回顾:SharePoint Server 2010 beta集所有功能于一身

新版本统一了多个应用程序,简化了开发和管理,节省了资金

微软的SharePoint Server 2010是对SharePoint 07的一个重大改进,为IT高管提供了多种方法来简化他们的基础设施和削减成本。

关于SharePoint Server 2010你需要知道的10件事|

幻灯片:SharePoint服务器2010测试版

基于我们对beta版的亲身测试SharePoint Server 2010,该产品允许IT部门在单一平台上运行企业搜索、内容管理、协作和商业智能等应用程序。

再加上网站功能的提升,SharePoint 2010意味着企业可以避免单独应用的授权和培训成本。SharePoint 2010还提供了改进的开发人员和管理能力,这可能会加快应用程序创建,同时简化服务器管理。

我们测试了SharePoint Server的测试版,以及两个相关的应用程序,Visual Studio和Office 2010他发现SharePoint Server 2010比之前的版本Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007更快、更直观。

现在大家熟悉的ribbon用户界面,在Office 2007中引入,并集成在SharePoint 2010中。测试版让我在不丢失任何原始设计的情况下,将一个复杂的Word 2010文档粘贴到SharePoint网站上,然后在SharePoint中使用相同的格式化命令来进一步优化布局。相比之下,MOSS提供的格式化选项非常有限。

微软已经编织Silverlight(一种用于创建交互式Web应用程序的工具)和AJAX功能,为业务用户提供了添加富媒体和交互性的简单方法。

我将一个Silverlight Web部件放到一个页面上,以显示一个Windows Media Video文件(包含在新的视频资产库中)——这在过去是不可能的。公司可以利用这种能力来构建类似于u- tube的网站,但不需要编程或其他应用程序。

根据微软的说法,可访问性是一个非常受欢迎的新功能,通过我的测试,公司听取了我的意见。我在个人电脑上使用Internet Explorer 8,在Mac电脑上使用Safari浏览器浏览和编辑SharePoint网站,在iPhone上使用Safari浏览器浏览网站,都没有任何问题。

SharePoint Workspace 2010(以前微软Office槽)在离线传输我的文档(或创建新文档)时没有问题,让我可以进行编辑,然后在连接回网络后同步更改。

得到社会

社区应用程序风靡一时,因为企业软件供应商试图在防火墙后效仿Facebook的成功。微软在SharePoint 2010的社区功能方面做得很好。用户简介现在可以让你包括同事,兴趣或专业知识。有社会标签和评分,使其更容易分享内容。而动态动态可以帮助你了解同事们在做什么。

博客和维基也得到了改进。作为一个实验,我在我的企业wiki中构建了一个维基百科式的目录表,这是一项常见的任务,在过去是不容易完成的。

为了筛选所有这些数据,微软提供了两个搜索选项,SharePoint更新后的标准搜索引擎和可选的SharePoint FAST search。两者都提供基于分类法、拼写检查和通配符搜索的非常好的导航。我的测试在结果的第一页返回了我所期望的结果。然而,许多大型组织会选择FAST,因为它增加了一些功能,比如PowerPoint演示文稿的预览,并允许在结果中显示内容。

此外,人物搜索似乎也有了很大改善。我是根据同事们在社交网络上的信息和他们在个人资料中输入的专业知识找到他们的。还有一个非常精确的语音搜索,当你不知道一个人名字的拼写时。

连接数据

一些更有趣的特性包括新的具象状态传输(Representational State Transfer, REST)支持以及改进的Excel和Visio服务。想象一下,创建一个Excel电子表格,并在SharePoint站点中以图表的形式发布数据。然后,当您更新电子表格时,发布的图表几乎立即反映了这些变化。还有一种新技术,叫做SQL Server PowerPivot,用于Excel和SharePoint,微软声称它可以在浏览器中快速显示数百万行数据。

我成功测试了Visio服务——在Visio中创建复杂的图表,在SharePoint站点中渲染它们,并在没有额外发布步骤的情况下显示编辑。

InfoPath Forms Service也得到了增强。构建交互式表单(只需要很少代码或不需要代码)并将其发布到Web上要容易得多。最后,还有一些面向Microsoft Access用户的内容。Access Services让我创建一个数据库应用程序(带有表单和视图)并将其发布到站点;通过浏览器访问和更新数据非常快。

这些数据特性使业务用户能够从Office Applications发布信息。扩展的业务连接性服务对业务线信息做了类似的工作。在过去(使用旧的Business Data Catalog),您可以从SAP应用程序读取数据。现在,可以读取、更新、删除和搜索存储库。

在一个简单的测试中,我直接连接到一个SQL数据库,并且能够从SharePoint站点更新表。使用改进的方法创建这个测试场景非常简单SharePoint设计师2010(将继续免费)。例如,Office Ribbon和一个用于连接SQL数据库的简单表单使我能够在大约5分钟内构建所需的功能。

IT经理可能不愿允许业务用户使用这种功能。认识到这个问题,微软在SharePoint Designer中包含了一些“安全的”开箱即用的定制功能,因此可以在风险很小的情况下定制网站。管理员可以进一步锁定用户可以使用SharePoint Designer进行的站点更改类型。

对于开发人员来说,微软Visual Studio 2010中的新SharePoint工具应该会减少设计Web部件和其他高级定制的工作。我使用了一个新的SharePoint 2010模板来创建一个数据查询Web部件——它被调试并上传到我的SharePoint服务器上,只需要在Visual Studio中敲击几下键盘。

在MOSS 2007中,这些类型的修改意味着场管理员必须信任您的代码。但是SharePoint Server 2010引入了一个新的沙箱解决方案特性。简单地说,它隔离代码并限制资源,如内存、SQL访问和CPU。因此,很少有人担心糟糕的编码会降低服务器群的性能。

管理员可以庆祝

即使有了广泛的计划,升级也不容易——至少从我从早期版本迁移到MOSS 2007的经验来看是这样。但是进入2010年将会少很多麻烦。对于初学者来说,现有的站点可以使用现有的MOSS 2007用户界面进行转换,包括任何定制。然后,网站管理员可以预览和切换到新的用户界面时,他们准备好了。还有一个升级检查器,可以帮助你识别可能被开箱即用的SharePoint 2010功能替换的定制代码。

对于日常管理,精简的Central Administration控制台提供了用于调节活动(如批量作业或异步任务)的新工具,以帮助防止服务器变慢。此外,我喜欢运行状况报告,它指出了服务器配置可以改进的地方。这个信息可以从一个改进了很多的基于web的管理界面获得。另一方面,新的PowerShell命令行界面可以自动执行常见步骤。它附带了数百个“命令”,用于从创建站点到更新用户权限的任何事情。

基本上可以走了

考虑到我正在运行测试版代码,SharePoint Server 2010是相当完整和可靠的。注意它是64位的,所以你需要Windows Server 2008和64位的Microsoft SQL Server 2005或2008。你也会对Office 2010有更好的体验。否则,进行测试会让您在计划迁移时有一个良好的开端。

Heck为一家大型制药公司管理门户,并撰写有关企业应用程序的文章。可以和他联系mikeheck@comcast.net

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