人们以为科技会让生活更轻松，但当你纠结于289条新电子邮件，处理硬盘崩溃，或突然意识到你在办公室的电脑上留下了一个重要文件时，情况似乎并非如此。值得庆幸的是，有很多工具可以提供帮助。我们会告诉你哪些是值得尝试的，我们也会建议一些实践，你可以融入到你的工作中，更有效地使用科技工具。
1.远程办公通过远程控制办公室电脑
你可以在家里工作，但使用的电脑在你的办公室，通过远程控制软件，例如LogMeIn(提供免费版本)或TightVNC的(免费)。您可以查看远程计算机全屏，启动和关闭程序，阅读电子邮件，复制和粘贴文本之间的pc，并访问任何文件，你留下。在汽油上省钱，在税上申报家庭设备，说服你的老板不用出门就会更有效率。甚至iPhone也有一些VNC客户端，例如摩卡VNC和瞬移。
如果你不需要完全的远程控制，但你需要访问你的办公室或家庭文件，设置微软的免费文件同步工具FolderShare。您的文件将始终保持最新，无论您在哪里工作或你上次更新他们在哪里。
2.计划自动硬盘驱动器备份，本地和远程
备份你的关键文件和购买家庭保险一样令人兴奋，但同样重要。不要冒着失去不可替代的数码照片的风险，对自己许下每隔几个月烧几张dvd的诺言。相反，当你专注于更令人兴奋的项目时，设置软件和服务来为你完成工作。首先，把自己从“天哪，我的硬盘崩溃了!”的灾难中拯救出来与顶部的备份方案。或者现在就开始使用免费的副本SyncBackSE，并定期安排对外部火线驱动器、u盘或网络驱动器的备份作业。(如果你有FTP-server访问权限，SyncBack也可以备份到FTP-server。)
当然，本地备份是不够的。为了保护您的数据免受火灾，雷击，盗窃，或其他灾难，你想通过互联网将数据备份到远程服务器。都Carbonite和Mozy回家提供负担得起的无限服务器空间和实用程序，可以在您工作时在后台悄悄备份数据。
3.不用鼠标工作更快更有效率
通过自学常见操作的快捷键来简化计算机工作，例如按Ctrl-S保存，在Firefox中按Ctrl-T打开新标签，按Ctrl-C和Ctrl-V复制和粘贴(看到我们的其他快捷键列表)。然后，成为一个键盘大师的帮助下，键盘发射器如免费Launchy（Windows）或水银（苹果电脑）。您可以启动程序，打开文档，甚至做高级的操作，如调整图像大小，并没有从键盘移动你的手移动文件。
您还可以使用诸如此类的实用程序分配密钥组合，自动输入常见短语(如用户名、密码、地址和电子邮件签名)TypeItIn（Windows）或TypeIt4Me（Mac OS X的）。
4.通过网络减肥、健身、省钱、增加里程
一种新的社会自我完善网站帮助你监控你吃了多少，锻炼了多少，花了多少，以此来激励你，让你保持在正轨上。
Web服务，如健身和慧俪轻体日志和引导你的饮食和健身养生之道。
如果Quicken或Microsoft Money变得过于复杂而无法更新，你可以在个人理财网站上追踪自己的支出、平衡支票簿，并绘制支出与收入的图表Mint.com和Wesabe。
至于你的车，避免在线燃气诈骗。此外，你还可以使用像这样的“每加仑英里追踪器”来节省每箱昂贵汽油的最后一点里程燃料或MyMileMarker。把你的信息输入这些网站，你会得到个性化的建议、比较，以及一个志同道合的社区，他们可以提供支持和建议。
5.清理收件箱每一天
彻底清空你的收件箱——并一直保持这种状态，就可以一劳永逸地解决邮件过载的问题。“收件箱零”的理念他说，电子邮件信息只是呼吁我们采取行动——而不是我们需要抓住的杂物。在电子邮件客户机中创建三个文件夹或标签:Action、Later和Archive。每天当你检查你的电子邮件时，做一个决定，处理你收到的每封新邮件，直到你把它们都从你的收件箱中移走，把你收到的邮件数量减少到零。当场无情地删除你不需要的信息。回复那些2分钟以内的邮件。你想保持备查文件消息存档文件夹中,那些将超过2分钟回复在行动(和那些工作项添加到您的列表),和信息你需要跟进后续日期(如亚马逊发货通知)。然后，当你看到“你没有新邮件”的光荣宣言时，松一口气吧。
