谷歌阅读器是一个优秀的基于Web的RSS阅读器，如果你已经在使用它，你可能有相当多的RSS订阅那里。如果你也想获得访问这些RSS源 - 和其他谷歌阅读器功能 - 从Outlook？以下是如何做到这一点：
1.在Outlook中右键单击RSS提要文件夹并选择属性。
2.单击Home Page选项卡。
3.在地址框中，键入：
http://google.com/reader
勾选“此文件夹默认显示主页”旁边的复选框。然后单击OK。
从现在开始，当你点击RSS订阅文件夹内的Outlook，谷歌阅读器出现在你的阅读窗格中，你可以在那里使用它，就像你在网上使用它一样。当你第一次在Outlook中使用谷歌阅读器时，你很可能需要登录到它。你在Outlook中现有的RSS源不会消失——它们会在RSS源文件夹下的文件夹里，就像以前一样。
同步Outlook的日历与谷歌日历
你在工作中使用Outlook日历，也让你自己个人的谷歌日历？检查全天两种历法和人工饲养它们同步有时会觉得自己像一个全职的苦差事。然而，从谷歌免费软件可以自动保持同步。
下载，安装和设置谷歌日历同步很简单。你要面对的唯一真正的决定是执行哪种同步。您可以执行双向同步，即两个日历中的所有事件相互同步，从Outlook到谷歌的单向同步，或从谷歌到Outlook的单向同步。
如果你想改变程序在任何时候执行的同步类型，右键单击系统托盘中的谷歌日历同步图标，选择“选项”，然后从出现的屏幕进行更改。
查找Outlook 2007存储数据的位置
Outlook存储在许多不同的地点它的数据，不是所有的人的逻辑。使事情变得更加混乱的是，某些位置是比他们在以前版本的Outlook不同。该位置也可根据您使用的Windows版本。
有时候，您会想知道文件存储在哪里，例如您想要备份它们。为了帮助您，下面列出了默认文件、扩展名及其位置，以及它们的作用。注意，这是针对Outlook没有与Exchange Server协同使用的设置。
请记住，许多这些文件夹在默认情况下是隐藏的。如果你的是隐藏的，你可以告诉窗口显示它们。如何做到这一点取决于你的操作系统。在Windows Vista中，点击开始按钮并选择控制面板——>外观和个性化——>文件夹选项。然后在“查看”选项卡的“高级设置”下，在“隐藏文件和文件夹”项下选择“显示隐藏文件和文件夹”。单击OK。
在Windows XP中，单击开始按钮，然后单击控制面板。点击文件夹选项，在查看选项卡中，在“隐藏文件和文件夹”项下选择“显示隐藏文件和文件夹”。然后单击OK。
Outlook 2007中的文件位置
文件 |
目的 |
位置 |
个人文件夹 文件（.pst） |
包含所有的电子邮件，联系人，日历信息和任务信息 |
Windows Vista和Windows 7: \ \用户用户名\ AppData微软当地\ \ \ \前景展望。pst(或存档。pst或其他。pst文件) Windows XP或Windows Server 2003的： \文档和设置\用户名\本地设置\应用程序数据\Microsoft\Outlook\Outlook。pst(或存档。pst或其他。pst文件) |
命令栏和菜单定制信息（.DAT） |
你如何定制你的命令栏和Outlook的其他部分存储信息 |
Windows Vista和Windows 7: Users \用户名\ AppData \漫游\微软\展望\ outcmd.dat Windows XP中： \文档和设置\用户名\应用程序数据\Microsoft\Outlook\ outccd .dat |
导航窗格设置(.xml) |
存储有关如何配置导航窗格的信息 |
windowsvista或windows7: Users \用户名\ AppData \漫游\展望\ Outlook.xml Windows XP中： \的Documents and Settings \用户名\ Application数据\微软\展望\ Outlook.xml |
Outlook联系人自动完成(.nk2) |
建议姓名和电子邮件地址输入文字时，根据以往的使用 |
windowsvista或windows7: 微软用户\用户名\ AppData \漫游\ \ \ Outlook.nk2前景 Windows XP中： \的Documents and Settings \用户名\ Application数据\微软\展望\ Outlook.nk2 |
签名 （.RTF，txt文件，热媒） |
签名可以自动附加到电子邮件中 |
windowsvista或windows7: 微软\ \用户名\ AppData \漫游用户\ \ \签名 Windows XP中： \的Documents and Settings \用户名\ Application数据\微软\签名\ |
文具(. htm) |
文具可以作为电子邮件的背景 |
windowsvista或windows7: \程序文件\公共文件\微软共享\文具\ Windows Vista或Windows 7 64位与Outlook 2007 32位： \程序文件（x86）\ Common Files文件\ Microsoft共享\文具\ Windows XP中： \程序文件\公共文件\微软共享\文具\ |
RSS提要(.sharing.xml.obi) |
RSS的设置 |
