在这个时代,电子邮件的不仅仅是邮件,日历和组织的联系,他们也需要有能力围绕邮件保留(包括保存内容或策略自动删除的内容)做电子发现的能力以及地址的法律要求在整个企业级搜索的内容以及有关法律暂时搁置内容。虽然这在很大程度上是包含在Exchange 2010中,微软是什么做的Exchange 2013(以及相应的SharePoint 2013,则Lync 2013和Office Web应用程序),大大增强了组织执行所需任务的能力。
具体而言,与2013线Office服务器产品,电子发现,合法保留,和其他搜索和锁定任务跨越2013数据存储的全部。而现在没有发现管理员需要搜索电子邮件,然后搜索归档,搜索SharePoint,然后搜索文件系统和内容结婚在一起,但内,而不是任何的2013种产品,单个搜索可以跨越所有存储库。此外,当信息被搜索和发现内容都可以被导出和/或放在法律保留,再不必为每个环境单独执行任务。
内容可以使用各种内置的功能,如保留:
- 日记:随着日志,该组织可以捕获并保留在一个单独的数据库(一个“日志数据库”),以保证内容不被篡改的内容精确副本,可用于在将来某个时间的法律检索和审查
- 保留策略:Exchange环境中的内容可以被设置基于关于Exchange数据库设置,所以无论是配置成通过Exchange管理控制台或通过类似的Set-MailboxDatabase -Identity MDB4 -DeletedItemRetention 365 PowerShell命令政策被保留(或清除)从关Exchange服务器被删除保持内容
- 个人存档:Exchange中的每个用户都可以有自己的主邮箱和存档邮箱其中存档邮箱可以有内容拖/下降到存档箱用于长期存储,类似于在哪些用户在历史上使用个人存储(PST)文件过去。不同于PST文件,该文件是由组织(但仍然被认为是合法的证据)几乎完全不受管理的,个人存档在Exchange与内容的Exchange环境可搜索,一组以长期保留,并提出对依法保留的一部分。
在Exchange 2013,微软还扩大了能力,以提高分类和整合的重点领域与权限管理服务。分类内容是,而不是积聚大量存储的信息,与Exchange 2013组织“拯救一切”,一个组织可以通过执行自动获取消息的字和内容审查交易所自动分类内容的内容归档等等的重要组成部分标记和标记保留规则。兑换2013工程密切与Active Directory权限管理服务(RMS),其中的分类可以揭开序幕的是自动加密的内容和应用的信息权限管理策略应用到内容的规则,以防止被转发的内容,未经授权的收件人打开,设置内容到期,等等。所有这一切都极大地提高了在组织中的安全与合规管理员向右在Exchange 2013执行关键任务的选项。
早在2011年,我在博客里什么被视为在电子邮件保留,归档,法律保留和电子取证如该文章的基础上仍然适用于Exchange 2013的政策,保留脚本方面的权威指导,和功能都进行了到Exchange 2013看我的2011年7月29日博文这篇文章的复印件。
电子发现和信息管理这一集成的增强是在一个时候组织正在寻找替代他们的第三方归档工具。在过去的几年中,企业发现他们的归档厂商销售出去,不再是载体(在含羞草的NearPoint的情况下),并没有在十年内被更新,因此很旧,笨重(在赛门铁克的Enterprise Vault的情况下),or just requires more administration, management, constant care and feeding to keep a separate server configuration working properly with the core capabilities of Exchange OR as the organization looks to migrate mail to the Cloud (as in Office 365), how to handle on-premise archives.
The simplicity of having Exchange 2013’s archiving, retention, legal hold, and eDiscovery built-in, native, and part of the day to day administration of management of Exchange, plus the portability of mailboxes, archiving, policy rules, enterprise search, legal hold, and management universal between Exchange 2013 on-premise and Exchange Online in the cloud, organizations don’t have to create complicated plans and sophisticated training on managing their compliance driven communications.
其他几个贴子,我在Exchange 2013完成后,只需点击下一篇文章或上一篇文章的按钮在这个博客帖子去我已经介绍了其他物品,或//m.banksfrench.com/community/morimoto看到所有的各种博客文章,我多年来所付出的列表。希望这个信息是有帮助的!
兰德森本是书“交易所2013偷跑”,由萨姆斯出版,这是在全球上市2012年11月基于真实世界中的实现和迁移到Exchange 2013,涉及数千名用户邮箱的作者。