6.控制好缆绳
当你有你的办公桌下打结成捆防尘涂层线，断开一台笔记本电脑或设立的一团糟新的打印机几乎是不可能的。电源，USB，扬声器和火线看起来都一样的线。简单的标签可以帮助你避免意外拉动一个插错杀死你的整个钻机。打印出自己用标签制造商，或者购买的预制包试点ID标签坚持在您的家庭，办公室或起居室插头。当猫敲一分出来，或者它的时间重新排列，你会很高兴你没有。然后，让线掉在尘土飞扬的地板上发出下的服务台电缆桥架如这$ 10宜家模式。为了防止电子设备和笔记本电脑的线缆在不插电的情况下从桌子后面掉下来，可以在桌子边上放一个简单的线缆捕捉器(或者一个活页夹)来固定它们。最后，把你的工作站和你的外设集合到一个电源条或UPS关闭能量猪用一个开关你不使用他们的时候。
7.用正确的待办事项清单来完成任务
关键要停留在轨道上，你需要的东东得到做的是把它写下来，并检查它关闭 - 无论你这样做在线，您的桌面上，你的智能手机上，或者在一个纯文本文件。PC世界已经尝试了许多的在线任务管理器网站，我们的选择是记得牛奶。它提供了你在网上、桌面上和手机上的待办事项列表中需要的所有附加功能。RTM提供任务类别(如工作和家庭)、文件附件、笔记、优先级、标签、截止日期，甚至还有“honey do”项目(您可以将任务发送给其他RTM用户，如您的配偶或助理)。RTM还提供了Firefox扩展它将该服务与Gmail收件箱集成在一起，因此您可以将电子邮件转换为任务。当然，不管你的软件有多好，没有什么能取代那种用普通的老式圆珠笔在纸上划掉待办事项清单上一行的发自内心的满足感。
8.把笔记本电脑换成u盘或iPod
下次旅行不要带着笔记本电脑，把电脑的桌面装在u盘或iPod上，这样可以减轻背部疼痛。便携式Windows软件产品，如MojoPac和U3把一个完整的桌面您的USB拇指驱动器（或磁盘使用的支持功能的iPod），让你运行像微软的Outlook和保存文档的所有驱动器上的应用程序。你需要的是一台主机：可以插MojoPac的驱动器到您的公婆PC或咖啡馆的工作站，例如，访问您的文件和应用程序，不会留下痕迹。或者，您可以保存并运行免费的便携式应用 - 如Firefox浏览器，洋泾浜的IM客户端，和苏门答腊PDF阅读器 - 从您的拇指驱动器。下载这些和其他程序的自由PortableApps.com。
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9.使用你的照相手机作为你的数字照片记忆
现在，几乎所有的手机型号都有内置摄像头，它们不仅仅是用来拍下你朋友在酒吧的恶作剧来敲诈他们。用你手机的摄像头和记忆卡捕捉你停车的地点，伴侣喜欢的酒的标签，在线查询的新设备的价格，或者是你想在家做的美味佳肴。一种新的网络服务也可以将白板和文档的数字照片转换为可搜索的PDF文档。把你用手机拍摄的白板或文件发送到邮箱Qipit，该服务将识别文本并将结果的可搜索的PDF通过电子邮件发送给您。
10.创建您自己的价格保护系统
新政搜索引擎如RetailMeNot.com或SearchAllDeals.com社交网站，比如BeatThat正处于寻找最优惠的价格，然后再购买伟大的，但PriceProtectr.com类似的服务可以在事后为你省钱，因为它可以监控130多家有价格保护政策的商店。如果你购买后价格下降了，那家商店可能欠你钱，但知道价格是否下降是一个技巧。你可以利用亚马逊的30天价格保证RefundPlease.com或通过使用自由亚马逊价格手表软件。旅游网站，如Farecast和Orbitz的还有价格保护系统和电子邮件提醒当价格达到某个低点。