windowsvista或windows7: 微软\ \用户名\ AppData \漫游用户\ \ \ Outlook.sharing.xml.obi前景 Windows XP中： \的Documents and Settings \用户名\ Application数据\微软\展望\ Outlook.sharing.xml.obi |
发送/接收 设置（.srs） |
决定何时以及如何设置发送和接收邮件 |
windowsvista或windows7: 微软\ \用户名\ AppData \漫游用户\ \ \ Outlook.srs前景 Windows XP中： \的Documents and Settings \用户名\ Application数据\微软\展望\ Outlook.srs |
词典（.DIC） |
您的自定义词典，使用拼写检查 |
windowsvista或windows7: 微软\ \用户名\ AppData \漫游用户\ \ UProof \ custom.dic Windows XP中： \文档和设置\用户名\应用程序数据\Microsoft\UProof\定制.dic |
充分利用Outlook的键盘快捷键
在Outlook上四处浏览花费了太多时间。在日常工作中使用键盘是提高效率最快的方法。下面的快捷方式将帮助你在Outlook中做任何事情。
通用快捷键
按Ctrl-1 |
去邮件 |
按Ctrl-2 |
去日历 |
按Ctrl-3 |
转到联系 |
按Ctrl-4 |
去任务 |
按Ctrl-5 |
去的笔记 |
按Ctrl-6 |
转到文件夹列表在导航窗格 |
按Ctrl-7 |
进入快捷键 |
按Ctrl - 。（期） |
转到下一条消息（当你有一个邮件打开） |
按Ctrl - ，（逗号） |
转到前面的消息(当您有一个消息打开时) |
F6或Ctrl-Shift-Tab键 |
在导航窗格、主Outlook窗口、阅读窗格和待办事项栏之间移动 |
标签 |
在主Outlook窗口、导航窗格中的较小窗格、阅读窗格和待办事项栏中的各部分之间移动 |
箭头键 |
在导航窗格中移动 |
按Ctrl-Y |
去一个不同的文件夹 |
F3或Ctrl-E |
进入搜索框 |
按住Alt键上箭头键或按Ctrl - ，（逗号）或Alt-Page Up键 |
在阅读窗格中，转到前一条消息 |
alt -向下箭头或Ctrl-。(句号)或Alt-Page Down |
在阅读窗格中，转到下一条消息 |
向左箭头或向右箭头 |
折叠或在导航窗格中展开文件夹 |
ALT-B，ALT-左箭头 |
返回到上一个视图在Outlook主窗口 |
Alt-Right箭头 |
转到主Outlook窗口中的下一个视图 |
按Ctrl-Shift-W键 |
选择InfoBar，如果可用，则显示命令菜单 |
创建项目
按Ctrl-Shift键-A |
创建约会 |
按Ctrl-Shift-C键 |
创建一个联系人 |
按Ctrl-Shift键-L |
创建一个通讯组列表 |
按Ctrl-Shift键-X |
创建传真 |
按Ctrl-Shift键-E |
创建一个文件夹 |
CTRL-Shift-J键 |
创建日志条目 |
按Ctrl-Shift键-Q |
创建会议请求 |
按Ctrl-Shift-M键 |
创建电子邮件 |
CTRL-Shift-N键 |
创建笔记 |
按Ctrl-Shift-H键 |
创建一个新的Microsoft Office文档 |
按Ctrl-Shift-S键 |
发布到该文件夹 |
按Ctrl-T |
在此文件夹中发布回复 |
按Ctrl-Shift-P键 |
创建一个搜索文件夹 |
按Ctrl-Shift键-K |
创建一个任务 |
按Ctrl-Shift键-U |
创建任务请求 |
电子邮件的快捷方式
按Ctrl-Shift-I键 |
转到收件箱 |
按Ctrl-Shift-O组合 |
进入发件箱 |
Alt-S或按ctrl enter |
发送 |
按Ctrl-P |
打印 |
按Ctrl-R |
回复邮件 |
CTRL-Shift-R键 |
回复所有邮件 |
按Ctrl-F |
转发消息 |
CTRL-ALT-F |
作为附件转发 |
CTRL-ALT-J |
将消息标记为不垃圾 |
按Ctrl-Shift-I键 |
显示被阻止的外部内容(在消息中) |
按Ctrl-Shift-S键 |
发送到文件夹 |
CTRL-Shift-N键 |
应用普通样式 |
Ctrl-M或F9 |
检查新邮件 |
向上箭头键 |
转到上一条消息 |
向下的箭头 |
转到下一条消息 |
按Ctrl-N |
创建一个新的消息（当邮件） |
按Ctrl-Shift-M键 |
创建新的邮件（来自任何Outlook视图） |
按Ctrl-O |
打开消息 |
CTRL-Shift-B键 |
打开通讯录 |
插入 |
为未打开的邮件添加快速标志 |
CTRL-Shift-G键 |
显示Follow Up对话框旗 |
按Ctrl-Q |
将邮件标记为已读 |
按Ctrl-U |
将邮件标记为未读 |
F4 |
查找或在一个开放的消息替换 |
按住Shift键F4 |
在一个开放的消息中找到next |
Alt-Enter |
显示所选项目的属性 |
按Ctrl-B |
显示发送/接收进度 |
有很多更多的快捷键 - 你可以看到其余微软的Outlook 2007网站。
这个故事，“2007年展望：十大秘诀”最初发表《计算机世界》 。