小企业主，无论是在繁忙的办公室、在路上还是在家里工作，都很容易分心——并不堪重负。电子邮件和文本信息轰炸他们的收件箱和智能手机,不得不停止他们在做什么参加会议或灭火,检查社会媒体的诱惑,很难——使得几乎不可能,集中精力,按时完成任务。
尽管许多企业家声称自己擅长多任务处理，但研究表明，大多数人并非如此。
那么，如果有的话，小企业主能做些什么来保持专注和领先呢?以下是一些免费或便宜的工具(按字母顺序列出)，它们会有所帮助。
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1.活跃的收件箱
一个Gmail插件，允许您组织您的收件箱作为任务。小企业主喜欢它，因为无论你使用什么项目管理系统，很多任务实际上是通过电子邮件完成的。Active Inbox可以让你跟踪与项目相关的电子邮件，并轻松地与人保持联系。这款应用尤其适合那些追随大卫·艾伦的“搞定一切”方法的创业者。
2.体式
创始人兼首席执行官史蒂夫·本森表示:“Asana是一个很棒的工具，可以组织和更新项目，给团队成员分配任务，并跟踪每个人的进度，包括我自己的进度。”獾地图．“谷歌Drive上的到货日期提醒和相关文档的评论和链接对我们来说非常有价值，帮助我更有效地管理。”
“Asana让你列出和组织任务，并将任务分配给队友，”创始人兼首席执行官克雷格·布卢姆说，FreeLogoServices.com．它还可以帮助你跟踪项目状态和沟通。您通过界面发送的任何消息都会保存在对话历史记录中，为每个项目提供有用的背景信息。当你完成一项任务时，你就会勾选它，当你这么做时，这个工具甚至会在页面上射一只小独角兽来庆祝你的完成。”
3.谷歌日历
“我把一切都安排在谷歌日历上，”Ophélie Castelot说，空间设计师3 d．谷歌Calendar帮助企业主和员工“专注于需要做的事情，并更好地了解完成一项任务需要多少时间。”此外，你还可以和同事分享日历，这样每个人都能看到其他人在做什么。”
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4.谷歌保持
“这个简单、直接的应用程序可以帮助你跟踪很多项目，”拥有三家公司的企业家朗达•沃特豪斯(Rhonda Waterhouse)说黛西瑜伽．这些有颜色的长方形就像可扩展的便利贴。我有一个为每个项目，甚至一个为家。当我完成一项工作时，我可以核对一下。最近谷歌增加了一个功能，允许用户将重要的信息固定在顶部。这是我发现的最好的待办事项清单!”
5.灵活的
“Nimble(一款流行的社交CRM应用)允许我将所有联系人添加到这个整洁有序的CRM系统中，”该公司创始人维姬·勒雷纳(Vicky lerena)说，媒体的社会氛围．一旦你上传了电子邮件，系统就足够智能，能够识别出每个联系人的社交媒体账号。细分我的清单，设置后续提醒，当我准备给潜在客户打友好的后续电话时，把面孔和名字联系起来，这些都很棒。”
“如果你的工作依赖于与客户、合作伙伴、领导或组织之外的任何人建立和维护关系，那么客户关系管理解决方案是必须的，”合伙人马克·李(Mark Lee)说。Hokku公关他推荐了与谷歌G Suite无缝集成的ProperWorks。