11如何防止倦怠提高工作生活平衡

2006年,克里斯LOOPE工作作为实现对客户端的新的ERP系统的顾问。18个月的项目所需LOOPE时钟80小时工作周,并经常出差的他在达拉斯的家和他的客户在亚特兰大的办公室之间。

为了减轻他的工作压力而发牢骚,LOOPE说,他每天抽一包烟,喝酒,硬了宴会。通过ERP的实施结束时,他是一个典范燃尽

LOOPE知道他必须改变自己的工作习惯和他的生活方式,特别是因为他和他的妻子,蕾妮,试图有一个孩子。于是,他开始运行。

“我跑了很多戒烟,” LOOPE说。“你贸易瘾另一个。”

LOOPE由另一个戏剧性的生活变化:他和妻子搬到亚特兰大,他采取了新的工作,因为EmployBridge的CIO,专业人力资源公司已被他的当事人时,他正在对ERP的实施。

如今,38岁,LOOPE是健康和满意的照片。他每天早上醒来,在5:10,去跑步。根据他的工作日程,他跑3英里10英里一气任何地方。他说,运行保持他的压力水平检查,给他时间在精神上对他一天的工作做准备,并帮助他专注于寻找创新的技术解决方案的任何业务问题EmployBridge可能会面临。(例如,在他的奔跑,他设计了一个求职申请跟踪系统,帮助他的公司度过经济衰退。)

“有一个很大的压力[在IT]的,” LOOPE说,“如果你没有找到对付它建设性的方式,你会烧坏。”

运动是几种方法的CIO只是一个和IT专业人士减轻压力,预防职业倦怠和维护工作与生活的平衡。此事接受采访的四个IT领袖CIO.com说,他们的压力水平是可控的,他们努力保持这种方式。除了经常锻炼,他们在生活中有明确的重点是防止工作从消费它们。他们还自己的家园划定时,他们会和不会做的工作里面设置明确的界限。住在工作组织和责任下放给他们的IT员工,他们管理压力,防止职业倦怠和维持工作与生活的平衡等方面。

毫无疑问:这些CIO们不是懒虫。他们承诺,勤奋的员工,但他们没有奴隶,他们的工作。也不是他们不断地拴在自己的笔记本电脑和智能手机。他们不是怕拔,尤其是在度假。

他们已经只是想出如何平衡工作和家庭,他们正在收割,这样做的好处很多:他们活得更充实的生活,享受更好的健康,改善与家人和同事的关系,以及更好的性能在工作。

李辣椒,基金会的CIO回收网络,总部设在布伦特伍德,田纳西州的药物和酒精治疗中心,从遭受与压力有关的疾病高血压和高胆固醇的,直到他开始为铁人三项训练的最后一年。他说,他的活动激发了他的CEO和CFO得到的形状:现在他们都在他们的午休时间游泳在当地基督教青年会每周三次。

“你必须在每天不断地争取到一天的基础工作与生活的平衡,” LOOPE说。“如果允许的话,工作将闯入你的生活的每一个部分作为CIO,你必须不断地进行排列,显示代表,分配资源,并建立系统来保护自己。”

在这里,LOOPE,辣椒和其他IT领导者分享他们的意见和管理压力,保持工作与生活的平衡,防止烧坏技术。

1.结构的时间。

平日里,托德·托马斯粘到两个独立的程序 - 一个用于工作,一个用于家中。奥斯汀的CIO放射协会在上午8点起床,并立即准备上班前,检查他的电子邮件的任何问题。当他进入他的办公室在9的时候,他知道自己的会议日程和他当天的优先事项。

惊喜,他的理由越少,降低了他的压力。

当托马斯下午6点后返回下班回家,他的首要任务是转变成休闲服,这有助于他从商业模式的放松方式转变。一个自称为“狂热的电脑游戏人员,”托马斯然后击中他的Xbox,他说:“需要很多边缘关”工作日之后。当他的妻子下班回家,他们赶过来吃饭,等他回来玩Xbox游戏了几个小时,她上床睡觉了。

