微软希望你签署一份高级软件许可合同。你应该这么做吗?
面对现实吧:微软软件许可证是昂贵的。而这仅仅是在雷德蒙德的人们想要的方式。否则,每年$ 62十亿的收入流有可能回落到仅仅$ 52十亿。
但客户不应该哭微软。相反,如果他们选择微软的产品更便宜了开源替代方案,他们应该在谈判中强硬态度得到尽可能多的,因为他们可以为尽可能少的钱越好。
成本控制:5个技巧来管理微软的许可费用
但是管理软件许可证可能就像管理软件本身一样困难。这就是为什么弗雷斯特研究公司刚刚发布了一份报告在选择微软批量授权许可计划时,请考虑这五个标准”。
该报告详细介绍了五个问题客户应签订新的许可协议,主要侧重于微软的企业协议和软件保障订阅之前询问。让我们来看看各一个。
1.你可以得到什么价格?
第一个问题似乎显而易见,但Forrester分析师邓肯•琼斯表示,太多的客户没有仔细考虑他们的选择。“为了得到最好的价格,买家必须能够放弃一个不合适的EA(企业协议)报价,而去寻找一个更便宜的选择,无论是从选择附加程序,推迟升级,或迁移到竞争产品,”琼斯写道。“同样,也没有必要拒绝EA计划,直到你给了微软销售团队一个机会,给你一个令人信服的交易。”
等产品窗户Forrester称,对于拥有至少250台个人电脑的企业来说,企业协议可能是最好的交易。EA包括软件保证,它提供对未来产品版本的访问能力移动牌照从内部部署到云网络,和其他福利。还有一个名为企业认购协议EA的租赁版本。
对于两个例子,一个Windows选择附加许可费用$ 147,而在Windows企业协议许可花费$ 186一个Office专业选择附加许可花费$ 399和一个Office企业协议许可花费$ 636
2.当你再升级?
该企业协议和软件保障添加到许可的价格,但能力升级 - 比如,从Windows 7到Windows 8 - 无需支付第二次可能使其值得。
软件保障协议通常过去的三年中,为客户提供产品升级的权利,如果一个新的软件版本,在这段时间里释放。话又说回来,微软可能不会有新的版本出来,或者你的组织可以决定升级的繁琐的过程是不值得的。
Forrester写道:“实际上,你是在赌你的组织是否愿意升级到微软发布的下一个产品版本。”
有了企业协议和软件保证,你基本上可以“花一份半的钱买两个版本”。
而且,你不必在你三年软件保障合同进行升级。“举个例子,如果你有一个桌面平台EA在2011年结束,你将有权到Windows 7,Office 2010中,和客户端访问许可[客户访问许可证]为Windows服务器即使你不续借它。你可以在未来的任何时候进行升级。
企业往往需要几年的时间来考虑,规划和实施全公司的软件升级,所以以后SA范围期满非常重要的能力提升。
“很少有公司每三年升级微软发布新的版本,而是一个EA删除一个障碍:固定预算来购买一套完整的新牌照,面临的挑战” Forrester的笔记。
3.贵公司是如何预算和基金IT投资?
确保重大软件升级获得批准的过程可能有所不同,这取决于公司是集中处理所有技术预算,还是将决策过程分散到许多独立的业务单元。
“财政授权集团采购高管”可以做决定,而不用担心政治,但公司没有集中采购系统可能难以带来不同的业务部门达成一致意见的预算。
“一个公共部门采购主管告诉Forrester的,‘‘我永远无法说服部门放在预算SA回来,如果我让他们把它拿出来,’’分析师报告指出。
4.多少是有利的许可规则值得吗?
微软定期向软件保证增加好处(或者限制好处),以说服客户升级。
问题是,你愿意为微软提供的服务支付溢价吗?除了升级权限,软件保证还提供了访问Windows 7企业版的权限正确的许可证来扩展到虚拟桌面和应用程序流实例,并增强整个公司的用户群部署一个标准的桌面图像的能力。
不幸的是,关于虚拟桌面授权的规则还不清楚,所以客户需要做一些调查工作来获得正确的信息,Forrester说。
虽然企业协议可能“是支持大型VDI或流媒体环境的最廉价方式,但……这里有一个潜在的大问题,那就是员工为商业目的经常使用的员工拥有的设备可以算作合格的台式机。例如,微软可能会坚持要求你把经常在家工作的人的家用电脑也带上。不幸的是,Forrester的一些客户在这一点上从微软代表和LARs(大客户经销商)那里得到了错误的建议,所以你需要小心。”
一个可能的解决方案是:不要购买企业协议,只为主要用户需要访问虚拟桌面的pc提供软件保证。
5.做其他软件保障权益动摇了密切的决定?
如果你的决定权还在权衡以前的四个问题之后不清,可能会有一些不太知名的软件保障服务,可能使额外的成本是值得的。
弗雷斯特写道:“微软设计SA程序是为了帮助你更有效地部署和使用它的软件。”“例如,它包括打包的服务,如SharePoint部署计划,以减少以后的问题和支持事件。”
在协商过程中,客户可以进行交易 - 例如,获得的支持和培训额外的时间来换取下探其他好处。
对销售人员关于每项利益价值的牵强的主张持怀疑态度是很重要的,但是Forrester预测,即将到来的软件保证的变化将使客户更难拒绝软件保证。
可能的变化包括增加更多的产品和服务,以软件保障,并更频繁地升级产品。最近改变微软的发牌制度使人们更容易地部署基于云的服务软件,但微软并没有放弃在不太昂贵的许可项目的客户相同的权利。
Forrester总结道:“迅速采用移动性和云计算的组织会发现,置身于SA计划之外越来越难了。”
按照乔恩Brodkin上推特:www.twitter.com/jbrodkin