InfoWorld的预览：Office 365的测试版

现在是你尝试微软的在线版本Exchange、SharePoint和Lync的机会了，所以不要错过它

不管你可能听说过什么，微软并没有把全部赌注都押在Office 365上。但毫无疑问，雷德蒙德正在为云之神牺牲它最大的摇钱树。

使用Office 365在今天公测可用，每个人都有机会，看看有什么新的，什么是旧的，并在改善迫切需要什么。请允许我指出一些高段位的。我还会告诉你如何避免起步时，我遇到了几个陷阱。

[微软的Exchange Online，SharePoint Online中，和Lync Online的组合是不错的。这是好足够的成本你的工作？请参阅“问：Office 365让你解雇了？“|按照InfoWorld的最新的Windows发展技术：微软通讯。]

有几个陷阱尽管如此，测试本身似乎相当稳定。我没有问题，使用Internet Explorer 9，火狐4，或Chrome 10测试版的任何部分，我用所有这些广泛。

最重要的是，微软已经做使管理员功能访问的人与没有Exchange时，SharePoint，或Lync体验了卓有成效的工作。已经从大型服务器工具退避三舍个人和小公司现在有机会与大型企业安装追赶，没有打破银行或借调一名员工专职服务器奴役。这是一个显着的成就。

究竟什么是Office 365？解释Office 365的给你的老板最好的办法是，它包含Office 2010中，如果你想要它。但大多数情况下，它包含服务器胶水的基于云的版本的关系办公室拼在一起：交换电子邮件时，SharePoint文档协作和团队协作平台，和Lync为Live Communications。

对于规模较小的组织，Office 365种的手段获得所有这些胶一起件不运行自己的服务器或租用网络管理员，因为微软提供了控制胶水，以及提供所有服务器的魅力你的组织需要在互联网上简化形式。

有很多的胶水好东西。例如，Exchange允许你在所有通过Outlook Web App中的邮件，这样你就可以在浏览器或手机或iPad上自由来回Outlook之间您的PC或Mac和Outlook上移动。你把一台设备上的操作（如发送或删除电子邮件）出现在其他人。交易所还允许您共享日历和联系人。的SharePoint支持团队协作的中央文档存储与协作。它甚至有一个点击和拖动，简陋的网页建设中的应用。的Lync涵盖即时通讯，网络电话通话，视频会议，使用和它关系到Outlook和SharePoint Team网站。

对于较大的组织，办公室365可以，至少在理论上，卸载一些目前由您的网络管理员进行的工作，并使其相当简单设置遥远的地方。即使是单一的位置可以混合使用Office 365和非Office 365用户。如果你的公司正在虎视眈眈的Exchange 2010，SharePoint 2010中，和2010年的Lync，Office 365的使部署更为简单。微软保证备份，安全性和正常运行时间。有辩论为多少应该在网络管理功能，是一个很大的卸载到微软。而从内部服务器微软在天空中的承诺服务器移动的过程是一个富饶的，利润丰厚的理由在未来十年或二十年的专业顾问。

Office 365还包括办公室的网络应用- 精简的Word，Excel和PowerPoint和OneNote的版本 - 但这些都是免费的Windows Live SkyDrive的任何人。微软强调办公室的WebApp的制造Exchange电子邮件和SharePoint文档在移动设备上，如Windows手机，当然，也用iPhone / iPad，Android和黑莓设备访问的作用。如果文档存储在您公司的SharePoint网站，通过手机编辑它并不是不可能的，因为它的声音。

Office 365的将与Windows 7，Windows Vista SP2的，的Windows XP SP3的Mac OS X Leopard中，和Mac OS X Snow Leopard的工作，而Office Web应用程序将与Safari浏览器，火狐和Chrome和Internet Explorer的工作。如果您已经购买的Office 2007或2010（或Office 2008或2011的Mac），你不需要租Office 2010，因为您的Office 365订阅的一部分。

选项和定价结构是多种多样的，复杂的，因为我们来自微软的期望。对于最终的定价，下载微软的官方定价指南并通过产品，其范围从每用户每月$ 6的小公司（1到25个用户）已经自己的Office趟，每用户每月24 $对于要许可的Office 2010作为交易的一部分，大公司。如果您有关于它要花多少钱您当前的Office和服务器的许可证到Office 365的转移问题，你并不孤单。

Office是一个来自火星，Office 365的距离半人马座阿尔法星如果你还记得Office套件的早期，你使用Office 365的经历可能会让你觉得似曾相识。Word、Excel和PowerPoint是在三个不同的星球上成长起来的，经过多年的相互作用，它们终于开始有了些许相似之处。即使是20多年后的今天，在概念上还是存在着巨大的差异。尝试一些简单的方法，比如在Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿的每个打印页面上粘贴一个页脚。明白我的意思吗?完全不同。

Office 365尝试了同样的mash，但这次的目标更加雄心勃勃。现在我们看到的是同样古老，同样古老的桌面办公应用程序与连接它们的服务器碎片混在一起。这些碎片不太容易粘在一起。办公软件是在不同的星球发展起来的，但是这些服务器软件是在不同的太阳系发展起来的。有时候，尝试执行一个简单的动作需要在产品之间实现概念上的飞跃，而这些产品都是愚蠢的。