LOOPE结构他的工作周,以保持他的工作量惬意和平衡。某些会议定于特定的日子。例如,每隔周一,他遇见他的设施,IT运营,IT应用和外包帮助台团队。周三是他的“工作 - 生活平衡的一天”:他在家工作一天。(在他的职员大家谁在传统的办公室工作,在获得每周回家一天同一作品。)

LOOPE使用他在家周三工作,抓紧时间工作,用于演示准备或做“深层次的思考”上的一大难题。他从不安排在周三的任何会议或电话会议。因为他不必小时通勤EmployBridge在亚特兰大的办公室,他就会在早上更长的运行,并于当天下午他从幼儿园拿起他的两个和一个半岁的儿子Nathan和将他带到游泳池或公园。

2.停止参加毫无意义的会议。

会议是在商业世界上生产力最大的排水沟中。这就是为什么斯科特·阿奇博尔德,本德咨询公司的常务董事,建议IT专业人员评估它们有助于什么或得到他们参加会议了。如果他们的唯一目的是为了填补一个席位,他们应该想办法让那些非生产性的会议,以便它们能够腾出时间专注于工作,真正重要的还是一个10小时的一天要工作12个小时,而不是天。

3.避免深夜的电话会议。

当阿奇博尔德迁入IT咨询之前就职于惠普,他经常参加在深夜举行,以适应客户或团队成员在世界的遥远角落的电话会议。这些电话会议把增加的波纹,阿奇博尔德的已经局促的生活。He realizes late-night conference calls may be unavoidable for Fortune 500 IT leaders, but he recommends "sharing the pain across geographies": one month the U.S. staff is on the call during off-hours, for example, while the next month it's Europe that has to do the call at 11 p.m.

4.是有组织的。

李辣椒能够与作为一个丈夫,以平衡自己的工作为基础的CIO回收网络,两个男孩(年龄在三至六个月),并通过铁人三项训练的父亲正在组织和纪律。辣椒,谁引以自豪不需要一个行政助理说,他的iPhone让他按计划进行,在与他的团队接触,和会议和期限的掌握。

他分享他的组织能力与他的IT员工,并鼓励他们使用项目管理软件留在自己的工作之上。越是组织他们,他说,该组织越多,他就可以了。

辣椒也需要从他的员工每周的状态更新,使他不被一个项目,就是突然在红区猝不及防。明知IT专业人员可以害怕每周发送状态报告 - 尤其是当他们的消息并不好 - 他创造了他的工作人员一个安全的环境,让他们可以告诉他,如果他们后面或挣扎。开放性的文化氛围最小的惊喜,还可以以其他方式造成辣椒的紧张水平秒杀。

“在技术方面,我可以说我今天没有压力下我,但我可以打个电话,我们的Exchange服务器可能停机,或者我们可能会失去我们的财务服务器,并没有备份,我的压力水平可能是非常高,”辣椒说。“这就是它在技术上是:外面有你的控制的事情。”

5.信任你的员工和工作委托给他们。

几年前,托马斯重组他在奥斯丁放射协会的IT部门,部分是为了他的压力减少和更均匀地分配工作人员的管理责任。当时,他的组织是平的,和所有25名员工直接向他报告。他改组了部门,使他只有四个直接报告,以及IT人员报告,他的第二号命令休息。

托马斯所作的另一个改变,以减少他的压力,提高了工作与生活的平衡:他不再继续通话。当他第一次开始了13年前的奥斯汀放射性协会的工作,他是IT部门的三名成员之一,他在电话每三夜。现在,他有一个更大的工作人员,他不再需要去电话。

辣椒还建议委托为减轻压力和工作与生活的平衡改进工具。他知道,如果他要保持清醒和预防工作倦怠,他不能做到这一切。

“有时候,尤其是小公司,你作为CIO没有一个团队的大如你愿意,你承担责任的自己,”他说。“我很幸运,在基金会,我已经能够建立一个团队的人,我可以依靠。对于我们所有的主要过程,我要确保我为每一个主要和次要接触,我保证我不是原发性或继发性“。

