首先看看微软Office 365

微软在考虑企业云产品时，可能不是您首先想到的名字。但话说回来，该公司确实处理了100亿个Hotmail和窗户每天发送实时消息，拥有15年部署和管理大规模数据中心的历史。2020欧洲杯预赛

Office 365的13个酷功能

现在，微软正将这一专长应用于其一些受欢迎的企业产品，包括交换，SharePoint，的Lync和办公室-所有这些都以微软Office 365的形式在线整合在一起。

不同的服务-企业，小企业，和教育-将有不同的价格和特点为每个受众量身定制。我们测试了Office 365今天发布的企业测试版。最终产品将于今年晚些时候正式发布。

我们在这篇评论中关注的是，Office 365是否为将关键业务功能转移到云计算提供了坚实的理由——以及它集成的通信和协作功能、移动选项和IT管理功能

这里没有乌云

首先，让我们解决战略上的争论。Office 365提供了可预测的成本(每个用户每月2至24美元)，这可能比内部维护成本更低2020欧洲杯预赛．这在经济上是有道理的，特别是对于中型企业来说，它们经常放弃安全可靠性取决于硬件和支持成本。对于那些在冗余数据中心上花费大量资金或在特定项目上扩大规模的大型企业来说，这也是正确的——这些资金可以投资于他们的核心业务。2020欧洲杯预赛

也许最大的优势是IT团队的转变潜力——从隐藏的服务器室管理变成与内部客户真正的业务合作伙伴。Energizer Holdings是微软第一个完全使用云技术的客户，该公司表示，公司的技术人员被解放出来，与内部业务小组合作，就如何最好地应用技术进行咨询。

星巴克在与微软的合作中采取了一种混合的方式。总部员工仍然依赖内部托管的电子邮件和其他服务应用程序．然而，8000个零售店的17000名员工依靠Exchange Online访问电子邮件，通过SharePoint Online访问人力资源和其他信息。无论星巴克员工在哪里或如何获取信息，其体验基本上是相同的。

经历了Office 365

在我们为期一周的测试中，我们运行了一个桌面设置脚本，并顺利连接到Office 365服务。根据您选择的许可证，您还可以下载并安装Office Professional Plus;它不是每个用户都必须的，但它确实让您执行高级编辑，例如在PowerPoint演示文稿中创建复杂的动画或处理Excel中的数百万数据行。

对于普通用户来说，Office网络应用是Word、Excel、PowerPoint和OneNote的在线伙伴。Web Apps可以让你直接从Web浏览器访问、查看和编辑文档。

可以理解的Office 365 Web界面将您链接到Exchange Online e-mail、SharePoint Online Team Sites和Admin功能。

我很欣赏通过Outlook桌面应用程序或Entourage for Mac接收Office 365电子邮件的灵活性iPhone，安卓Office 365可以在所有系统中同步电子邮件、文档、联系人和日历。

微软瞄准了Office 365中的谷歌应用程序

在使用连接到Exchange Online的桌面电脑或Web Outlook时，我都没有遇到任何不足。例如，Outlook的所有功能(如按对话分组电子邮件)都可以通过浏览器(我用的是Internet Explorer 9、Chrome 12和Firefox 4)实现。此外，在Web应用程序中查看收件箱时，文件夹、富文本格式和标记都得到了维护。

Office 2010在Exchange、Lync和SharePoint的云版本中引入了改进的在场意识和联系信息。例如，当收到一位同事的电子邮件时，我看到他的在线可用性在他的名字旁边亮了起来。此外，在他的名字上方显示了一张联系人卡片。在这里，我可以很容易地通过Lync Online启动即时消息或语音或视频通话。

正如预期的那样，它与会议服务紧密集成。在我的收件箱里，我安排了一个小组会议，与所有参与电子邮件对话的人一起开会。MailTips是一个方便的功能，如果有人不在办公室，它可以立即通知我，这样我就可以在发送请求之前，将这个人从会议列表中删除，并邀请另一个人。由于集成了Lync，只需点击一下，在线会议信息就会被插入到会议记录中。你也可以邀请组织之外的用户，他们可以通过Web应用程序或完整的Lync客户端加入。

