实现IT目标的8种策略

IT主管和项目经理分享了他们有关如何创建现实目标以及实现他们所需的步骤(以最小的延迟或中断)所需的步骤。

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确定目标很容易。实现这是另一回事,尤其是如果您在其中并必须与其他部门和供应商打交道。确实,弄清楚什么是现实的目标,然后确定如何满足它是其高管和项目经理面临的最大挑战之一。尽管项目管理软件可以提供帮助,但由项目负责人决定实现目标或目标并创建路线图。这里有八个技巧来帮助IT经理这样做。

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1.向后努力

“对于实现我们的目标的成功至关重要,我们确切地知道我们想完成的目标。”领导化合物。“牢记最终的设计目标意味着要描绘和澄清所寻求的最终目标是什么,并建立了使您最能看到它实现的道路。在短期内同意我们最终的前进方向 - 即使我们都不同意这将如何做到这一点,也会产生[a]的共同热情和投资,以努力取得相同的结果。”

2.预先定义要求

“在开始项目之前,明确定义了您的要求,”创始人兼董事长Sanjay Govil说。无限的计算机解决方案。“一开始,必须在所有利益相关者之间进行充分的陈述和同意。在项目中间改变这些要求是导致延误和成本超支的主要原因之一。”

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3.咨询所有利益相关者

首席客户官Magda Walczak说:“设定目标……与您的营销,产品等方面的同行交谈,以了解可能影响您的因素以及您设定或实现目标的能力。”搜索队。“你不在筒仓中工作。从其他领域获取投入和买入将确保您的目标是现实的,甚至可以为实际实现这些目标而获得支持。”

“整个团队必须参与目标设定练习,以创造项目的承诺和所有权,”校长罗马·弗莱(Roman Fry)说北高地咨询。“领导者可能会提出目标,但团队必须通过互相承诺他们将尽自己的一份力量为团队成功而同意,相信和实现。”

4.创建特定的,可衡量的目标

“如果您使用可衡量的指标创建目标,那么您几乎有机会知道何时或是否取得了成就以及何时没有实现。”仿真工作室。“例如,[使您的目标]'在接下来的6个月中至少减少5%的员工流动率,而不是'减少员工流动率'。”

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5.将大目标分为小,更可管理的目标

项目投资组合经理乔纳森·罗杰(Jonathan D. Roger)说:“试图实现一个巨大的目标可能是压倒性的。”andplus。“取而代之的是,将大目标分为较小的目标,您可以在更少的时间内完成。实现较小的目标花费更少的时间[您]获得实现目标的满足和动力[并]看到您实现的更大视野。较小的目标也较小,您可以更现实地考虑一个较小的目标要达到的目标以及您可能面临的挑战。”

6.使用项目管理软件

“如果您要管理一个大型团队,很难跟踪一切,”数字策略师珍妮·霍尔姆斯(Jennie Holmes)说。生成解决方案。为了更好地管理任务,“使用满足您业务需求的[项目管理]平台。吉拉摔跤是两个出色的项目管理平台,它们在其中运行良好。在Wrike中,您可以分配截止日期,并且您拥有出色的评论功能。”她解释说。“这就是您可以通过共享目标与团队相关的方式。他们可以[提供]反馈[关于]特定任务是否不现实/无法实现[],还可以看到他们的贡献如何影响更广泛的项目和时间表。”

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借助项目管理软件,您可以“将任务分配给团队成员,并保持用户的井井有条并有望达到每周目标,”市场研究员Eileen O'Loughlin说。软件建议。“这些工具允许管理人员分配截止日期,设置即将进行的截止日期的警报,并在将项目置于危险之中之前,将截止日期定为危险和过期项目。PM工具还采取行动集中团队的努力并创建一个共享的工作空间(用户可以轻松进行协作和交流)。”

7.跟踪您的进度

“不断跟踪您的目标,并确保您的团队对他们有可见性,” IT主管Tim Burke说,更好的云。“反馈周期的越短,您的团队实现目标的机会就越大。每天都有KPI电子邮件,Slack更新或实时仪表板,整个团队可以查看,如果在较不频繁的基础上跟踪目标,则可以保持您将无法获得的焦点。”

8.庆祝成功

“庆祝团队在实现重大目标方面的成功,” CTO的Nic Grange说检索员通讯。他解释说:“获胜成为一种习惯。”通过庆祝胜利,团队成员将成为实现目标和理想的目标。“这也有助于团队建立更牢固的纽带。”

“ IT经理在与员工设定目标时应遵循智能规则,” CIO Janet Brown说花园城市集团

  • s特定 - 确保目标是特定于员工的,并且可以通过指标来理解。
  • m可安装 - 提供有关年初基线指标的具体详细信息,并知道您要改善多少。
  • 一个TTable可避免长时间,崇高的目标,而是为可以实现的季度和年度可交付成果设定目标。
  • r真实 - 创建目标范围内的目标和团队能力。
  • tIME绑定 - 设置特定日期以审查进度并进行调整。

这个故事“实现IT目标的8种策略”最初由CIO

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