6.知道生活的优先级,这种帮助你坚持他们设定一些界限

在IT领导人使他们的配偶和小孩优先级,并通过期间限制他们的工作量“关”时间此事接受采访的平衡工作和家庭的经常是竞争的重点。

例如,当LOOPE下班回家在下午6点,他的首要任务是花时间陪儿子。他不会再考虑工作,直到弥敦道上床睡觉后,当LOOPE做的电子邮件进行最后的检查。

“现在,内特是二,他非常互动性和俏皮,” LOOPE说。“我不能让那个时候传球。我不能让两个十岁,三十岁,四十岁的时间传球。当我在6门而入,一切都停止,直到内特变在9床”

对于阿奇博尔德,因为他的工作要求他经常出差(每个月两到三次,每一趟二至四天),在IT和管理咨询顾问说,他试图从工作远离时,他与他的妻子和两个十几岁的女儿。如果他们出去吃晚饭,周末,例如,他不接通过他的智能手机业务电话或电子邮件(唯一的例外是,如果他的公司是在紧张的最后期限)。

“我做了很多的旅行,所以我和家人的时候,这是很好的只是与家人,我喜欢那个时候,”阿奇博尔德说。“你必须设定一些界限在你需要为你的工作,你需要为自己做什么做什么条件。”

一个辣椒的家庭的界限是他们“没有笔记本电脑,没有iPhone在饭桌”的规则。“我必须非常不认识到在手机上时,我吃我的孩子或阅读我的孩子,”他补充说,他试图树立一个好榜样,他两个小男孩。“我的孩子们模仿的一切,我和妻子做的。我们不希望他们是10或12岁,当我们试图与他们交谈太忙发短信。”

7.采取了一种身临其境的爱好。

如果你是一个工作狂,不能承受完全断开办公室,采取了一种爱好,使得它不可能做的工作会很有帮助。

阿奇博尔德是一名狂热的飞钓者和铁人三项运动员,他说:“我发现,在野外或在没有手机信号的地方,我会被各种活动吸引。”“如果你不能坚持自己的界限,那就去做一件会把界限强加给你的事情。”

他补充说,“没有什么比钓鱼从中都跑不掉。”

LOOPE喜欢跑步,背包旅行和徒步旅行为同样的原因,阿奇博尔德是到钓鱼。他指出,检查电子邮件,并在他的智能手机采取业务电话几乎是不可能的,当他的慢跑每小时8英里。

托马斯的身临其境的爱好就是玩游戏。他失去了自己在动作RPG游戏(角色扮演游戏),并沉浸在他的其他世界和完全不搭他的头脑下班了经典的RPG游戏。他说,他经常会坐到他的控制台晚上10点,他知道它之前,三个半小时有过去。

“凡是你传送到别的地方,无论是阅读,这也是我做的,还是电脑游戏,是有益的,”他说。

8.获取物理。

你不必像辣椒或阿奇博尔德铁人三项竞争谋取锻炼身体和情感利益。获得在午休时散步外头都可以作为治疗的阿奇博尔德作为运行。尽管他可能会继续考虑他的作品步行(或跑步或骑自行车),获得从他的办公室以外的地方帮助阿奇博尔德清除他的头和身体活动通电他。

佩珀说,他从工作的培训花费离开铁人三项迫使他时间要在工作中更有成效并给他时间大画面的思考

“CIO们并不总是得到时间的战略思想,”辣椒说。“有时候,需求总是救火,或者你打算当天做的事。当你在长时间运行或骑自行车,你要制定出在你的心中的很多东西。”

辣椒也认为锻炼使他成为一个更好的,更平易近人的老板:“当我走进办公室的一些日子里,我的团队知道什么时候我已经在一个良好的运行,因为我将是高fiving每个人或一个健谈的情绪,“ 他说。“那些内啡肽持续了一整天。”

9.放弃结构上周末。

就像安排好他们的工作日和工作日可以帮助IT领导管理压力,改善工作和生活的平衡一样,在周末放弃工作安排也同样有益。

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