谷歌Docs可以以两种方式工作:作为新文档(文字处理、电子表格、演示文稿、绘图)的创建者，或者作为许多常见格式(word、Excel、ODF、PDF等)现有文档的导入者。新创建文档的格式是有限的，但很稳定。您可以下载Office和ODF格式的谷歌文档，并且在Office或OpenOffice.org中打开它们时不会遇到兼容性问题或文档退化问题。从外部导入的文档翻译得相当好，但只是在一定程度上，而且如果不导入文件并手工检查它，通常没有太多方法来判断哪些文件将被保存。如果您不打算过多地依赖于对原始文档的忠实度，而只需要检查文本本身，那么最好这样做。
谷歌文档中文本文档的混合特性很有用，但非常有限。一个文档可以有页眉、页脚、脚注和目录，但是没有索引。显然没有办法编辑文档的底层样式表或创建新的样式声明，因此格式化必须手工完成。页码的处理非常笨拙——只有在打印文件时才可以添加页码，其他时候就不能添加页码了。
在使用导入的文本文档时，我观察到的许多小问题让人想起在Word和OpenOffice.org之间切换时可能出现的问题。如果Word文档在其主模板中存储了格式(段落间距、默认字体等)，那么在将文档导入谷歌文档时，这些格式就不会始终如一地显示出来。由于其他程序也可能发生这种情况，这可能不是文档本身的限制，但您应该注意这一事实。
关于格式和特性的规则同样适用于电子表格。基本工作表的上传和渲染都很好，但是文档越复杂，最终结果能够正常工作的机会就越少。的抵押计算器电子表格例如，虽然简单的电子表格(没有图表)工作得很好，但在上传时就完全崩溃了。演示的情况也差不多:原始文档越复杂，以有用的方式呈现的机会就越少。过渡完全没有保留，这是有意义的，因为无论如何它们不能添加到文档本身创建的演示中。
谷歌Docs的一个主要限制是，它是一个浏览器内应用程序，有所有可能的行为怪癖。一个简单的例子:捕获击键。如果文档本身具有焦点，并且您按下Ctrl-A，谷歌Docs将其解释为一个命令，以选择文档中的所有文本，这是预期的。但是如果窗口的其他部分有焦点——可能是因为鼠标的点击——那么浏览器的调用select-all函数。这可能会令人沮丧，并进一步强调了独立应用程序和在Web浏览器中运行的HTML和JavaScript混合应用程序之间的区别。最重要的是不同浏览器本身所表现出的所有怪癖，恐怕经过这么长时间之后，这仍然是一个问题。
关于谷歌文档，我很欣赏的一点是任何文档都可以导出为各种常见格式:Office、ODF、纯文本、RTF、HTML和PDF。如果您只能访问Web浏览器，那么这将使创建这些文档类型变得非常简单。我还喜欢多人实时协作一个文档的方式，毫无疑问，随着时间的推移，这个功能会变得越来越有用并被广泛要求。
选择办公套件如果您已经使用Microsoft Office 2007，请升级到Office 2010不会是那么重要，但对于那些在以前版本的Office，这些变化和新功能是很值得研究的。OpenOffice.org和LibreOffice仍然有能力，但发育停滞;作为快速而粗糙的微软Office替代品，它们很有用，但在对Office的体制依赖很深的地方，作为全面全面的全面替代品，它们就更难以使用了。IBM Lotus Symphony它本身是OpenOffice.org的衍生品，将开源套件带向了一个很有前途的方向，但它也缺乏某些特性，使其成为真正的替代。
SoftMaker办公室它的价格和许可条款会让很多人觉得比微软的Office更容易接受。谷歌文档它可以接受各种常见的文档类型进行导入，但是最好用它来编写用于HTML或PDF导出的原始文档——而且即使这样，它也受到了在浏览器中可以完成的功能的限制。可悲的是,完美文书办公室已经变成了一个保持动作，有太多的遗留功能保留跨修订和太少的现代功能值得一看。
在这篇综述中，任何两个组间的交叉兼容性水平变化很大。即使Microsoft Office也存在OpenDocument格式的问题，其他套件在导入文档时所显示的保真度取决于您希望保留的内容。SoftMaker Office一直做得很好，但即使是它也没有抓住所有的东西。但是，对于原生PDF的创建，OpenOffice.org及其衍生工具处于领先地位。
从好的方面来说，这里的每个应用程序——包括Office 2010本身——都有试用版，运行时间足够让你亲身体验文档转换和处理的效果。因为每个人的文档缓存都是不同的，使用试验可能最终是最有效的方法来找出你可以切换到什么以及切换到什么程度。
这篇文章中,“微软Office 2010面向所有人，最初发表于InfoWorld.com。关注最新的发展应用程序和窗户在InfoWorld.com上。了解最新的商业技术新闻，请跟随在Twitter上InfoWorld.com。
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这个故事，“Microsoft Office 2010, take on all comers”最初是由信息世界 。