每年都有数百家厂商参加在加州旧金山举行的RSA大会，这可以说是美国规模最大的安全会议。对许多厂商来说，展会是必不可少的，但成本高昂。对于规模较小的公司来说，这个展会可能会创造一个成败参半的环境。
2014年RSA大会的开幕式与其他展会一样。周日，工作人员和展位工作人员四处走动，以便在周一晚上开馆预览之前将世博园区整合在一起。在举行RSA会议的Moscone中心外，一群人站在吸烟区周围，讨论他们对展位设计和搭建过程的不满。
事实证明，该供应商的活动团队没有透露与他们出席展会相关的额外费用细节，他们担心本周以及今年剩余时间的预算。他们是小贩，所以钱很紧，但他们希望这部剧能带来一些好处。
RSA会议始于1991年。当时，这是一个小规模的集会，但在2014年，有近3万人参加了展览，400多家供应商在展区预订了场地。说这部剧规模巨大只是触及了表面;在销售和营销方面，它是一个行业巨头。
尽管如此，对于一些安全厂商来说，参加RSA大会可能是一个风险提议，而资金是最大的风险因素。
例如，尽管《华盛顿邮报》的文章让人相信，10万美元在RSA大会上并没有多少收益，如果这是一个组织一年的营销预算的话。《华盛顿邮报》(The Post)指出，“花10万美元在一场大型演出上签下一份数百万美元的合同是很划算的。”
如果数百万美元的交易在展会上很常见的话，这是正确的。但他们没有。RSA大会，以及类似的展会，是供应商之间商业伙伴关系的良好来源，以及少量的并购(兼并和收购)勘探。硬销售时有发生，但在地板上并不常见。在最好的情况下，有一定数量的潜在客户，但除非这些潜在客户转化为销售，否则它们不会提供价值。在很大程度上，RSA会议已经成为厂商与现有客户面对面交流的好方法。
在与CSO的一次对话中，今年展会上的一位供应商（他要求不透露这个故事的名字）表示，两年前的展会是一次供应商爱心盛会——这意味着展位流量由为其他供应商工作的人组成，而不是潜在客户。随着时间的推移，情况有所改变，但变化不大。
对于安全厂商来说，出席RSA大会几乎是强制性的要求，这使得展会空间变得更加昂贵。反过来，对展会本身以及帮助展会的承包商来说，这种需求已经成为一个有利可图的商机。
基于赞助报告和额外的营销产品，RSA大会在2014年获得了546万美元的收入。这一数字包括了北厅演出赞助方支付的费用和追加营销费用。市场营销的追加销售可以包括诸如街道横幅、在会议徽章或酒店房间钥匙上放置公司的标志、赞助新闻发布室、注册区域的标志放置等等。
目前，世博会场地的价格为每平方米82.5美元。平面图是用10' x 10'块作为格式化设计，每块8250美元。
仅在10个“x10”展位上，会议就在南大厅获得了1179750美元的收入；在下一个最受欢迎的10英尺x20'尺寸（每个16500美元）上再收取1336500美元；20英尺x20英尺展位售价为1980000美元，33000美元。
没有支付赞助费用的摊贩被挤进了南大厅。这次拆分是一个很好的方式来展示那些基本上为会议买单的供应商，但它也创造了一种“富人”和“穷人”的氛围。几家供应商在本周对拆分进行了评论。他们接受了它作为游戏的一部分，但并不情愿。
在我们的展会期间，CSO观察到南部大厅的平均客流量更多，因为那里是大多数供应商的所在地。这也是所有供应商在前几年放置的位置，所以会议的常客们习惯了朝那个方向。因此，目前还不清楚两人分手对该剧的影响是积极的还是消极的。
就像之前提到的，游戏场地是有溢价的，根据大会收集到的内容，供应商显然愿意花钱玩游戏。但是展位大小只是总费用的一部分。一旦展位下订单，供应商将需要支付其他义务额外费用。
对于20英尺x 20英尺的展位，供应商需要准备支付当地运费（800美元），然后支付展位物业租赁费，包括地毯、额外的运输、图形和照明费用（22000美元）。为了安装展台，然后将其拆除，供应商将额外支付6800美元，我们被告知这是一个相当便宜的价格。
