微软Excel 2016的3大小贴士

Excel 2016很难使用。但是如果你想充分利用Excel 2016，你不必成为一个电子表格高手。只要遵循这三个贴士。
新的快速分析工具提供了一种洞察数据的好方法。高亮显示要检查的单元格，然后将光标移到高亮显示的单元格的右下角。一个带有闪电的电子表格的小图标出现了。单击它，您将获得用于对数据进行即时分析的各种工具。
其中一种是格式化单元格中的数据以调出重要信息，例如，使用数据条或颜色。另一位则提出了绘制数据图表的最佳方法。您还可以获得有关公式的建议，以帮助您深入研究数据，或者创建一个可以挖掘有用信息的表。您还可以在电子表格中插入各种sparkline，即汇总一行数据点的单元格中的迷你图表。
做出你的选择，Excel会完成剩下的工作。
Excel从来都不是用户友好度最高的应用程序。但是Excel 2016已经朝着更简单的方向迈出了一大步，它推出了一个名为Tell Me的新功能，可以让隐藏的工具变得更容易使用。
要使用它，点击“告诉我你想做什么”文本，在窗口的视图选项卡的右边。然后输入您想要完成的任务，例如“创建数据透视表”。您将获得一个菜单，显示该任务的潜在匹配项。选择与您想要做的匹配的结果。在某些情况下，Excel甚至可以找到您想要使用的数据。在本例中，只需按照提示完成任务，即创建一个数据透视表来重新组织和汇总数据。
最后，请务必查看Excel 2016推出的六个新图表:树状图、太阳爆发图、瀑布图、柱状图、Pareto图和Box & Whisker图。每一种都提供了一种独特的可视化显示数据的方法。下面我们来看看瀑布。
通过突出显示想要绘制图表的数据，然后选择插入>图表，就像插入任何图表一样插入它。出现一个屏幕，其中显示了可用的每种图表类型的列表。这里我选择了瀑布，它非常适合于财务报表的可视化。它显示对最终净值的正贡献和负贡献的累计。按照正常的提示插入图表。