恨它还是爱它，有一个很好的机会，您使用微软展望，在这个星球上仍然是最流行的电子邮件客户端。展望2010年对于Windows刚刚发布，但只给商家，谁可能需要一段时间来切换到新版本。Office 2010将不会提供给个人用户，直到后来这个春天。因此，我们认为这是一个很好的时间来帮助你与Outlook你最有可能使用（和仍然习惯）现在 - Outlook 2007中。
展望2007年做了很多的东西，以前的版本不能做，如附件预览，处理RSS提要等等。有到Outlook 2007的潜在挑战，以及，如它从早期版本的Outlook处理.pst文件的能力。
在上一篇文章中，我们处理了一些Outlook上最让人讨厌的事情以及如何解决它们。在这篇文章中，我们将给你一些建议，让你在Outlook 2007中收获更多。我们还提供了几十个快捷键，以及Outlook 2007存储最重要数据和定制文件的列表。
这些提示对Outlook使用POP3邮件在Exchange环境中写的，不是为Outlook。但是，你可能会发现一些技巧在Exchange环境中正常工作。如果你有自己的技巧，让我们知道在下面的意见。
请注意：本文假定您知道Outlook导航基础。正如一个提醒，Outlook有多个窗格，特别是用于获取到Outlook，如电子邮件，日历，联系人和任务的主要部分导航窗格。Outlook 2007中还包含其他Microsoft Office 2007和应用程序中的新的Ribbon界面的部分，包括Word 2007,Excel 2007和PowerPoint 2007中。
出于某种原因，该功能区是不能一刀切在Outlook 2007中引入的，因为它是与其他应用程序。因此，举例来说，Outlook的主界面上有没有蝴蝶结，但是当你打开或撰写电子邮件，功能区显示。（好消息是，功能区更一致地出现在办公室2010 - 倒不是说帮助Office 2007个的用户的话）如果您需要帮助寻找周围的丝带自己的方式，请参阅我们Word 2007中小抄。
现在，到提示！
教Outlook 2007的社交网站发挥好
电子邮件已经慢慢失去了它作为人们电子交流方式的首要地位，就像社交网站和服务一样Facebook的,推特和LinkedIn增殖。但是你可以通过社交网站的一些功能将Outlook集成，得到最好在Outlook 2007右两全其美。
微软的展望社会连接器与第三方Xobni都是免费的，并且都在Outlook的内部进行集成。
Xobni为更全面的两个。它抓住了有关直接从Facebook，LinkedIn联系人，并在较小程度上的Twitter，并在Outlook中右显示它们。因此，举例来说，你可以按照一个人的微博以及她的Facebook和LinkedIn更新。
它还允许双向通信，因此您可以在Outlook中发布Twitter的更新。它确实很多得更为出色，比如抓取来自Hoovers公司联系人的雇主信息，与联系人显示螺纹谈话，等等。因为它是免费的，如果你使用的社交网站，但仍然可以通过电子邮件沟通为主，你要得到它。
微软的展望社会连接器工作原理类似，尽管它不如Xobni全面。目前，它只与LinkedIn和MySpace合作，尽管微软表示，未来它将与Facebook合作，很可能还会与Twitter合作。它仍处于测试阶段，但已经足够稳定，可以下载和使用。
Outlook社会连接抢不从社交网站多的信息，Xobni的事情，它不允许双向通信，至少在这一点上。这是一个好一点集成到Outlook，不过，所以这是很好的基础知识，如看到在LinkedIn上的人最近的活动。我用它除了Xobni的。
