回顾:Mac版Office 2016提供了新的界面和更好的功能

谁已经感觉到微软冷落在寒冷的办公室的Mac用户（因为最后一个版本，办公室2011的Mac，于2010年10月发布）现在必须高兴的理由：的最终版本Mac版Office 2016带来的套房走出黑暗时代，进入现代世界。

值得注意的是，关于新办公室将会提供什么的暗示已经有一段时间了展望预览，于2014年10月推出。但Mac用户必须等到7月初才能看到包括Word、PowerPoint和Excel在内的核心应用程序的最终版本。

这是值得等待的。办公室2016年的Mac体育一个比Office 2011更好的界面，集成以及与微软的OneDrive云存储并显着改进展望。

(注:Mac for Office 2016需要Yosemite OS X或更好。它目前只能作为a的一部分订阅office365，它允许您在多个设备上安装Office。本月晚些时候，它将作为独立的Mac产品销售。)

崭新的接口

当您运行任何Office应用程序时，您就知道您已经将老化的Office 2011抛在了身后。它没有那么杂乱、干净、流畅，组织更有逻辑，色彩更丰富，使用更简单。这在很大程度上是因为Ribbon已经被重做了，现在看起来和在Windows版Office中一样工作。

功能区更加突出，现在靠近屏幕顶部，而不是(像以前那样)在一长排图标下面，用于打开和关闭文件、打印等操作。通常位于Mac应用程序顶部的Mac菜单也是隐藏的，不过你可以通过将光标移到屏幕顶部来显示它。这是连接Office和Mac OS X世界的一个聪明方法。

不是每个人都是丝带风扇，虽然和那些谁希望它走了，或者只是想给自己多一点的屏幕房地产，可以通过单击功能区的最右边的一个小的向上箭头隐藏它。该功能区将消失，箭头脸转向向下。点击箭头，使丝带回来。

丝带不仅被移动了，而且被重新组织了，这都是好的。例如，Word的令人困惑的文档元素标签消失了;大部分内容现在都可以在“插入”选项卡中找到。现在，当你想插入任何东西时，你可以使用插入标签，无论是美术，表格，标题，链接等等。在Office 2011中，你必须在许多不同的标签上寻找宝藏才能找到所有的东西。你会发现类似的重组在整个办公室。

对我来说，这个重新组织的Ribbon使Office比之前的版本更有用，使用起来也更愉快。另外，我使用的是Windows版本的Office，而Mac版本的Office与Windows版本非常相似，我发现在Windows Office和Mac Office之间切换基本上是无缝的。

标准化的外观和感觉

在Office 2016中，微软为所有平台的套件带来了共同的外观和感觉，这就是为什么这个Mac版本看起来很像最近发布的基于windows的版本Office 2016 IT专业版和开发者预览版。然而，仍然有Mac版和Windows厅预览之间存在一些差异。由于与Windows 2016预览，Mac上的应用是颜色编码：蓝色的Word，绿色为Excel和红色的PowerPoint。

Mac版本还缺少Windows版本的一个更有用的功能:ribbon最右边的一个框，上面写着“告诉我你想做什么”。Type in a task, and you get walked through doing it via options and menus. I found that exceptionally useful, and hope that Microsoft eventually introduces it in the final, shipping version of Office 2016 for the Mac.

另一个区别是:Ribbon没有File选项卡。在Windows版的Office中，当你点击File选项卡时，你会被送到微软所谓的后台，做一些事情，比如打开文件、查看与你的账户相关的云服务等等。Mac版本中没有这个功能。

你可以做一些在Mac版本有什么后台提供的 - 例如，你可以在正上方屏幕的左侧功能区或按Command-O键的键盘组合文件夹图标或者点击打开文件。但是，这仍然不会提供其他后台功能，如控制什么改变人们可以对文档。在Mac版本，你做的是，在审查选项卡。

在Mac版Office中，我找不到另外两个后台功能:检查文档，看它是否包含隐藏的个人信息;管理文件的以前版本。也许它们藏得太深了，我找不到它们。但这是Mac版Office的一个缺点，即使它只是一个小缺点。

与OneDrive集成

微软已经将其基于云的服务OneDrive集成到Windows和Office,所以,如你所愿,获得OneDrive建立办公室16 Mac。你可以选择打开或保存文件到云OneDrive或在你的Mac电脑的硬盘。

我花了一段时间才习惯了有点混乱的OneDrive界面。当你选择File / Open或按Command-O键时，你会看到一个和其他办公室屏幕设计得一样的屏幕，颜色、图标大小等等都是一样的。然后你可以选择在OneDrive或本地Mac上打开文件。

如果您选择打开一个OneDrive文件，您将获得相同的类办公室的接口。不过，如果你选择了基于Mac的文件，你就会切换到Mac的Finder界面，必须使用它导航到存储在本地版本的OneDrive上的文件。

使用两个不同的接口来打开文件在一开始是不和谐的，并需要习惯。然而，几次之后我就习惯了。你可能也会。

Word 2016

与其他办公应用程序一样，Word的主要新之处是它的界面。但也有其他变化。

现在有一个有点笨拙的协作特性，它允许两个人同时在同一个文档中工作。理论上听起来不错;但实际上，我并没有被打动。直到合作者保存了文档，您才会看到她所做的更改，直到您保存了文档，她才会看到您所做的更改。这并不是真正的实时协作。不错的尝试，但我不会很快使用这个功能——谷歌文档在这方面要优越得多，因为它使用了真正的实时协作。

从有利的一面，有一个新的样式面板，让您应用预先设定的样式文本和段落。这很容易被忽视，因为它只能在主页选项卡上。要使用它，去到主页选项卡，单击样式在屏幕上方右侧窗格中的图标 - 和窗格显示。再次单击该图标，使其消失。