在会议时间添加用户非常简单，只需将用户拖放到会议空间中即可。与Lync的内部版本一样，在通话中添加视频、共享屏幕或演示以及创建白板都没有任何缺陷。

团队站点形成协作中心

SharePoint是微软协作模式的基础，所以SharePoint Online在Office 365中占据核心地位也就不足为奇了。在任何Office桌面应用程序中，我都可以轻松地将文档保存到Team Site中，同事可以通过Office桌面应用程序或Web浏览器访问这些文档。

Office 365在自动保存文件方面非常聪明，多人同时编辑文档的效果也非常好。弹出卡显示谁在编辑，文档中有每个人的更改的明确指示。

文件集中存储和访问的直接方式强化了云的另一个基本优点。您放弃了硬盘上的各种版本，并消除了来回的电子邮件文件。此外，当您收到带有文档链接的电子邮件时，无需启动桌面应用程序，即可在浏览器中快速查看内容。

在其他方面，SharePoint Online与SharePoint 2010很相似，但有一些改进的访问选项。与内部SharePoint在美国，导航和ribbon编辑工具栏让我可以自定义网站的外观，并完成日常任务，比如创建文档库。我还进行了其他测试——使用Microsoft InfoPath表单并创建新站点——它们都按照预期工作。

总的来说，在桌面和Web应用程序之间编辑文档是一致的。在浏览器中进行更改有时会暂时改变文档的布局;然而，无论使用哪种设备查看，保存的版本都保持了格式。

一个深思熟虑的附加功能让我允许外部用户访问我的SharePoint Online网站，而无需使用许可证。

内部SharePoint设置有一些额外的成本选项，包括在浏览器中查看数据库的Access Services。SharePoint Online包括了这个特性标准，它允许我将Microsoft Access桌面文件发布为在线数据库——只需点击几下。

移动团队场地

Office 365适用于大多数情况智能手机您可以通过普通的Web浏览器访问Office 365网站的移动页面。另外，SharePoint Online支持移动访问团队站点页面和列表数据。

尽管我用几款包含黑莓Bold的手机测试了Office 365，但我并不惊讶于使用Windows Phone 7设备的最佳体验。因为它有Office Mobile，所以我可以查看和编辑文档(比如修改文本)，并将它们同步回Team Site。此外，我成功地用Windows Phone记录了笔记和照片，并将生成的OneNote文件保存到Team Site。

控制资讯科技

Office 365管理页面是IT支持人员感兴趣的管理功能的门户。我很欣赏常见任务的快捷方式，包括重置密码、添加新用户和分配许可证。对于大型组织，必须有一个选项来与本地的Active Directory服务器同步。

此外，您的员工还可以查看Office 365服务的运行状况。因此，如果用户遇到任何问题，您将立即知道问题是来自您的网络还是Office 365。在beta版本中，响应时间始终低于2秒，微软承诺最终版本的正常运行时间为99.9%。

我还很快地执行了其他典型的管理工作，如创建安全组。Office 365与Sybase Afaria等专用产品的移动设备管理并不匹配。不过，我创建了一项政策，强制使用强密码，并禁用智能手机功能，包括使用摄像头。

总的来说，企业级web工具Office 365让我能够访问电子邮件、重要文档，并与测试组织内部和外部的人员进行有效的协作。这种云服务可以方便地与微软的桌面办公应用程序工作，工人可能已经在使用。此外，Office 365还让企业IT部门控制策略和配置，同时将服务器维护和软件维护委托给微软。

可以理解的是，并不是每个企业都愿意将整个企业的生产力应用程序委托给云计算。尽管如此，Office 365的低成本终端许可可能还是适合一小部分员工。当你需要创建安全的外联网或处理特定的项目时，其他的选择也同样经济——并释放内部资源。

Heck为一家大型制药公司管理门户，并撰写有关企业应用程序的文章。可以和他联系mikeheck@comcast.net．