如果你正在寻找使用Twitter在Outlook中，自由尝试TwInBox插入。Xobni的一样，它可以让你发推文，并按照别人的鸣叫在Outlook中，但它提供了额外的功能，如归档，分组和管理的鸣叫，并缩短与bit.ly.网址
在Outlook中使用运动队和电视节目的日历
你想要跟随一个最喜欢的体育团队的日历，电视节目，或其他类型的日历内Outlook?这很容易做到，因为Outlook支持.ics文件形式的iCal日历格式，它允许日历共享。
首先，找到您要查看里面Outlook中的日历中的.ics文件。最好的办法是做一个网络搜索的网页，将告诉你在哪里得到的.ics日历 - “红袜队的iCal”例如，使用的搜索字词你想要的结果会说：“下载进度”或类似的东西。在波士顿红袜队的情况下，谷歌搜索发现2010下载进度页面。
在页面上，寻找一个链接到的iCal URL包含日历。在我们的例子，它是
http://mlb.mlb.com/soa/ical/schedule.ics?team_id=111&season=2010
你已经得到了iCal的网址后，请按照下列步骤操作：
1.在Outlook 2007中选择工具 - >帐户设置。
2.单击Internet日历选项卡，然后单击新建。
3.在屏幕上出现，粘贴红袜iCal的URL，然后单击添加。
4.在屏幕上出现的文件夹名称框中，输入日历的名称——在我们的实例中是Boston Red Sox。您还可以在描述框中键入描述。
5.单击确定，然后单击关闭。
现在，您会看到在日历的导航窗格中列出新的日历。它将保持独立于您自己的个人日历，并从任何其他日历，你可能要添加。您可以包括多个日历这样。
创建要插入到电子邮件消息中的样板文本
您是否有经常插入到电子邮件消息而不是像签名那样每次都插入的样板文本(例如对您的业务或背景的描述)?如果是这样的话，您将欢迎Outlook 2007中一个不太为人所知的特性——Quick部分，Word 2007中也包含了这个特性。您可以使用Quick part插入图像、文本或两者的组合。
要使用它，请执行以下操作：
1.创建一个新的电子邮件。
2.编写想要重用的样板文本或插入想要重用的样板图形(或两者同时使用)。
3.选择文本和/或图形，单击Ribbon上的Insert选项卡，选择Quick Parts—>保存选择到Quick Part Gallery。
4.在屏幕显示中，输入在在名称字段中的文本或图形的描述性名称。键入快速部分中描述字段描述。不要更改任何其他领域。单击确定。
5.当你要插入的快速部分到电子邮件，从功能区单击插入，单击快速部件，滚动到要插入的快速部分，并点击它。
需要注意的是快速的零件，不能Word和Outlook之间共享的，所以你必须为每个应用单独的。（Outlook中快速部件被存储在师范学校-mail.dotm，而那些用于Word被存储在的Normal.dotm）。
加速附件预览
一个Outlook 2007中的新niftier特点是它让你预览Word，Excel和PowerPoint文档和其他文件的能力时，你无需打开附件本身正在阅读的邮件。要做到这一点，选中文件，然后点击“预览文件”按钮。
您可以使来自特定发件人的文件自动预览，而不需要经过这些步骤。对于希望以这种方式预览其附件的每个人，右键单击该人发来的电子邮件，从出现的菜单中选择“垃圾电子邮件”，然后选择“将发件人添加到安全发件人列表”。下次有人发送给你一个你想预览的文件时，高亮显示它并取消“预览此类文件前总是要发出警告”复选框。From now on, you'll preview this type of attachment from this sender as soon as you highlight it.