材料悬挂、标识劳工和电气工作的价格将达到约15,000美元。音频和视觉需求，其中一个供应商包括6个显示器和一个声音系统，另外增加了5000美元。如果目标是在展位上扫描徽章，则需要领先的检索软件，这将额外增加1500美元。额外费用，如用手推车向摊贩提供咖啡，将额外增加两天5600美元。
因此，除去咖啡，一个中等大小摊位的摊贩预计至少要花费84,100美元。但还有更多。其他的东西，比如垃圾桶和网络垃圾也需要额外的费用。最后，运输、住房和餐食的成本是另一个考虑因素，如果计划赠送任何东西(衬衫、笔等)，这将增加预算。
虽然小公司面临着真正的困境，但上面详述的成本并没有妨碍到大型安全供应商。例如，包括赞助和营销成本，Juniper在今年的RSA大会上至少花费了405000美元。
然而，即使像Juniper这样的公司也将支付所需的额外费用，以及与派对、招待晚宴等相关的任何额外费用。另外，展位越大，费用就越高。
考虑到单场演出的高昂成本，这些费用会转嫁到客户身上吗?在某些情况下，是的，它会，但大多数供应商认为这是一个糟糕的业务实践，并表示这种情况不常见。活动预算与其他业务成本是分开的，从研发中转移资金就是个糟糕的主意。
尽管如此，CSO采访过的供应商中没有一家会公开否认。因此，在某些层面上，很明显，一个供应商被迫花费的钱越多，产品价格就会越高。还需要注意的是，尽管RSA大会可能是最大的展会，但它并不是城里唯一的游戏。许多供应商每年都会参加几场展会来支持他们的营销工作，每一场都有自己独特的成本。
每年，一些组织都会陷入两难境地；在美国最大的展会上削减预算，并希望由此带来剩余收益，或者跳过展会，冒着全年销售周期的风险。
Akamai的安全布道者Martin McKeay在今年早些时候对这个思考过程进行了展望。
“在安全领域，任何中等规模或更大的供应商都必须参加RSA会议。在很多情况下，这个会议是全年营销工作的基石。“坦率地说，如果你是一个安全供应商，而你没有RSA的存在，你就不是一个真正的安全供应商，这一点人人都知道。”
RSA大会上有较小的展位，但是较小的展位没有那么多的客流量，所以这是一个两难选择。前面提到的匿名供应商镜像McKeay说，参加RSA会议是一种展示力量的方式。“如果你不是RSA的，那就说明了你的一些情况。”
但如果参加展会，选择一个较小的展位呢?
该供应商解释道:“作为RSA的小玩家，你可以获得一些曝露，但如果你没有合作伙伴，或现有的行业关系，RSA并不是你营销预算的最佳利用渠道。”
事实上，在专注于参加展会之前，一家公司最好先专注于开发潜在客户来发展这种关系。他们也可以选择参加会议，但重点是面对面的会议，而不是在展览馆。如果预算比较宽裕，参加晚宴或鸡尾酒会也是一个不错的选择。
说到底，参加RSA大会等活动的决定最终取决于它提供的总体价值。然而，考虑到几乎需要出席，RSA会议组织者报告85%的供应商每年都会重新签署合同也就不足为奇了。如果他们想认真竞争，就必须这样做。
对于大多数厂商来说，参加像RSA大会这样的展会的成本只是业务成本的一部分，而对于其他厂商来说，这是一场赌博，但他们中的许多人都愿意冒这个险。
也许RSA大会已经发展得太大了。一开始只是一个小型会议，旨在推进和改善信息安全的艺术和科学，但现在似乎已经变成了一个大规模的业务，旨在首先销售信息安全的艺术和科学，而改进和进步越来越成为事后的想法。
这就是为什么对二级安全会议（如BSIDE活动）的需求不断增长的原因。安全从业人员正在寻找与销售无关的会议，而更多的是解决工作中困扰他们的问题，与同行建立联系，并在可能的情况下对自己和他人进行教育。
这篇文章，“在RSA会议上做生意的成本”最初是由方案 .