使用桌面虚拟化一些客户说，他们已经能够节省大量的现金虚拟化的个人电脑．
但分析人士表示，企业不会自动节省资金虚拟桌面基础结构(VDI)，新硬件和许可证的成本往往超过了好处。
ROI计算不仅包括许可成本，而且选择正确的Windows许可组合是任何VDI策略的关键部分(假设您是一家Windows商店)。
微软刚刚降低了它的VDI价格使其成为软件保证的免费功能，而不是每台设备23美元的附加功能。
然而，还没有购买Software Assurance的客户仍然可以通过购买Windows Virtual Desktop Access (VDA)许可证来虚拟桌面，现在每台设备每年的费用从110美元降到了100美元。
虽然软件保证的价格差别很大，但微软管理人员表示，一般来说，软件保证覆盖的公司个人电脑的价格将低于VDA许可证。微软表示，VDA许可证主要针对承包商使用的瘦客户机和电脑，而不是全职员工。
VDA包括与软件保证相同的好处，以及服务器和存储之间的无限移动，使用任何版本的Windows，以及在单个设备上访问多达4个虚拟机等功能。
另一个许可变更可能会提高桌面虚拟化的ROI情况。从本月开始，微软将提供更慷慨的漫游权利，这意味着用户可以从任何设备访问他们的公司桌面图像，而无需支付额外的授权费用。
根据微软的Directions，这一举措“缓解了长期存在的VDI许可难题，并让客户意识到VDI的一个关键优势——用户可以从任何设备访问集中管理的环境。”无论客户是否购买了软件保证或替代的虚拟桌面访问许可证，扩展漫游权限都是可用的。
不要害怕谈判
DiDio说:“我看到的最大、最普遍的错误是，无论规模大小，他们甚至都不尝试谈判。”在某些情况下，负责购买新许可证的人并不是熟练的谈判者，而在许多情况下，负责之前谈判的人已经换了另一份工作。了解上一轮谈判的情况可能会有所帮助，但DiDio表示，“公司在记录方面是出了名的糟糕。”
谈判的最佳时机通常是在季度末或财政年度末，此时销售人员迫切地想完成他们的配额并提高佣金。
微软需要客户就像客户需要微软一样，所以没有理由不要求价格折扣，甚至只是免费培训券和其他额外的东西。
“这真的取决于你的销售代表。这是一家由人组成的公司，”Farren指出。
一旦你签了合同，不幸的是，工作还没有结束。遵守许可条款并不总是那么容易——DiDio说，在她的调查中，大多数组织承认有一些不遵守条款的情况，大多数是无意的。
真正的危险来自于由于许可证使用不当而产生的意外费用。
Farren说，几年前她咨询的一家医院就在使用SQL Server运行PeopleSoft，当时并没有意识到所有PeopleSoft用户也必须获得SQL许可。医院最终不得不支付10万美元的许可费，这是它没有预算到的。
底线:阅读小字。
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