如何停止为微软授权支付过高费用

降低微软批量许可成本,企业协议(第一部分)

微软企业协议(EA)一直以来都是微软和经销商的最爱,如果您的组织中有超过250台计算机,那么就有可能有人向您至少提出过一次EA !虽然EA有很多优点,但也有很多缺点——在接受EA理念之前,一定要了解这些缺点。

(由于涉及的内容太多,我们将企业协议的内容分成了多个部分……请原谅,但我不想让您一口吞下太多内容!)

微软企业协议(EA)概述:

EA公司是专为企业与25​​0个座位以上的谁想要微软的产品规范,对软件的最新版本的权利,只想占每年一次额外的席位。这是3年的协议,可自动包含软件保障(SA或维护)上的所有产品为任期三年。随着“订阅”的例外,在EA所有许可证是永久性许可证。

EA是您决定为您的业务生产力软件和服务器软件对Microsoft产品进行标准化的协议,因为每个“合格的”桌面(或“合格的”用户)都将为下面列出的EA组件获得许可。

EA组件:

有一对夫妇EA的不同口味的:

全平台EA(专业桌面平台)由…

Office Professional Plus、Core CAL (Windows Server Client Access License, CAL)、Exchange Server Standard CAL、SharePoint Server Standard CAL、System Center Configuration Manager 2007 R2客户端管理许可证)和Windows 7 Enterprise(仅升级,您仍然需要为每个设备拥有一个基本许可证)。

全平台EA(企业桌面平台)由…

办企业,企业CAL套件(包括核心CAL如上所述以及Active Directory权限管理服务,是Exchange Server Enterprise CAL,SharePoint Server企业版CAL,则Lync Server标准CAL,则Lync Server企业CAL,系统中心的客户端管理套件,Forefront保护套件和Forefront统一访问网关)和Windows 7企业版(仅升级,你还是要自己为每个设备基本许可证)。

这里有更多关于企业CAL套件(eCAL)内容从微软。

组件EA您只能授权组件(例如仅Office或仅核心CAL和操作系统)。

附加产品:

额外的产品可以添加到您的EA。有一件事要注意,上面列出的产品必须适用于所有的“合格”桌面,但额外的产品不携带相同的限制。

虽然有一定的局限性上有什么产品可以加入到EA,这些在性质的限制。难道注意,加入EA所有的产品都会有软件保障(SA)对他们(因此增加其成本)为EA的持续时间。然而;为您计划进行SA的,因为它的售价为15%的折扣超过微软选择协议定价EA可以提供节约的任何产品(见价格部分以下是这个规则的例外)。

调准:

在EA下,你有义务每年进行一次“实践”。这个事实适用于您的EA中已经包含的产品。仅供参考——那些你在一年中投入使用但从未出现在EA上的产品,需要在实施时作为“额外产品”被订购,而不是等待每年的上市。

一年一度的调准可能会导致公司相当奇怪,因为它需要你总共支付对于该协议的剩余寿命的全新使用(一次性包干与亲评为年度支付)。然而;“怕的调准”,也经常导致公司在采购时,他们首先进入EA避免高真了成本。

我的建议是,在需要的时候购买你需要的东西,并为增加使用的相关成本做好计划。

例如,当你在签署你的新EA时,如果你知道在未来三年内你将增加100个用户,一些专家会建议你将他们包括在你最初的EA中。这样做会导致你实际上为这些用户支付更多的费用,而不是在你看到实际增长后,通过你的truup添加他们(见下表):

场景

估计费用(A级)

额外100个用户在EA签名

$ 90K总成本,价差超过3年

其他100个用户在今年1调准

总费用83k,一次付清

(7 k美元储蓄)

2年新增100个用户

$ 70K总成本,一次性付款

($ 20K储蓄)

第三年新增100个用户

总费用$56k,一次付清

(34美元k储蓄)

正如您从这个例子中所看到的,虽然一个事实可能会导致一些现金流问题,但在实际使用时增加EA的成本通常要比预先估计成本低得多。

价钱:

对于EA的定价是由Microsoft所以经销商之间没有差价(虽然不是所有经销商能卖EA)设置。要确保您的经销商在您的其他购买为您提供折扣,微软补偿经销商为他们的代表微软的EA公司的服务“赢得”你的EA业务。

EA有三个定价区间,每个关卡的变化都提供了大约7%的价格折扣。

A级250-2,399合格的台式机

B级2400 - 5999台合格台式机

C级6,000-14,999合格的台式机

D级别15000或更多合格的桌面

在向EA添加额外产品时,需要考虑的一件事是业务结构。如果您在服务器许可方面比在桌面许可方面做得更多,那么您可能会发现通过a购买使用SA的服务器选择协议允许您在更高的级别上购买这些服务器,在某些情况下可能会得到更好的折扣。我的建议是让你的经销商报价两种选择,然后选择一个是最具成本效益的业务。

延伸阅读:考虑退出EA时的提示微软企业协议其他阅读。

您是否正在考虑的EA?是否有烧问题,你想要的答案......在这里发表您的问题(我们不能保证回答所有的人,但你永远不知道...)!

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或者阅读我以前的博客文章:

Microsoft软件许可协议的独立意见

微软CALs和外部连接器许可证…第一部分

微软CALs…第二部分

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