CIO警报:五个新的Microsoft许可调整

通过移动和虚拟化推动进入企业的虚拟化,Microsoft必须更改其软件许可方案。Forrester概述了五个最相关的五个,并建议CiO如何导航(和谈判)这些棘手的水域。

好像Microsoft软件许可计划不够复杂,雷德蒙德的大脑信任已经烹制了更改,以跟上不断增长的流动性和虚拟化等趋势。

在CIO可以决定,例如,为期三年的企业协议或灵活的支付服务,他们需要知道对微软许可和定价方案的最新变更如何影响它们。微软的更改也抛出了软件保证是否符合您最佳利益的影响。

虽然许多变化对客户有利,但有一些隐藏的曲折,如果弗雷特研究最近的一份报告,如果他们最近的一份报告,如果他们不小心,可能会导致它买家。

根据Forrester的说法,IT部门可能对IT部门产生严重影响的一些变化,范围从价格上升和重新包装,以便更改远程访问和虚拟桌面的规则,即将到来的选择许可证计划。还可以消除SA(软件保证)更新宽限期,将猴子扳手抛入CIO的谈判时间表。

微软的变化也没有足够的顾虑来解决Forrester听到数百名IT买家关于办公室升级成本和价值与桌面虚拟化的许可复杂性之间的不匹配,写Forrester分析师Duncan Jones和Christopher Voce。

承担消费者倡导者的作用,Forrester制定了五个许可和定价变化,即IT买方应该关注并试图利用。

Office Pro Plus从2010年5月1日起达到5%的价格上涨

2010年5月1日开始,新批量许可客户比于2007年为Office 2007年支付5%。有SA许可证的公司免费获得升级。

这意味着它是衡量SA的优势和缺点的好时机。Forrester的研究表明,许多公司(最近调查中的60%)对旧版本的办公室感到满意,并且不打算升级到办公室2010年。软件保证的真正游迹是升级权利,如果您为什么为办公室重新升级?

然后,SA确实提供升级权以外的好处,例如培训和客户支持以及部署虚拟化技术时的一些灵活性。“公司必须弄清楚这些福利是否值得成本,”Forrester分析师Chris Voce说。

福尔特的建议:质疑升级权的价值以及它如何使办公室复杂化

对于许多福雷斯特客户,办公室的SA太贵了。考虑续签EA(企业协议)或将SA添加到Office 2010购买时的买家将在不知道下一个版本将包含或何时搬到它时,在Office升级权限中努力努力。

据Forrester称,微软必将灵活地灵活,因为它试图在办公室的收入中每年保留100亿美元。谈判办公室2010购买的买家不应完全履行SA,相反,他们应该推动微软代表,将价格降低到它的财务意义上的价格。

虚拟化,移动办公部署的新许可选项

微软的Office许可证的传统定义“每个设备”必须随着时间的推移而改变,作为智能手机,瘦客户机和虚拟化驱动器更深入地进入企业网络。例如,Worker现在使用应用程序流或虚拟化技术访问Office文件。

这导致了微软澄清了SA政策。从2010年7月1日开始,带有Office许可证的PC的用户具有来自PC或外部设备的Office 2010 Web应用程序,尽管公司需要在SharePoint Server 2010或SharePoint Foundation Server 2010上托管Office Web应用程序。

此外,用户还使用Active SA许可获取Office Rur(漫游使用权)。这允许用户通过公司以外的设备上的任何流或虚拟化技术访问Office,例如您的家用PC,机场亭或智能手机。

福尔特的建议:在评估移动计算选项时,请考虑SA对办公室的影响

Forrester说,用户可能会在某些办公室许可证上保留SA。但它应该首先评估不涉及更多许可或SA的替代方案,例如使用许可的PC作为Server的Server,如GotomyPC,PCAnywhere或Office Web应用程序。“这些选项可能足以提供一些谈判杠杆,即使您实际上没有决定雇用任何一个,”福尔特报告作者Jones和Voce也是如此。

Microsoft再次震动Windows Virtualization许可策略

传递虚拟化的更改方式已驱动Microsoft以修改其Windows许可策略。

使用Microsoft的VECD(虚拟企业集中桌面),在其Windows客户端操作系统上的用户将不再需要购买单独的订阅,以访问VDI(虚拟桌面基础架构)环境中的Windows。Windows虚拟桌面访问权限现在将是标准SA福利。

对于Windows上没有SA的瘦客户机和PC,Microsoft提供了一种名为Windows VDA(虚拟桌面访问)的新许可证,每台设备将耗资100美元。

此外,与Office许可证一样,Windows上具有SA的PC的主要用户将具有设备漫游权,让他们访问公司墙壁外的托管桌面。

福尔特的建议:与Windows SA决策一起评估您的虚拟化计划

新的虚拟化许可已经改变了CIOS看SA的方式。关于SA和Windows的决策表示Forrester,不再是升级权限和其他SA福利。相反,它们对整体客户和虚拟化战略产生了影响。Forrester建议IT管理人员将桌面虚拟化计划分解为其Windows许可策略。

微软将在2011年7月1日之后停止销售选择协议

Microsoft将于2011年7月1日停止签署新的选择许可证,用增强型选择加程序替换它们。客户可以在选择许可证之间进行选择,直到此日期。此外,选择许可证客户可以在此期间迁移以选择加号并保持其当前的价格水平。

Microsoft的选择程序是其批量许可的一部分,允许客户购买卷和“按照所使用的软件购买”支付“。点击这里有关SELECT和SELECT PLUS许可之间的差异。

福尔特的建议:尽快升级以选择加号

根据Forrester的说法,企业应在下次与Microsoft或经销商协商时建立一个选择加合同。截至目前,谈判表的带来选择合同的公司处于谈判表的时间压力下;在现有合同结束后,他们无法在批量许可计划中购买额外许可证。

软件保证不再拥有30天的宽限期

微软已删除了在选择许可协议或EA(企业协议)结束时使用的30天宽限期,在此期间,客户可以在没有任何处罚的情况下更新SA。当SA到期时,客户唯一的选择是再次使用SA重新购买该许可证。客户经常使用宽限期来完成协议并绑定松散的结局。

福尔特的建议:为此改变做好准备,但推动谈判宽大

随着宽限期的拆除,客户将不得不调整他们的谈判时间。Forrester建议IT买家计划一个时间表,该时间表将在SA到期之前提供批准的交易,如果您觉得您可能不符合截止日期,请提供自己的宽限期。

如果买方说服他们,如果他们强调他们将获得“无交易”答案,如果他们强制执行不切实际的截止日期,则微软销售代表通常会展示宽大的“如果不需要的截止日期,”jones jones jones和voce。

Shane O'Neill是Cio.com的高级作家。在Twitter.com/smoneill沿着Twitter关注他。在Twitter.com/cioonline上关注来自Cio.com上的所有内容。

阅读更多关于Office应用程序的更多信息在CIO的办公申请中钻取。

这个故事“Cio Alert:五个新的Microsoft许可调整”最初发布CIO.

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