共享Office文档的最简单方法是从Office 2016本身。所有的应用程序让你分享当前打开的文档，并在某些平台上的应用程序也让您从文件列表中共享文件，即使他们不是当前打开的。
无论您使用的是Windows，MacOS的，的iOS或Android，您可以共享一个打开的文档以同样的方式：点击或点击分享按钮（在工具栏右侧的个人图标;在Windows它也带有标签分享）。
微软提供Windows用户一个相当复杂的在共享窗格中共享选项。一些涉及到通过电子邮件发送链接到合作者。收件人可以打开或查看在浏览器或Office 2016的文件，他们将需要一个Office 365帐户。