字2016还增加了另一种有用的新窗格，导航窗格中，它可以让你通过搜索结果，标题和页面缩略图在文档导航。您也可以通过各种您对文档所做的更改，如意见和格式的浏览。

Excel 2016

Excel最受欢迎的功能之一是它现在可以识别大多数Windows键盘快捷键。不过不用担心，也没必要放弃旧的Mac Excel快捷键，因为它也能识别这些快捷键。作为Windows Excel的长期用户，我发现这为我在Mac电脑上节省了大量时间，感觉就像回到了家一样。

电子表格骑师会很高兴的是Excel的已通电的许多从Windows版本的功能，如添加片来透视表。随着切片机，您可以创建按钮，可以很容易地过滤数据透视表报告，而无需诉诸下拉列表。还添加了许多新的统计功能，如移动平均和指数平滑。

更重要的是，当你点击一个单元格时，你的光标会以一种动画的方式滑到它上面，就像在Windows 2013版本的Excel中那样。这会改变你的生活吗?远非如此。但我发现它只是有点有趣，我，作为一个人，可以使用所有的娱乐，当我使用电子表格。

并非一切都在Excel的这个新版本的红润，虽然。你不能在Excel中，这是不幸的建立透视图，因为他们是一个伟大的方式一目了然当前复杂的信息，并创建意味着在一次显示的数据大量仪表盘时是有用的。

演示文稿2016

PowerPoint拥有和Word一样的协作功能，但也有同样的局限性——它不是真正的实时协作，因为只有与你合作的人将更改保存下来，更改才会显示出来。

从好的方面来说，我发现新的演示者视图是一个很好的补充。有了它，当你投射一个演示时，你的观众将看到当前的幻灯片，而你也将看到你的笔记，下一张幻灯片和一个计时器。这样做可以让你很容易地从你的笔记中读出内容，并在你做演讲时知道接下来要做什么。

新的动画窗格是用于创建和演示文稿预览动画是有用的。我发现它非常有用，因为它让我控制有关动画的幻灯片中的几乎一切，包括与它一起定制动画的持续时间是否播放声音，以及一些特效的选项。而且它也非常适合添加多个动画幻灯片，因为你可以使用窗格轻松改变动画，动画删除的顺序和添加新闻的。

展望2016年

如果你觉得苹果邮件是炼狱，Outlook 2016将是一个必须拥有的。

和Office 2016中的其他应用一样，Outlook也进行了视觉改造，使其外观和工作方式更像Windows版本。虽然它仍然依赖ribbon上的菜单来完成许多任务，但它的杂乱程度已经降低了。

未读消息现在被蓝色竖线，而不是大胆的文字表示，使他们脱颖而出更多。其结果是，我发现它太多的扫描未读的邮件更容易在我的收件箱。链接到您的日历，记事，联系人和任务不再葬在左侧窗格中的邮箱下方，但在最底层的屏幕，而不是出现在大类型。他们现在不可能错过。

性能有了很大的提高。即时显示信息，搜索迅速，我没有出现延迟或延迟。微软表示，这是因为它从以前的私有数据库切换到了SQLite。该公司还表示，这不仅使Outlook的数据库运行速度更快，还降低了崩溃和损坏的可能性。

在Exchange帐户上接收消息更快，这不仅是因为有了新的数据库，还因为在旧的Mac Outlook中，Exchange Web Services大约每分钟只对邮件服务器轮询一次新消息。《2016展望》(Outlook 2016)已经摆脱了这种拖延——它现在在持续进行民调。

这并不是说这个新版本的前景一切都好。你不能直接从Outlook导出邮件、任务、联系人、笔记和日历。由于没有对CalDAV或CardDav的支持，你无法将你的联系人或日历与包括Outlook.com在内的其他程序和平台同步。而且因为Outlook支持苹果的沙箱，你不能在Outlook 2016中使用Exchange运行本地反垃圾邮件产品。相反，您必须使用来自微软的基于Exchange服务器的反垃圾邮件产品。

订阅吗?

目前，Mac版Office 2016有两个版本，都是Office 365系列的一部分。Office 365 Home的价格为每月9.99美元，包括最多五台Windows电脑或mac电脑、五台平板电脑和五部手机;Office 365个人版的价格为每月6.99美元，包括一台Windows PC或Mac电脑、一台平板电脑和一部手机。还有一些业务和企业可用的计划。

当独立版本的Mac Office 2016是本月晚些时候发布,它将本质上相同的套件Office 365的版本,有两个差异:独立的版本不包括免费的1 tb的OneDrive空间或60分钟一个月的免费的Skype的召唤,这两个跟Office 365来。除此之外，套房将是相同的。

底线

有了这个版本的Office, Mac就不再是Office世界里可怜的继子了。所有版本的Office，无论是在Windows PC上还是在Mac上，外观和工作方式都是一样的，也和你在网络和平板电脑上看到的Office一样。

这对Mac用户来说是个好消息，因为新的界面和功能，以及Outlook性能的改善，使其成为一套更好的软件。这也意味着Mac上的Office将不再落后于Windows版本，并将按照类似的时间表进行更新。事实上，Office 2016的最终Mac版本已经发布了之前Windows版本，这将无法使用，直到9月以后。

但是，比起最新的Mac版Office的发布时间表，有一点更重要:它是一个赢家。任何寻找办公套件的Mac用户都应该认真考虑购买。

这篇文章，“Review: Office 2016 for Mac提供了一个新的界面和更好的功能”最初发表于《计算机世界》 。