给您的旧.pst文件的新生活在Outlook 2007中
Outlook 2007中，像早期版本的Outlook，存储所有的电子邮件，以及在名为Outlook.pst .pst文件中的其他重要信息。通常，该文件位于C：\ Users \用户名\ AppData \本地\微软\展望。回到Outlook 2003中发布时，微软改变了.pst文件格式，有一个好处 - .pst文件将不再受2GB的限制。在Outlook 2003和2007，极限，现在是20GB。
展望2003年之前的版本无法打开的文件在新的.pst格式，但Outlook 2003和2007可以打开旧的.pst文件格式。所以，即使你有Outlook 2007中，你可能会使用旧的.pst文件，如果你使用Outlook以前的版本。
有一个严重的缺点，使用与Outlook 2007的旧.pst文件 - 它是受2GB相同的最大文件大小。有没有直接的方法来自动转换旧的.pst文件到新的Outlook的.pst格式。不过，随着小提琴演奏的一点点，是可以做到的。
首先，确定.pst文件是否在旧或新的格式。要做到这一点，请按照下列步骤操作：
1.在Outlook中，选择File——>数据文件管理。
2.单击Data Files选项卡并选择您感兴趣的.pst文件。
3.单击设置以打开个人文件夹对话框。
4.查看格式字段。如果它读取的是“Personal Folders File(97-2002)”，这就意味着你有一个。pst文件的旧格式。如果读取的是“Personal Folders File”，那么你有一个更新的.pst文件。
如果这样做，你看你使用的是较旧的.pst文件，你可以使用一个变通将其转换为较新的格式。（您可以关闭个人文件夹框，我们现在用它做。）
你会首先创建新格式的空白.pst文件，然后将旧文件到新导入的信息：
1.在Outlook的主菜单中，选择File -> New -> Outlook Data File。
2.在屏幕上出现，选择Office Outlook个人文件夹（.pst），然后单击确定。
3.在出现的屏幕上，为新文件指定一个文件名，并选择您希望它存储的位置。默认情况下，Outlook会选择其他。pst文件存储的位置，默认情况下在Windows 7或Vista是C：\ Users \用户名\ AppData \本地\微软\ Outlook和在Windows XP或Windows Server 2003是\的Documents and Settings \用户名\ Local设置\应用数据\微软\展望。
4.在出现的屏幕上，在“名称”框中键入一个名称——这是Outlook将显示的文件的名称。单击OK。您刚刚以.pst格式创建了新文件。现在您将从旧的.pst文件导入数据。
5.选择文件 - >导入和导出。
6.选择“导入从其他程序或文件”，然后单击下一步。
7.从屏幕上出现，选择个人文件夹文件（.pst）。
8.将出现一个画面要求要导入的文件的位置和名称。浏览到旧的.pst文件的位置，然后单击打开。
9.你会回来的画面要求要导入的文件的位置和名称上。选择“替换与项目导入重复”，然后单击下一步。
10.在屏幕上出现，单击导入你想要的文件的显示名称，然后单击Finish。Outlook将立即导入所有数据从旧的.pst文件到新的，它有一个20GB大小的限制。
内部管理Outlook 2007的RSS提要
这些谁遵循博客和其他RSS供稿应使用Outlook 2007中的一个最好的功能，其内置的RSS阅读器。当您使用阅读器，则每个Feed都有自己单独的文件夹;Outlook自动轮询每个饲料和帖子更新到相应的文件夹。然后，您可以通过浏览文件夹，您可以通过邮件浏览方式相同。所有的RSS源将RSS源文件夹下。
如果你想用Outlook 2007来阅读博客，最好把它配置为默认的RSS阅读器。要在Windows 7或Vista中做到这一点，从Outlook 2007的主菜单中选择工具>选项，单击另一个选项卡，然后单击默认程序按钮。在出现的屏幕上，选中OUTLOOKFEEDS项目旁边的框(可能有多个)，单击Save，然后单击OK。
如果你使用的是Windows XP系统，你将不得不以另一种方式设置默认值(Windows 7和Vista也适用):在你的网络中浏览器，前往您想订阅，点击RSS图标的博客。你会被询问是否使用Outlook订阅饲料。勾选复选框“始终使用Microsoft Office Outlook订阅饲料。”
从现在起，当您单击在Web上的RSS提要的图标，你会看到Outlook邮件，询问是否要订阅的饲料。单击Yes订阅否则不会认购，也可以自定义你如何通过单击高级按钮，读取每个饲料方面。
在屏幕上出现，你可以改变进给的显示名称或改变到的饲料将交付的.pst文件。您也可以判断饲料是否应自动下载附件（多媒体内容，如播客），以及是否下载整后为HTML文件。
您也可以在Outlook 2007中订阅RSS提要，从直只要你知道饲料的URL。要做到这一点，选择工具 - >帐户设置，然后单击RSS源选项卡。单击新建，并键入或粘贴源的URL到新的RSS提要对话框出现。然后单击添加，然后单击确定。
整合谷歌阅读器饲料到Outlook