大家都知道,成功的秘诀 - 个人和企业的一致好评 - 良好的沟通。但以何种形式?如果你想在实时一组进行沟通,你毫无疑问熟悉的老待机:电话会议。你知道:那些令人麻木的电话会议中,健谈重叠,语音质量是可怕的,有一半的人不重视和别人的狗叫间歇性地在整个通话过程。
但是,什么是另类?考虑老(很旧的)待机:即时消息。除了没有人叫它再这样了;现在它的群聊。这些虚拟的会议室集中在基于文本的通信 - 而且往往远远优于电话会议。
为什么输入的时候可以说话吗?聊天会话使得它更容易为大家进行“一声,”你可以立即看到谁说了什么。(没有更多的通过识别自己开始的每一句话。)如果有人暂时分心,他们可以很容易通过审查先前的评论跳回谈话。而且,也许最重要的是,有没有静态或背景噪音。在群聊中,没有人知道你在听你喜欢的播放列表。
还有其他的优点,太像保持每个会话的永久性,可搜索副本的选项。大多数聊天服务也让你分享或嵌入实时文件(而不是“等一下,我会向您发送电子邮件的电子表格。你拿到了吗?现在怎么样了?”)。许多人将让你折断成边聊天,如果你需要什么发生在组中的一个快速一对一讨论。(“你觉得鲍勃的人都需要在这个项目上的一些额外的帮助?”),不要忘了安全优势:语音通话可以被窃听;基于文本的聊天记录不能。(为此,绝大多数的聊天服务报价严密加密的会话。)
好吧,但为什么不脱火,通过iMessage的在几个同事的短信或循环?发短信太麻烦的事情长于快速交换,以及过于“拥挤”,如果你想比一些人更沟通。
这并不是说,群聊是适合所有的情况,只是说他们是一个值得考虑的选择 - 特别是如果你发现你的当前通信方法缺乏。对于这个故事,我们看了八组的聊天服务,提供相同的核心功能 - Web和两个或更多的人应用为基础的即时通讯 - 但不同的接口,功能和重点。