11.将多个电子邮件地址使用Gmail
你的电子邮件地址比你的袜子还多——所以把它们都放在一个抽屉里是有道理的。如果你的ISP账户、你的工作地址、学校地址和1998年的雅虎账户收到了邮件，而你在处理这一切方面有困难，是时候把所有的邮件合并到一个收件箱里了。谷歌基于web的免费Gmail服务既是电子邮件主机，也是电子邮件客户机。使用Gmail的内置邮件获取器使用POP3标准从多达五个外部电子邮件帐户中检索消息。在Gmail的设置区域，访问帐户选项卡来设置你的外部电子邮件地址，然后你就可以在一个宽敞的收件箱中收到你所有的邮件。你甚至可以通过Gmail的Compose屏幕从你的非Gmail地址发送邮件。
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12.从不忘记一个生日，洁牙，或换油再次
当你厌倦了争先恐后地在最后一分钟，每年送妈妈鲜花，设置为她的生日计划电子邮件提醒 - 和任何其他长期重复任务。谷歌日历可以通过短信发送给即将到来的事件警报（“拿起下午3时今天干洗”）或电子邮件（“安排一个预约的理发，它已经6星期！”）。大多数基于Web日历（如谷歌日历）和任务管理器（象记住牛奶），以及网站，如HassleMe和沙，支持E-mail警报。
13.不要再忘记密码了
您的Web浏览器可以保存您的用户名和密码登录到网站经常，但你仍然有很多其他的密码要记住 - Wi-Fi网络名称和密码，电脑登入功能，PIN码和密码短语，甚至安全问题和解答。相反，在上涨到您的计算机显示器便条写都记录下来的，锁定您的敏感的密码存放在安全，加密的密码数据库。免费KeePass的工作在Windows, Mac和Linux，并分配一个主密码到你的数据库。把你的密码、pin和软件序列号放在你的个人安全数据库中，这样你就不用无数次地打电话给IT部门重设密码了。
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14.加密您的私人文件
每个人都有一两个私人文件夹，小偷、孩子、竞争对手、同事或路人都不应该看到。不管你是想保护初创公司的商业计划还是一些个人照片，免费的跨平台加密软件TrueCrypt (评论;下载)非常适合在密码保护的虚拟容器中存储敏感文件。只有拥有主密码的人才能打开该容器并读取或写入其中的文件;对其他人来说，它只是一个毫无特征的文件，里面全是乱七八糟的垃圾。TrueCrypt可以保护硬盘上的单个文件夹，也可以保护整个磁盘——它非常适合存储珍贵数据的u盘，如果u盘丢失或被盗，这些数据可能会暴露出来。
15.流内容从电脑传输到你的TiVo，PlayStation 3的，微软Xbox 360，Wii游戏机或
你并不需要另一个箱子电视下的客厅享受数字音乐和视频。如果你拥有一台游戏机或TiVo设备，你就可以开始从今天起你的PC流媒体 - 无苹果电视或置顶媒体盒需要的。了解如何开始。
微软最近还宣布到这个假日季，Xbox 360的用户，同时也是Netflix的用户，将能够仅用他们的游戏机就能流媒体观看“数千部电影”。与此同时，你还可以在你的电脑上下载Netflix的电影到Xbox 360上vmcNetFlix插件。
16.让你的电视和音乐在线修复
忘了基本的有线电视吧——网上有很多免费电视可供观看。如果你不想看你最喜欢的节目网络自己的网站，点击这样的网站葫芦,Joost,Comcast的Fancast想要整集的电视节目此外:流音乐免费从你的电脑last . fm,潘多拉(双方在iPhone）的Deezer,或懒鬼。