评论：在Office 2016的Windows，协作的中心舞台

如果微软有对新推出办公室2016年的座右铭，它很可能是老教练的格言“没有‘我’在‘队。’今天发布，该套件提供了相当新的协作和团队精神的特点是转弯处，从一个工具，一个人到一个帮助人们一起工作。

如果你自己的工作，并会使用Office作为一个独立的产品，你会发现，从2013年办少得多的变化这未必是一件坏事 - 办公室已经这么堆放着的功能，增加新的只是它的缘故可能伤害而不是帮助其可用性。

微软一直以来如何成功地将协作功能？而如何有效的非协作功能少数添加到Office的核心是什么？这就是我将在本次审查的其余部分覆盖。

但首先，关于可用性一句话：Office 365的用户可以通过今天的签约进入下载Office 2016年他们订阅的一部分Office 365门户并按照要下载的指令。消费者和小型企业用户谁不下载它现在将它自动更新十月，和企业客户将获得自动更新明年年初。办公室2016还可以买一个一次性购买（见“乍看上去”盒详细信息）。

爱分享

办公套件，特别是Word中，早就有任何的生产力工具套件的最佳功能，让人们审查对方的文件 - 我一直认为，其变化的跟踪，标记和审核功能是用于文件审查的金标准。正如有人谁谋生作为一个作家，我不能想象没有做他们。

但是，以前版本的Office实时协作功能，让人们在工作文件同时无论身在何处，他们在世界上的短跌，只要他们有互联网连接。与Office 2016的所有更改现在你可以与他人实时的文档很容易的工作，只要将文档存储在OneDrive，OneDrive商业，或SharePoint Online中。现在，实时协作仅适用于Word，PowerPoint和OneNote的文件，但在某些时候（微软并没有具体什么时候说的），Excel将获得该功能为好。这种实时协同工作的Office 2016家庭和商业版，虽然企业用户在家庭版本没有找到一些额外的，我会解释。

命令中心的协作是显示当您单击可共享Office文档的右上部分的共享图标，一个新的共享窗格。在这里，您可以发送邀请其他人分享你的当前文档，并找到与你先前共享和文档工作过的人。要邀请其他人共享文档，在“邀请人”框中键入他们的电子邮件地址，然后选择“可以编辑”或在下拉列表“可以查看”。如果你是一个公司的网络上，并且你使用Office 2016的企业版，您也可以点击通讯录图标选择同事的电子邮件地址。然后单击共享。

当你与其他人的文档工作，你会看到一个彩色光标，他们正在做这个工作，在文档中。每个人得到自己的颜色。你可以看到他们做什么，他们这样做，包括删除，编辑和添加文字。他们看到你做了什么为好。顺着面板的侧面，你会看到谁已经编辑访问该文件的人的名单。那些目前谁是文档中有旁边的图标的彩条。这条中的指针，你会看到他们在文档中移动的颜色相匹配。

一个很好的接触是与你共享文档对象的人不必有Office 2016。他们可以在你使用Office的基于Web的免费版本与合作，提供office.com。只需发送一个链接来共享文档，而当他们点击链接，它在Office的Web版本中打开。

和协作超出了编辑屏幕。点击目前正在操作的文档的任何人的图标和屏幕上弹出，你能与他们联系，包括通过Skype的业务短信，Skype的业务电话通话，Skype的商业视频会议或电子邮件的各种方式。这样一来，你可以谈或与他们的文字（或电子邮件，如果你不想做生活）当你在文档上工作，使其更容易合作。

我发现这种方式非常容易与他人协作。这并不意味着，虽然，我个人觉得它有用。当谈到对文件实时协作，我经常是独来独往，并在“骆驼是由一个委员会创建的马”的格言，所以我不会有太大使用此功能的信徒。但与其他那些谁获奖工作生活的文档会发现它非常有用。

有一点要记住的是，你的互联网连接的强度将在此功能如何工作的作用。在我的测试中，我使用了通过Wi-Fi和通过以太网电缆连接进行合作与全国各地的人文档的台式机连接到我的路由器一台笔记本电脑。有时，当其他人所做的更改，我的无线连接的笔记本电脑没有显示出编辑向右走，但是我的桌面一样。这不是故障办公室，而是指出网络有时片状性质。这里的教训：与其他一切相关的Wi-Fi，网络连接和互联网，应该会存在毛刺和滞后。

藏坑和Office 365计划

这些谁使用Office的企业版将获得一对夫妇的其他协作工具：深入和Office 365计划。无论你发现它们非常有用，将取决于你在小组是如何工作的，以及有多少合作是太多协作为您服务。

藏坑让你看到你的人的工作的人有更深入的信息。我发现它的那些提供有趣的技术工具之一，但不一定是一个令人信服的理由。

当您打开藏坑，该屏幕列出您与其共享工作的人员的左侧和右侧显示的瓷砖与你已经彼此分享最新的Office文档信息。每瓦显示，被创造了，用谁创建或修改它的人，它是多久前，他们创建或修改它，和文档类型的名称以及该文件的缩略图。图标让你打开文件，电子邮件的人，开始会议与他们或登录到自己的OneDrive的共享文件夹。

