SharePoint 2010:五个新的和改进的功能

你可能不需要SharePoint 2010提供的所有功能,但它在社交媒体、离线访问以及更好的CRM和ERP集成等领域的进步,值得一看。这里有一个新的和/或改进的纲要。

微软的一站式“内容和协作”平台Sharepoint从2001年就已经出现了。但直到2007年SharePoint首次亮相,并与博客、维基和社交网站等社交软件集成后,它才被广泛采用。

SharePoint 2010将于今年上半年推出,而且只有64位版本。微软的主要目标之一是改进这些社交网络工具,提供更好的离线访问,更容易与CRM和ERP等业务线软件集成,以及改进搜索。

然后,当然,把它们都绑在一起。

SharePoint的2007版(被称为Microsoft Office SharePoint Server 2007或MOSS 2007)是某种意义上的突破,因为它有Web 2.0插件,并最终提供给所有微软客户一个在线版本2008年11月。

SharePoint 2010中的MySites已经更新,使个人资料页面更加个性化,就像Facebook一样。

然而,通常情况下,微软被迫做出改变,因为基于网络的Office替代品的浪潮,如谷歌Apps和小众的Web 2.0公司,如Socialtext, SixApart和Jive。去年11月,微软降低价格为其BPOS(企业生产力在线服务)套件,其中包括SharePoint和Exchange的在线版本,以遏制免费和低成本产品的威胁。

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微软还明智地与wiki制造商Atlassian和RSS (Real Simple Syndication)供应商NewsGator等年轻公司合作,将更多的社交技术整合到MOSS 2007中。其他企业社交媒体公司,如SocialText (wiki)和Jive(博客和wiki),将他们的产品与SharePoint兼容作为必要条件。

现在,SharePoint 2010面世了许多令人困惑的版本,类似office的ribbon界面,并能在多个浏览器中运行。它还提供了比MOSS 2007更多的社交网络工具。

在最近的一次Forrester报告首席分析师Rob Koplowitz在题为“SharePoint Server 2010:迈向以内容为中心的中间件的进化步骤”的文章中写道,虽然MOSS 2007中的社交技术“很有效,但SharePoint 2010在本地社交工具上有所改进”其他功能

并非所有公司都需要根据Forrester的说法,SharePoint 2010的所有新功能,但这里有五个值得注意的新领域。

1.改进的社交网络工具

SharePoint 2010将从其名为MySites的社交网站中增加的个人博客、标签和活动提要中受益。MySites还将与微软的BCS (Business Connectivity Services)集成,后者允许IT部门将员工的MySites档案与非sharepoint数据连接起来,比如来自人力资源系统的信息。

在MOSS 2007中,Wiki和博客的集成被批评为用户界面不友好,但是Forrester的Koplowitz写道SharePoint 2010在这方面有了显著的改进。

他写道:“wiki现在被表达为一种普遍的内容类型,在大多数内容生成场景中都可以访问它,而不是特定的模板类型。”“博客针对内部和外部受众进行了调整。”

SharePoint中的社区互动得到了提升,因为MySites现在有了一个类似于Facebook个人资料页面的用户界面。SharePoint 2010还通过集中管理的元数据服务添加了标签(描述和帮助查找内容的单词标签),并使用“标签云”列出常见的标签词,以便用户更快地找到内容。此外,SharePoint 2010正在效仿Twitter,将微博和活动feed纳入其中。

2.使用SharePoint工作区离线

对MOSS 2007的脱机访问一直是企业的一个症结,它被认为不如竞争对手Lotus Notes/Domino的脱机功能。

SharePoint Workspace 2010的离线支持演示。

SharePoint 2010通过SharePoint Workspace赶上了Lotus Notes。SharePoint Workspace是一款基于Ray Ozzie的老公司(Groove Networks)设计的技术的客户端应用程序,可以离线访问SharePoint库、列表和表单。

SharePoint Workspace将提供两种类型的功能:基于传统Groove架构的点对点协作系统,以及作为SharePoint服务器的客户端。任何给定的工作区都将在客户机服务器或点对点中,但不是两者都在。

3.应用程序开发调整

通过对设计工具SharePoint Designer的改进,开发工具Visual Studio和SharePoint之间的紧密集成,以及对Web应用框架Silverlight的内置支持,开发人员将在SharePoint 2010中处理更少的代码。

另外,SharePoint Design在SharePoint 2010中被调整为“无代码”工具,以减少代码不稳定的可能性。

4.更好地连接业务线数据

尽管ERP Link以及微软和SAP联合推出的名为Duet的软件将SAP数据引入Office,但SharePoint以前的版本在连接CRM和ERP等企业软件系统时仍存在问题。

为了在SharePoint 2010中集成更多的业务数据,微软将依赖其BCS(业务连接服务)套件。Forrester的报告指出,BCS帮助SharePoint 2010成为“连接业务线系统和知识员工系统的结缔组织”。BCS之前的迭代称为BDC(业务数据目录),只能将业务线数据带入SharePoint。BCS将提供业务应用程序和SharePoint 2010之间的读写访问。

5.扩展搜索和内容管理

Forrester的Koplowitz写道,SharePoint 2010的嵌入式搜索功能优于以前的版本,因为“改进了可扩展性、查询功能和索引冗余”。此外,选择了高端客户端访问许可证SharePoint Enterprise CAL的公司将可以完全访问FAST Search Server 2010,这是微软在2008年收购的搜索技术。

至于管理业务内容,微软已经取消了MOSS 2007的ECM(企业内容管理)特性中的限制。例如,SharePoint中的列表现在支持100万个条目,而文档库可以增长到2亿个条目。

谢恩·奥尼尔(Shane O'Neill)是cio网站的资深作家。请关注他的推特twitter.com/smoneill。在Twitter上关注CIO.com上的一切,网址是twitter.com/CIOonline。

这篇题为“SharePoint 2010:五个新的和改进的功能”的文章最初是由首席信息官

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