什么是RACI矩阵?

CIO|2019年7月25日

一个RACI矩阵是一个简单的,定义有效的方法和文档项目的角色和责任。使用一个会显著提高你的项目成功的变化。

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一个RACI矩阵是一个简单的,定义有效的方法和文档项目的角色和责任。使用一个会显著提高你的项目成功的变化。
缩写RACI代表四个角色使利益相关者在任何项目中播放。
做这项工作的人是有责任的。这包括任何必须完成任务或做出决定的人。几个人可以共同负责。
谁必须签署或批准时的任务,目标或决定是完全的人是负责任的。只有一个人可以承担责任,这意味着降压停在那里。
任何人谁需要给输入前的工作可以做,关上咨询签署。这是谁在循环的积极参与者。
任何人谁需要的进展或决定更新通知。这些都不需要正式征询谁也的人,也不会直接有助于任务或决定。
要创建一个RACI矩阵,首先识别出所有参与,他们需要完成的顺序在图表的左侧交付项目,并列出他们的任务。
其次,确定所有沿图表的顶部项目利益相关者和他们名单
然后填写模型的细胞,识别谁负责,负责,咨询和通报。
在创建RACI矩阵的最后一步是与利益相关者分享,解决任何冲突或含糊之处,并得到同意。
对于每一个利益相关者,以下三个问题:
难道一个利益相关者有太多的分配给他们的项目?
是否需要利益相关者能参与这么多的活动?负责可改为咨询,或咨询改为知情?
是否每个利益相关者完全符合他们被指定为扮演的角色达成一致?当达到这样的协议,应当包含在项目章程和文档。
对于每一个任务,寻找这7个红旗:
至少有一人需要做的每一步工作。
有太多的人做工作每一步都进展缓慢。
必须有一个人对项目的每一步负责。降压与此人停止
有多人的一步邀请缓慢的和有争议的决策负责。
仔细看。是否所有参与的每一步真的需要涉及到的利益相关者?对于涉及他们有正当的利益?
太多的铯真的减慢项目。是否所有的利益相关者需要定期协商,或者他们能随时了解?
确定所有利益相关方是否包括可具有挑战性,因为它是不作为的错误。这通常是最好的一个指导委员会或管理团队解决。
花点时间做这个分析,就会得到RACI模型的真正好处。它将暴露项目管理过程结构中的问题——在它们破坏您的项目之前。
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