您也可以点击任何人在左侧列表中看到人的个人资料和近期活动。这包括文件，他们已经在工作或与您共享，以及最近的事情，他们对我所做的这些文件的清单。您还可以检查出人的个人资料，其中包括“关于我”生物的人的老板，联系信息和过去的工作项目的名称。

一切是如何有用的是什么？对我来说，感觉有点stalkerish。但其他人可能会发现它的帮助，以获取有关他们的同事更多信息，看看他们的最新动态。

Office 365的计划是一个工具，根据微软发言人表示，“将于今年年底推出到Office 365级首次发行的客户。”它比藏坑更有用，但只有当你是一个组的一部分，在其任务和交付密切跟踪一个非常有组织，以项目为中心的方式工作。在我的经验，这是罕见的。但是，如果这是你的工作方式，你会欢迎它。

它具有一个中央计划者集线器显示瓦片清单项目中，你参与。每瓦显示项目的概述 - 多少天离开，直到该项目计划完成多少任务都离开了，有多少人已经开始，多少都在进步，有多少是晚多少都没有开始。

点击任何一个项目进行更详细的了解一下吧，包括待办事项清单，日程安排，审查，批准等。这些都是独立的“桶”，微软称它们，任何人都可以创建一个新的水桶。您还可以找到图表，显示当前分配给每个人的任务的任务的当前状态的号码，。还有你的任务的链接，所以你可以看到你目前需要做的，在所有的项目。

我们当中谁在非常有组织的团体和公司合作将对此表示欢迎。至于我，看着它，只需要维护它让我想休息一下喝杯咖啡工作的思考 - 约3小时。

在Outlook中的变化

这一切并不是说，在办公室的新功能是只专注于协作。也有改变了一些核心的应用程序也是如此。展望得到最多的新功能，这是适度有益。

电子邮件的祸根是邮件过载，而新的Outlook有一个台阶，试图减少它。它创建它自动发送的选择电子邮件，绕过了收件箱文件夹中的“杂波”文件夹中。当你第一次运行Outlook 2016年，它需要在什么样的信息放在那里，比如促销或广告为基础的电子邮件猜测。随着时间的推移，不过，展望手表你如何处理你的邮件 - 你立即打开，哪些是你往往会忽略，删除或更晚打开哪个文件。然后，它会自动移动你忽略或删除到杂波邮件的类型，这样你就可以在你的闲暇检查。您可以转而专注于重要的邮件在收件箱中。

特别是在第一，这是一个好主意，定期检查杂波文件夹，确保没有重要的消息已改行在那里。如果他们有，你可以将它们移动到您的收件箱，教学观要保留的电子邮件。

我没有使用Outlook足够长的时间来看看它是如何准确地评估哪些消息会分配到杂波。但是，假设它的作品的权利，这肯定会是一个生产力的增强。

已经有一些其他的变化。当您撰写电子邮件，然后单击插入 - >附加文件，你会看到所有的最近的文件，你已经在Office中使用的名单 - 因为有一个很好的机会，你会被附加节省大量时间您最近一直在一个文件中。

您也可以从云中附加文件，无论是OneDrive或SharePoint。在最近的文件列表，从云文件对他们有小的云图标。当你分享这些基于云的文件，你也必须分享它们的唯一视图或给收件人完全编辑权限的选项。当有人打开一个基于云的文件，它们从云打开它，阅读它和编辑它在云中，而不是作为一个本地文件。

展望的商务版本现在也有一组文件夹，显示所有这些你是一个成员的组。每个组都有所有的对话线程的列表，满足您在其中参与的请求和视频。从Outlook的功能区主页选项卡，你也可以去组的日历，OneDrive或OneNote中。

告诉我和智能查询

我最喜欢的添置办公2016是一个小，可以装一个大的冲击力：告诉我。这是对的话“告诉我你想做的事”，在其Office文档的右上角一个文本框。键入你想要做一个任务，你会得到潜在匹配的列表。单击列表中的任何项目，你带了就如何完成它的说明。例如，我输入了“信封”，而在Word中，得到了“创建信封”和选择“开始邮件合并”。我点击每个选项，并通过做每项任务的过程中被踩踏。简单，干净的和有用的。

我发现这个新功能是一个节省大量的时间，而且比通过功能区狩猎好得多找到一个命令。它会记住你已经在箱以前单击功能，所以当你点击它，你第一次看到你搜索过以前的任务列表。这样一来，你经常执行任务总是近在咫尺。也许更有用的是任务，你很少触手可及执行很容易为好，因为现在你不必是为了完成最神秘任务的办公室专家。只要输入你想要做的，然后按照说明什么。

其特点是在Excel，Word和PowerPoint可用，但不是Office的其他部分。展望特别是可以使用它，因为它有一个并不总是显而易见的特点财富。