苹果的iWork '09有在线分享和更新功能

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更重要的是，插入任何页面或Keynote文稿数图表现在会自动链接到原始数字文件。如果数字数据被更新时，一条将被显示在页面或文档基调当它下次打开标识的变化并允许用户更新相应的图表。

这标志着向前迈出的重要一步，一般和iWork的整体数字，因为它允许使用和方便并一致在所有三个应用程序更新数据 - 使得整个套件更高效，更人性化。它还鼓励用户与整个套件，而不仅仅是一个或两个应用程序的工作。

这个过程是相当好，但由于链接是单个文件，移动或删除它们（或将它们放置在远程文件服务器上）之间可断开链接。这件事情，用户使用该功能或​​链接的iWork文档操作的时候应该牢记。

数字仍然缺乏几个有经验的Excel的骑师将错过功能。首先是数据透视表支持。数接近枢轴表的一个的影响新表的类别特征，这无疑更易于使用。表类别可让您将数据从一个表，并在另一个分类。的类别是根据现有列在原始表，并且可以容易地扩展或隐藏与三角形。

其效果类似于透视表，并要求新用户使用更少的努力，它可以很好地用于几乎任何人想要快速查看相关数据。然而，长期的Excel用户可能会觉得该功能不符合他们习惯的方式。

第二个功能缺失是Excel宏的支持。虽然数字可以很容易地在Excel格式打开和保存，它不能与宏的工作。如果是在数字编辑并保存文件存在一个宏，宏似乎从文档中被一致地剥离。虽然数字可以保存为Excel格式，无需任何重大问题包含了很多其他号码专用格式，如果在Excel中打开可能需要一些格式化的工作，但软件仍然组织多从数据的好工作，数字文件号码片到一个不同的工作簿。

iWork.com

继续向基于云计算的大趋势下，苹果创造了iWork.com，iWork的为用户提供基于互联网的协同功能。这项服务目前是免费的，而在测试版，允许用户直接从iWork的应用程序上传文件，并与他人分享。共享的文档都可以通过网页版，它设法保持在各种浏览器的格式 - 包括Safari iPhone的手机版 - 并能以iWork，Office或PDF格式下载离线查看和编辑。

不幸的是，iWork.com的共享基本上只读的。与谷歌Docs和其他供应商的类似解决方案（包括微软即将推出的产品），iWork的不会让多个用户编辑文档。事实上，没有人可以编辑文件直接在网上与服务。

相反，用户可以在线查看文档时添加注释和笔记。注释功能，正是因为他们在iWork的文档做的，表现为小的虚拟便利贴挂于文字，细胞或其他物体并覆盖文档本身的某些片段。

记事功能更像是一个聊天功能，并出现在侧边栏的实际文件的右侧，显示有关所有者/创建者和任何人查看文档（包括他们是否在线，并积极观察它）的信息。侧边栏还包括下载文件的脱机副本的选项。虽然评论允许用户进行协作，并提供建议或有关文件中的特定点的修正，笔记便于参与者之间更广泛的讨论。这两种功能很好地工作协作。

共享文档很容易。在任何的三个应用程序的打开文档，只需点击工具栏中的iWork.com按钮。一个对话框会问你要与其共享文档谁，你可以从地址簿输入电子邮件地址或联系人（因为他们在做邮件的联系人将自动完成多）。一封电子邮件将被发送给使用苹果的邮件应用程序的人 - 其他电子邮件应用程序不支持 - 你可以指定电子邮件的主题以及描述文档的消息。

您还可以选择是否允许用户下载文件或只是在线查看，以及用户是否可以添加注释。您也可以与您的计算机，并且在默认的文件名等文件指定一个名称格式支持：iWork的'08，'09的iWork，Office或PDF。

一旦文档是共享的，它被上传到在所选择的格式iWork.com服务。共享的用户将收到一封电子邮件，其中的链接文件。虽然你需要一个Apple ID登录到服务和共享文档，其他用户无需使用一个来访问它。（苹果ID用于iWork.com是同一个用于iTunes的购买。）您也可以使用MobileMe帐户。

通过从任何iWork的应用程序的分享菜单中选择“显示共享的文件”项，就可以看到所有共享的文件列表，删除它们，如果你想看到你正在使用的服务多少空间。现在，用户获得高达1GB的免费而iWork.com处于测试阶段。

iWork.com是一个坚实的第一步，进入云计算的iWork的，似乎苹果已经做这个工作做得更好比其首次涉足与云计算问题的MobileMe推出上个夏天。这项新服务是可靠的，易于使用。

通过不允许用户编辑在线文档，但是，iWork.com根本就不是那么有用的协作工具。用户可以下载文件，进行修改，并重新共享他们，但重新共享版本将通过iWork.com作为单独的文件进行处理。他们还将依赖于谁下载和编辑他们的人的苹果ID。

这确实限制了iWork.com的协作有效性。有内置于服务文档的内容无直接合作，如果用户做下载并进行离线编辑，版本控制问题很可能会突然出现 - 尤其是与不同的iWork.com帐户创建的文件，并在不同的计算机。版本控制问题还延伸到的意见和特点。用户可以用不同的内容和不同的讨论内容的文件的多个版本而告终。

即使有这些限制，iWork.com节目承诺。它比其他基于Web的解决方案，更好地为一个文件内观看全格式，并讨论功能都做得很好。这也使得共享文档一键处理;有没有必要附件的电子邮件或邮寄文件添加到Web站点或在线存储网站。但是，请记住，iWork.com，因为目前的情况是，被更好地用于分享和讨论 - 不是积极的合作。

总体印象

对于$ 79的iWork '09是一个坚实的套件新人和为当前用户值得升级，即使它似乎是一个主要的增量更新。有多种有益的补充，以三个应用程序，虽然数字可能是一个最变化。

对于许多用户来说，iWork的作为一个可行的和具有成本效益的替代微软Office，一个是本身的易用性和视觉风格可以添加到数据，文档和演示文稿的区别。随着免费试用版，谁一直好奇的iWork用户可以利用它进行彻底的试驾决定是否购买。

有机会，他们会喜欢他们所发现。

Ryan Faas是一个经常计算机世界贡献者专攻Mac和多平台网络问题。你可以在网站上找到更多关于他的信息RyanFaas.com。

这个故事，“苹果的iWork '09得到在线共享，更新”最初发表计算机世界 。