如果你真的需要的话，使用微软企业协议并没有什么错。然而，由于微软要求EA覆盖某些捆绑软件，许多组织实际上在EA上花费过多，而不是省钱。在这篇文章中，我们将讨论EA的优缺点，包括可怕的“truup”条款。
参加EA有很多好处，其中包括:
通过年度研讨会简化管理(允许组织根据需要实现技术企业产品以及在EA truup注册的其他产品每年或每年额外的产品在实现时没有在EA购买中注册)。
更高层次的折扣超过其他批量授权许可计划。
与其他批量授权许可计划相比，增强软件保证(SA)的优势。
定价是由微软设置，没有任何额外的加价从您的经销商。
三年合同费用按年支付。
使用EA也有缺点，其中一些是:
每年的增加会增加大量的意外成本。
受困于必须为企业产品的所有桌面/用户授权(付费)。
所有EA上的产品都需要SA。
让我们更深入地探讨两个关键点。
定义企业。EA的一个限制是，企业内的所有设备或用户都需要获得企业产品(通常是OS、CAL和Office)的许可第一部分进一步定义)。因此，您必须确保“企业”的定义被严格锁定，以避免出现过度许可的情况。
例如,一个完整的平台EA零售客户在每个电脑零售建立(和没有这些计算机锁定只运行业务线应用程序,像一个销售点应用程序)必须许可这些电脑的操作系统升级,专业+核心卡尔和办公室。然而，故事中的工作人员可能只需要操作系统升级、Windows服务器CAL和系统中心CAL，而不需要启动Word或Excel。这可能会导致你每台电脑多花275美元购买Office专业人员的软件许可证，而这些软件你既不需要也不用。
作为一个组织，一定要清楚地确定自己的需求。谁在使用什么技术，如何对它们进行分段(或者分段是否有意义……如果没有，EA可能不适合您)?与您的经销商和微软代表一起工作，让他们为您提供一个合适的解决方案，以满足您的需要(这可能看起来很明显，但这是我看到的被忽视的关键领域之一)。
然后采用他们提出的解决方案，唱反调……根据他们提出的书面定义，谁属于企业定义，从使用的角度看，他们应该这样做吗?
例如，一个常见的定义是“知识工作者”。这一定义通常适用于整个产品平台。然而;如果你有一个大的Mac环境，他们也会符合这个定义。他们是否在使用产品的完整平台?如果不是，进一步细化定义。在一天结束的时候,微软可能会告诉你,他们不能定义企业进一步权衡离开企业的潜在影响更广泛的定义相比,EA的节省成本。这可能意味着你应该离开一个EA来避免承担不恰当的风险。
请注意——处理这个问题的时间是在实施一个新的EA或更新一个EA的时候。一旦你签订了合同，你推动这个讨论的能力就会受到严重的限制。
年度调准。您会注意到，在上面的清单中，这既是优点，也是缺点。
这个过程的工作方式是一年一次(在你们的周年纪念日)你的产品注册您的EA。为那些“企业产品”的产品定义为您的EA你看任何桌面/增加用户在过去12个月里,你需要在你的整形订货的数量。请注意,有很多不正确的信息需要在整形数在过去(包括与你的真诚的)——合约地任何今年投入使用需要计算(如果你加大假期然后斜坡下来——你应该占你的大小…不是小数目增加时存在实际整形)。
事实是一次性支付产品合同剩余部分的费用(EA提供的客户价格表包含基于实现年份的额外许可成本)。基本上，它假设你的产品在一年中的中途投入使用。因此，在签署EA时添加的产品将收取3年的费用，但其成本将分摊到3年的合同中。然而;在第1年，同样的产品将被收取两年半的费用，并且必须一次性支付。正如第一部分在这个系列中，从成本的角度来看，这将推动增长——你打算在明年签约EA时考虑已知的增长，还是明年True up时考虑已知的增长?答案取决于您的业务需求。
任何不在EA上的产品都需要在实现时购买。与事实真相一样，这些购买是作为协议剩余部分的一次性付款(除非另行协商)，但不会等到每年的事实真相过程。你有时会遇到一个销售人员，他会鼓励你购买数量为1的未来产品，你打算使用，这样你可以做一个真实的产品。不要掉进这个陷阱!通常情况下，这仅仅意味着你在为一种你可能从未使用过的产品付钱，但却没有什么好处。
年度更新过程的一个主要挑战是太多的组织不能控制一年之内的部署。他们可以得到一个不受欢迎的惊喜，在真实的时间。确保您继续将所有实现的软件视为业务成本——并适当地为其累积成本，以避免在付款时出现业务问题!(见我关于这个话题的其他帖子:考虑退出EA时的提示和其他有关微软企业协议的阅读资料。)
你从管理EA中学到了什么?分享它们，帮助别人避免犯代价高昂的错误!关注我即将发表的关于微软注册应用平台(EAP)的文章。