电话会议是当今工作生活中很重要的一部分——有时甚至太重要了。因为我们在会议上花了太多的时间,所以我们希望会议呼叫系统能够快速启动、完美运作,这样我们就能得到我们需要的信息,然后继续处理其他紧迫的事情。能够浏览会议后的文字记录或快速浏览音频记录将是一个巨大的奖励,特别是对于那些不总是实时捕捉所有内容的挑剔的记录者。
好消息是,领先的电话会议服务是充满了采取组的电话和在线会议的刺痛功能。标准功能通常包括音频记录能力,为屏幕共享支持,自动成绩单(通过将数字记录为文本创建),与承载工具来管理呼叫和跟踪参与者的Web界面,以及全天候的可用性。有些服务还提供个性化的问候与会者谁拨号,定制的等待音乐,运营服务和参与者“拨出”功能,在服务调用参与者把他们带入会议(也被称为“叫我”功能)。
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以下是八种电话会议服务,其中一些提供某些免费选择:ConferenceCalling.com、Join。me, FreeConferenceCall.com, Skype for Business, GoToMeeting, UberConference, InterCall和WebEx。
1. ConferenceCalling.com
ConferenceCalling.com针对小型企业市场提供多达15个或50个来电者会议2个无限的计划,以及按次付费使用计划,处理多达300个来电。无限的计划可以让你每个月举办任何数量的电话会议。客户可以安排电话或收留他们的飞行,共享屏幕并使用运营商协助进行更复杂的呼叫。基于Web的界面易于使用,与PC和Mac电脑运行良好,包括必要的主机控制工具并生成报告。
2.FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.com是我们最早使用的服务之一,用于主持小型团体的电话,我们继续使用它,因为它的易用性和熟悉性——因为它是免费的。它包括Microsoft Outlook或谷歌日历中的日程安排和跟踪、呼叫记录(在呼叫结束时可按需提供)、关键字转录服务、注释和会议聊天工具。它还支持视频会议、广播流媒体和云记录和回放。一项名为“广播”的功能可以让你在直播会议期间播放音频文件或预先录制的屏幕共享会话。
但是,FreeConferenceCall.com并不仅仅适用于小型会议——它可以容纳1000名与会者,还可以提供长达6个小时的电话服务。想要提供美国免费电话号码的客户需为每位来电者支付每分钟的费用。
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FreeConferenceCall.com还提供了视频会议的大型会议服务,超过1000人参加。
3.了GoToMeeting
进行交流Citrix拥有的会议服务,支持基于web的音频会议和高清视频会议。它包括一个聊天工具,可以让主机与各个参与者进行通信。尽管GoToMeeting没有一些竞争对手那么多的花哨功能,但它很可靠,价格适中,支持各种移动设备。它还允许用户使用他们的Windows用户名和密码(通过一个被称为企业登录的功能)登录,这对It管理员来说是一个福音。Citrix提供最多3人参加的免费会议计划,并向最多可容纳10人、50人和100人参加的计划销售月度或年度订阅服务。
4.的InterCall
的InterCall为一般有10至25人参加会议的小型企业提供月度计划,也为最多有125人参加的电话会议提供现收现付计划。所有的计划都有专用的拨号号码、免费号码、移动应用程序和24/7运营商支持。主机控制包括线路静音和与会者断开连接,以及从会议中拨出和防止新来电者拨入(为了安全)的能力。该公司的统一会议5服务促进了屏幕和演示分享,并让参与者加入分组会议。
5.加入我
LogMeIn的加入我服务很容易使用,包括许多选项。这个免费计划可以让你通过屏幕共享、白板和最多10人参加的VoIP视频会议来举行电话会议。付费计划包括Pro计划(最多50人参加的会议)和Enterprise计划(最多250人参加的会议)。付费计划可以让你记录会议、使用注释工具、锁定会议和使用自定义URL;它们还包括云存储和其他许多特性。参与者可以使用一款应用程序加入会议,或者通过登录账户登录个人电脑、安卓设备、mac电脑、ipad、iphone或苹果手表。
6.商用版Skype
自2003年Skype的服务已经出现,最初是作为人们与家人和朋友视频聊天的方式产生。微软收购的Skype在2011年,和一个免费的版本,仍然存在对个人的Skype到Skype通话。一个企业版本,商用版Skype,现在是微软产品线的一部分(取代Microsoft Office Communicator和Microsoft Lync)。Skype for Business适用于Windows和Macintosh电脑、iOS和Windows平板电脑、智能手机以及Android和黑莓设备。客户可以注册独立的Skype商业计划,每个用户每月2美元起,也可以选择包含Skype的Office 365计划。
所有计划提供组高清视频和音频通话,可容纳250人参加。其特点包括一个存在接口,一个IM工具,能否介绍的控制转移到参与者,并且支持自定义投票和问答环节。
7. UberConference
首先要说的是UberConference是,它只是使用起来非常简单:没有PIN码需要!除了提供屏幕共享,免费的录音系统,极大的主机控制和HD音频,UberConference让你(直接从谷歌驱动器,箱,Dropbox和Evernote的的支持)共享文档。它也可以叫学员们面前或在活动期间加入会议,并提供了一个可视化的每个与会者和当前的扬声器。UberConference的另一大特点是它的能力来验证乡亲调用基于他们的联系信息。该服务被捆绑到社交媒体网站如LinkedIn,Twitter和Google+中,使任何人都可以查看与会者的工作,公司名称和最近的微博和帖子。
客户可以选择免费版本或商业计划。与大多数竞争对手的免费计划不同,UberConference的免费计划包括了它所有的主要功能,以及多达10名参与者的无限制通话。该商业计划提供了一个本地电话号码、一个“call me”功能、对反复召开的会议的支持等等,并且它可以容纳多达100名参与者。通过商业计划可以获得一个免费的电话号码,但需额外付费。
8. WebEx的
几乎所有参加过电话会议的人都熟悉网讯,这种服务在各种规模的组织中都很流行。思科旗下的WebEx提供可靠的音频和视频会议,以及屏幕共享和许多交互功能。两种主要的服务是WebEx免费会议(最多3人参加)和WebEx高级会议(包含三种不同的聚会计划,最多100人参加)。其他计划包括用于网络研讨会的WebEx活动中心、用于在线培训的WebEx培训中心和用于提供远程支持的WebEx支持中心。
WebEx的视讯服务提供全屏模式下,视频饲料和分屏模式,使客户能够通过加盟临场感技术会议。其特点包括注释工具,白板,个人的会议室,一个共享的演示模式和移动应用程序。谁希望参加者加入不拨号或输入密码可以使用呼叫我功能(作为附加任何付费计划),它要求参加者,并自动使他们成为满足客户。
优点和缺点
用户对一些免费服务的抱怨之一是音质很差。免费服务可能会受到回音或背景噪音等问题的困扰——付费服务通常不会遇到这些问题,除非用户的手机或耳机有问题。此外,一些免费服务要求用户使用长途电话拨打(不过这不是一个大问题,因为大多数电话计划都包括免费长途电话)。
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时,例如,你一个服务执行部队音频通信,另一个用于屏幕共享和在线协作 - 当您尝试两种服务结合起来,也可能出现并发症。这样的设置,可能需要使用多个拨入号码,会议ID和密码的安全性,这可能会造成混淆的参与者,因此造成会议被推迟。选择一个值得信赖的服务,它提供的所有功能,你需要可能是您最佳的解决方案,即使这意味着支付多一点点。
这个故事,“8真棒(有时免费)召开电话会议服务”,由最初发表首席信息官 。