“办公效率”意味着微软Office和Outlook在Windows PC上近二十年，而我们大多数人想当然的木工技术的一部分。Office和Outlook的新版本早已抛离功能达到99.9％的我们需要的，只是不和谐的UI更改，如在2007年推出了功能区，我们采取在大步的新版本。
但在过去几年里，数字办公室经历了根本性的、积极的变化，这应该引起用户和IT界的反思。
微软Office重生（希望）仅仅是个开始
五年前，我可能会说，鉴于微软积极开发的糟糕的移动版本和持续削弱的MacOS版本，Office和Exchange就像是正在消亡的恐龙。
但在过去的18个月里，微软已经转身办公室移动用户并且是很好的方式，以做同样的Mac版本，虽然问题依然存在。（一些好消息：64位终于来了！）
Outlook在所有非windows平台上仍然落后但微软(目前)正致力于扭转这一局面——甚至通过跨平台的通用api将其核心功能暴露给非微软应用程序。再等几年。
我迫不及待地希望iOS或Android上的Outlook能和这些平台的原生应用一样好，也迫不及待地希望Mac Outlook上的邮件拦截和Outlook组等基本功能能发挥作用。希望SharePoint、Skype和OneDrive也会走上同样的道路。
移动和Mac平等是关键：工作已经超越了Windows PC上，即使该平台仍然是重心，而我们使用需要的工具是贯穿异质世界功能齐全。
假如微软没有扭转先前办公室当然，我们很可能已经结束了与不合身的组合Office和Outlook在Windows上;iWork的，邮件，日历，记事本，并在Mac OS和iOS联系人;Gmail和金山公司的WPS移动办公Android上;和谷歌应用程序和浏览器基本的webmail。唷！
协作：进两步，退一步
但新办公室不仅仅是office和Outlook。它也是协作工具，从会议到组聊天再到文件共享。这个世界仍然是不平衡的:微软的协作套件仍然不佳尽管最近采取了一些措施SharePoint, iOS和Skype商务到MacOS、iOS和Android。事实上，我们离这些工具正确地完成任务还有好几年的时间。即使是OneDrive，在新的异质现实中做出了仅次于Office本身的最大改进，也依然如此大跨平台的差距。
当然，还有更多的数字办公比微软。例如，懈怠是打击的工具为群聊。它的工作原理非常好跨平台，它支持各种有用的集成的，它给用户，以保持他们的谈话真正私有时所需的能力 - 人们需要的是自由，真实，诚实地一起工作。Atlassian的HipChat也不错。
知名的云存储服务Box和Dropbox继续提供企业会喜欢的功能，它们帮助微软避免对OneDrive和SharePoint感到自满。
谷歌驱动器强大的共享能力，也可从其内部非常有限谷歌应用生产力套件，不断为客户提供现代化的协同工作的模型方法，指向的方式怎么样办和iWork更强大的应用程序应该为集体项目工作。太糟糕了，谷歌继续限制核心编辑功能和所有，但需要使用一个网络浏览器。
合作的另一面:交接和连续性为我们指明了方向
苹果的iWork套件曾经是移动用户的标杆，但是随着苹果停止尝试，微软已经迎头赶上。此外，Office可以在所有四大平台上运行(Windows、MacOS、iOS和Android)，而iWork只能在两个平台上运行(MacOS和iOS)。不过，苹果仍然有一些东西可以提供:切换和连续性该公司的技术套件允许应用程序协同工作，让工作活动从一个设备流动到另一个设备，这就是InfoWorld所说的液体的计算。
这是令人难以置信的强大，能够将文本从你的Mac，在您的iPhone开始的电子邮件，并完成它在你的iPad，并让你的浏览器书签和密码在所有设备上保持同步。你会发现一些在其他地方实现了这些概念，但没有作为凝聚力作为苹果公司了。有一天，我敢打赌，他们会成为固有的每一个主要的平台，甚至在它们之间。这太有用消逝。
像Wi-Fi Direct和蓝牙这样的无线协议使得设备之间的临时连接变得更加容易，从而使进程和信息在它们之间流动。
您可以看到这些无线网络协议在新的会议室流方法通过苹果电视和谷歌的Chromecast成为可能。特设的无线网络，也杀死了一度兴起的移动船坞被称为lapdock，像摩托罗拉Atrix，旨在弥合与台式机使用的移动设备;现在你可以做到这一点主要是蓝牙外设和一些电缆（如显示器）。无线联盟的做法要好得多，因为它更灵活，因此将支持设备的更多可能的组合。
在新办公室的硬件变化
新的办公室不仅仅在软件方面发展。设备也在不断发展。我们已经看到微软和谷歌是如何在iPad面前重新思考笔记本电脑的，当时iPad似乎是一个不可阻挡的主宰。
微软的Surface Pro和谷歌的Chromebook两人都非常颠簸的开始，但他们现在似乎进入自己的作为新类型的装置称为tabtop——就连苹果公司(Apple)也以iPad Pro的大尺寸重塑了iPad的桌面形象。就像新办公室的许多方面一样，桌面的演变才刚刚开始。
长期以来，智能手机和平板电脑上都有非常有用的应用程序，但许多人认为这些设备是有用的太限制使用“真正的”工作即使应用程序可用。该tabtop是朝着有我们的蛋糕，吃它也迈出的一步。
还有桌上电话。移动设备和云服务(也适用于工作和家庭电脑)让我们可以在任何时间、任何地点工作。但我们的工作电话号码并不是为了凑热闹而来的。而手机根本无法完成台式电话的工作。那些统一通信的怪物也不是答案。
好消息是我们现在在是台式电话急需发展的尖端，所以它的工作原理更像是在您的帐户是跨不你管理转发规则或重量级接口的麻烦，使用的设备可用的电子邮件。当那一天到来的时候，我们就真正可以自由地工作，随时随地 - 同时仍然能够将其关闭，当我们下班。
新的数字化办公是未来共同所有这些技术，更重要的是，在易于使用的端点有力便携能力的基本原则。
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这个故事，“办公室时，Outlook，松弛，切换：数字职场脱胎换骨”最初发表InfoWorld的 。