举个例子:我有一个Word文档，我想把它保存在SharePoint团队站点上。在Word中，我单击文件、保存和发送、保存到SharePoint，然后双击我的团队站点。Word显示了一个非常类似于标准的另存为对话框的对话框。输入文件名，选择“另存为Word文档”(*.docx)，然后点击“保存”。然后我拨弄了一两分钟，最后SharePoint显示了一个对话框，上面写着:“Web服务器要求您在保存文档之前选择文档的类型。”我必须告诉SharePoint我正在保存“一个空白的微软Word文档”。抱歉，这太愚蠢了，这表明办公应用程序和服务器应用程序之间缺乏交流。

我不得不告诉的SharePoint .docx文件我上传的是一个“Word文档”，这一事实让我知道我是在哪个星球。

使用Office 365测试版在进入beta版之前，您需要决定是将Office 365作为小型企业还是企业进行测试。两者之间的主要区别在于您对服务器应用程序的熟悉程度。如果您从未接触过Exchange、SharePoint或Lync，请选择小企业选项。如果服务器已经过时了，而且你很想知道如何(以及多少)将自己的服务器转移到微软的服务器上，那么就使用企业测试版吧。

建立测试并不难，虽然顺序比较混乱。下面是你应该遵循的小企业的测试步骤。

微软会给你发一条消息说你已经接受了测试版。单击链接到注册站点并填写表单。该表单允许你建立一个新的域名，你可以在测试期间使用;对于这篇评论，我选择了AskWoody.onmicrosoft.com。进入更多的细节和一个密码,注册网站开始震动,培养出一封电子邮件去你的电子邮件收件箱和微软在线服务的用户ID和临时密码,并将页面上的你看起来很像标准办公室365门户页面。

如果您已经有Office 2010的安装，最初的注册将下降到与此类似，它引导您完成开始管理活动的页面。

保存自己一些时间和调出快速入门指南，在上面显示的屏幕下的第1步“从这里开始”链接。

在快速入门指南中，您可以找到一个到Office 365登录页面的链接。当您收到带有您的新微软在线服务用户ID和密码的电子邮件时，请到登录页面输入它们。在强制更改密码后，您会看到一个下载页面。

在开始管理活动之前，先设置好下载的所有内容。

如果您没有安装Office 2010 Professional Plus，下载页面将提示您选择32位或64位版本并安装它。请记住，Office 2010的32位版本是唯一可靠的一个。

接下来，安装Lync 2010客户端。这部分是一个有点混乱，因为如果你使用的是Windows的64位版本，你有选择和安装Lync的64位版本。一旦它的安装，你有机会登录到Lync。来吧，这样做，使用您的Office 365测试版的用户ID为“登录地址”。

最后，点击设置按钮，在页面底部的下载工具“提供配置”的桌面应用程序。别的不说，你会得到你的开始菜单上的一个新的Microsoft Office 365的门户网站的链接。当程序完成后，你必须重新启动电脑，然后按照说明和头部到Outlook把它挂到您的Office 365的电子邮件帐户。

这是每一个用户经历的过程。你是幸运的，虽然：你负责这项工作，这使你的管理员。

通过Office 365管理员设定运行一旦你有了基本的Office 365包设置你的机器上，你需要开始表现得像一个管理员。

每次使用管理员ID登录到Office 365门户时，您会看到一个管理链接的顶部，如图1。一旦你把所有的下载工作，请点击管理链接。您提出的管理员概述页面。

这是管理Office 365用户和应用程序的相对容易使用的界面。

至此，您已经准备好进行探索，邀请新用户加入测试，并按照介绍Office 365的管理员（企业测试人员的样子这里）。但我有一对夫妇的警告。

Office 365测试版的问题我发现公测混淆的几个部分。

在管理方面，介绍了Office 365的管理员说，“SharePoint Online中的权限和用户组分别管理从Office 365设置...新的用户帐户，您在Office 365中创建不会自动添加到您的团队网站的用户列表。您将需要手动将用户添加到工作组网站，这样就可以控制谁在你的公司先后获得了工作组网站“。虽然这可能是完全正确的，它的误导。默认情况下，任何新用户，您通过管理概述页面上添加新用户链接添加自动允许所有的SharePoint工作组网站上的文件的读写权限。这就是你想要的东西，至少90％的时间，你不必在工作组网站部分改变什么使它如此。

在客户端，我有很多麻烦连接到SharePoint工作组网站的新用户。在Word 2010中工作，例如，没有任何简单的方法来导航到工作组网站;当我点击文件，保存并发送，发送到SharePoint，工作组网站没有初步显现。当我再一个位置上浏览双击，我毫不客气地倾倒入另存为对话框，没有线索去哪里。点击文件/打开不打开工作组网站或者，至少在第一。虽然我的SharePoint工作组网站出现在Windows 7的网络列表 - AskWoody.SharePoint.com在那里，所有我的联网PC的一起 - 我不能或周围导航。

我发现了一个诀窍，严格试验和错误。对于新安装的用户，我去了Office 365门户，并从那里单击以工作组网站。我点击了在工作组网站的文件之一，并点击编辑。打开该文档的Word Web应用程序中。在左上角，我在Word中点击打开。Word中尽职尽责地发射了里面的文件，瞧：我忽然可以保存文件 - 或任何其他Word文档 - 在工作组网站。打开开始工作了。

我想这是其中的一个字是从 - 金星，SharePoint的是从 - 阿尔法半人马座问题。

还有许多导航问题。例如，从SharePoint管理中心，没有链接可以离开SharePoint。如果你发现自己陷入管理的泥潭，唯一的办法就是浏览器的后退按钮。

我有其他问题所固有的产品本身。