在技术行业中,我们喜欢以一种或另一种方式摆动钟摆,并做出像“一切都在云到云”或“一切都在无线上连接”之类的一般性陈述,这些陈述当然是错误的。与云的工作负载相比,本地工作负载还多,并且与电线相连的设备世界庞大。
协作行业没有什么不同,因为蜜蜂的改善虚拟会议的工具数量有显着增加。我们在视频中有网络会议平台,音频桥梁和进步。最近,团队消息传递产品的数量发生了爆炸。所有这些产品都可以帮助工人进行虚拟会议。
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但是体育会议空间呢?人们仍然聚在一起参加面对面的会议。会议室,杂乱的室和会议空间合作以完成工作,总是有工人。为什么这里没有创新?物理空间非常需要一些创新,因为经验(我的法国人)绝对很糟糕。
体育会议空间是脱节,效率低下的聚会。ZK研究数据表明,平均而言,浪费了15分钟的会议时间,例如寻找加密狗,在PC上装载幻灯片,为白板拍照,一再问“谁刚刚加入了桥梁?”并摆弄似乎没人使用的视频系统。这使一个奇迹有更好的方法吗?好吧,现在有。
火花板功能
今天,思科宣布了Spark Board,这是一个以展示形式为例的多合一会议室产品。新的协作工具是从火花云提供动力的,并提供了所有技术,以促进一个屏幕上的会议。虽然它看起来像房间显示器中的其他任何人,但火花板具有以下功能:
*无线演示装置。将笔记本电脑连接到室内显示屏要比应有的要困难得多。这根本不需要时间,但是由于加密狗,电缆,视频格式和无线协议,这通常是一个令人沮丧的漫长过程。
思科将其简化为以至于用户从字面上不需要做除了走到董事会并以名称向您打招呼的地步。点击一下,开始会议。不需要在设备上启用蓝牙,Wi-Fi或其他网络服务。相反,思科已将其称为“超声无线配对技术”的东西在火花平台中。长期用户运行SPARK应用程序,屏幕共享将自动从PC,Mac,平板电脑或手机使用。新的火花板应该成为过去的电缆,遥控器,加密狗和挫败感。
*交互式数字白板。我发现白板像孩子一样。它们很棒,您爱他们,但它们会让您发疯。白板通常是在完成最好的工作时。我们进入会议空间,卷起袖子,并涂一堆很棒的东西。但是那呢?有些人试图将所有内容复制,但这充满了错误。其他人会用手机拍照;这还可以,但是后来有人需要分发图像并能够将其存储在以后的地方进行检索。
Spark Board不仅可以通过Cisco Spark应用程序来编辑内容和共享的内容。参与者甚至可以在应用程序中使用电话,并且仍然可以通过白板功能进行贡献。
另一个很酷的白板功能是,它会自动将作品保存到整个团队可以访问的火花“房间”中。这意味着人们可以在会议结束后协作并保存内容。下次会议开始时,团队可以直接接收其停止的地方。没有纸张或要打印的图像。另外,如果这是房间中唯一的显示,则可以同时将其用作视频会议端点和交互式白板。
最后,与思科制造其他产品的方式一致,火花板非常安全。由于笔向板通信的加密,可能会担心捕获笔笔触的安全敏感公司可以放心。
*高质量的音频和视频。Spark Board具有集成的麦克风,扬声器和4K摄像机,可提供类似剧院的质量。思科将一个完整的麦克风阵列嵌入板上以及Voicetrack技术,以确保清晰的音频和视频。桌子上都内置了桌子上的外部摄像头或会议室电话。
火花板有两种尺寸。55英寸。版本以4,990美元的价格列出,将在本月底上市。70英寸。版本将$ 9,900,将于今年晚些时候上市。这两个板将通过思科频道合作伙伴提供。客户还需要每板每月支付199美元的订阅费,其中包括云服务,帮助台和软件升级。对于我来说,每板199美元似乎很高,特别是对于一家购买多个董事会的公司而言。
但是,硬件价格非常合理。作为比较,55英寸。Microsoft Surface Hub的标价为8,999美元,84英寸。版本为$ 21,999。
尽管董事会是人们想要玩的新事物,但它只是思科现在称为Spark Meetings的组成部分,它涵盖了会议的完整生命周期。我认识的大多数人都非常擅长生命周期的“开会”部分,并且具有预科任务,例如为会议做准备以及提供他们需要提供的信息。然后是发布会过程,在大多数组织中,这是糟糕的。会议结束后,参与者通常必须参加另一场会议,因此会议记录会迟到或根本不寄出,而一半的后续项目则落在裂缝中。
Cisco Spark Meetings使用Spark平台来帮助企业在整个会议生命周期中更加有效,然后再在此期间和之后。思科将Webex的一些功能添加到Spark应用中,使其能够用于管理会议。
火花板用例
为了更好地了解火花板的工作原理,请考虑以下情况:
- 计划在Spark应用程序中举行会议,并邀请参与者。
- 议程,文档,图像和其他内容都放在火花室中,供所有参与者访问。
- 会议之前,参与者可以聊天,分享更多内容并有临时电话。
- 该会议是使用Spark Board和远程参与者使用应用程序中的董事会参与者与室内参与者进行的。创建的所有内容均自动保存在房间中。
- 会议结束,会议后的评论,动作项目和会议笔记保存在Spark Room中。
会议室还没有死 - 从中有所帮助。关键是要使统一的沟通供应商消除所有使面对面会议痛苦并与虚拟参与者融入经验的障碍。看来思科已经做到了。它能够通过将硬件,软件和云汇总在一起,并利用每个体验的优势来创造这种体验。