微软SharePoint服务器2010

11月，我们给了SharePoint 2010bet一个测试驱动。现在，我们对运输的产品进行测试，发现微软已经发布了一个多用途的工具，由于它与Office 2010的紧密耦合，它带来了更大的冲击。

幻灯片:SharePoint 2010的10大亮点

在我们第一次看到SharePoint 2010时，仍有一些需要注意的地方。它是64位的，所以您可能需要升级服务器。它不支持ie6，所以您可能想升级到IE8。要获得完整的功能，你几乎需要运行其他微软产品的最新版本，包括Windows Server 2008 R2和Office 2010。

我们的测试专注于协作，文档管理，搜索和商业智能等关键功能。这次是，我们正在挖掘定制，与Office 2010，社交功能的集成以及可以使用元数据的方式。

对于此评估，我们在运行Windows Server 2008 R2和SQL Server 2008（64位）的专用四核硬件上安装了SharePoint 2010。客户可以访问SharePoint运行Windows XP、Vista和Windows 7的各种笔记本电脑和台式机上的网站。

设置很简单。在运行预升级检查工具并解决任何警告(如自定义Web部件)后，我们将SharePoint 2007服务器移动到2010没有问题。请记住SharePoint 2010是64位的。

在新服务器上，安装过程——从安装操作系统、数据库、先决条件和SharePoint——大约需要3个小时。安装程序自动化了安装和配置SharePoint所需的几乎所有工作，从而在第一次安装时就成功了。

一旦运行起来，就有必要回顾一下新的Web编辑功能是如何简化定制的，特别是对于熟悉Office 2007 ribbon菜单的用户来说。我只是简单地点击了SharePoint的Ribbon区域的编辑选项，以编辑模式打开页面，重新格式化文本，并立即看到了更改的实时预览。

此外，在向其他内容添加链接时，类似wiki的语法减少了时间。例如，只要输入'[[List:S'，存储在文档库文件夹中以'S'开头的文档就会出现在自动完成下拉框中;然后向下滚动到想要链接到的文档或页面。插入图形和多媒体也同样简单。

我特别喜欢Web部件(显示特定类型信息的组件)现在组织得更好，并在编辑时显示在页面顶部的方式。只需选择一个类别，例如Media和Content，然后选择要插入到页面中的Web部件。

SharePoint 2007需要CSS(层叠样式表)的详细知识来改变网站的外观。现在，授权用户可以更新主题来匹配你的品牌-不需要任何程序。我从许多预先制作的颜色和类型组合之一开始，并在几分钟内通过指定单独的字体和颜色色调定制了主题。

然而，定制远远超出了外观和感觉。SharePoint 2010允许您针对任何列表项，而不仅仅是完整的信息列表。它的工作原理是这样的:首先，创建一个规则、组或成员的目录。接下来，您可以定义站点内的大多数项目(从Web部件到单个文档)将只显示给这些定义的受众之一。

在一个真实的例子中，我上传了人力资源文档，并在我的主页上放置了一个Web Part来显示文件，目标是将Web Part发送给HR员工;这些文件只在人力资源小组成员访问网站时才会出现。你也可以为销售、研发或其他部门的员工提供专门的材料。

我发现，在组织站点内的信息(无论是文档、多媒体还是页面)时，最大的障碍之一是让用户一致地应用元数据。SharePoint 2010有一个智能的Term Store管理解决方案。为了开始这个练习，我将一个逗号分隔的变量(CSV)列表导入到SharePoint文档库中，其中包含我的公司有办事处的城市和国家。

经过几个步骤（我认为可以减少），只要我编辑文档，就会在“属性”对话框中出现该列表。此功能可帮助您创建标准分类。此外，用户现在可以基于元数据过滤文档列表。例如，文档库现在将显示一个控制，您可以在其中显示标记为“纽约”的那些文档。

我还尝试了更多的文档管理改进。Content Organizer允许我根据文件类型及其元数据属性创建规则，将文档保存在正确的文档库中。例如，标记为英国的PowerPoint显示可能会保存在您为EMEA地区创建的文档库中。

由于每个图书馆都有特定的保留和其他政策，因此这将SharePoint 2010转变为适用于受监管行业或政府机构的能力和记录管理系统。此外，文档集帮助了我将相关文档组合在一起，这对于简化工作流和版本控制非常重要，

Facebook为企业

在新的用户界面之后，也许是SharePoint 2010的下一个最大改进是社会体验，社区中心。我的网站返回SharePoint Portal Server 2003，并且基本上是用户可以根据内容量身定制的个人网站。

在SharePoint 2010中，用户在用兴趣填充个人属性(配置文件)以及决定有多少信息是公开的方面有更大的灵活性。重要的是，SharePoint在整个系统中公开了这种公众形象——因此是企业社交体验的中心。

和Facebook一样，Facebook也提供了动态消息，帮助社区成员了解同事的工作情况。当你为这些活动添加关键字或标签时，SharePoint就会成为一种更有价值的方式，通过搜索来揭示组织内特定项目的信息。

社交书签提供了另一种在社区中建立知识的方法。任何一段Internet内容都可以包含在社区的书签集中。用户可以对内容进行评分，并对其他人的活动和贡献进行评论，就像你对一篇博客文章所做的那样。我相信这个功能在商业环境中是有价值的，因为反馈是可搜索的，从而帮助找到专家或信息，否则可能被隐藏。

用户搜索(搜索引擎的一个功能)与SharePoint 2010的社交功能相连接。系统自动推断专家，这是从用户的活动中挖掘出来的。搜索还会考虑“社交距离”。也就是说，如果我搜索具有。net经验的人，搜索结果会将直接同事的排名高于其他组织的人。

SharePoint的FAST搜索是一个单独的产品，非常推荐，因为FAST的分面导航可以让你根据人物、地点和组织的名字过滤结果。

与Office 2010合作

办公室和SharePoint之间的集成故事在2010年版发布中提高了很大程度上。新的Office BackStage视图（可在所有Office客户端应用程序中提供），允许您执行基本任务，例如登记入住并从SharePoint库中签出文档。BackStage还会显示元数据自动完成列表，例如我之前创建的Office位置。

更重要的是，用户可以在同一个Word文档中作为同时的合作者一起工作。Word会锁定一个人正在编辑的部分，同时给其他人编辑文档的其他部分的特权，以实现实时团队协作。

在Outlook 2010中，集成让用户在内容创建或更新时收到电子邮件提醒，而无需进入SharePoint查看更改。此外，Outlook还可以连接到“我的网站”，并显示来自外部网站(包括Facebook)的更新。

也许最好的集成例子之一是InfoPath 2010和SharePoint之间的集成。在这个场景中，我首先创建了一个典型的SharePoint表格列表，其中包括人们及其联系信息。接下来，从SharePoint Ribbon中，在InfoPath中打开列表，在这里创建了一个视觉上很吸引人的数据输入表单。用户可以轻松地从InfoPath更新SharePoint数据(或使用SharePoint中的InfoPath表单)。除了更好的可用性，我还利用了InfoPath的高级数据输入功能，包括数据验证，这在SharePoint中是不可用的。

我更深入地研究了Excel Services，它让访客在SharePoint网站上查看并与你的电子表格中的数据子集进行交互。在web呈现的版本中，我很容易地保护了公式，并将详细数据隐藏在图表后面。相反，用户可以对数据透视表中的其他信息进行排序、筛选和处理。

微软的图表和图表应用程序Visio 2010并不是标准Office 2010产品的一部分。尽管如此，对于单独授权Visio的组织来说，Visio Services为您提供了一种在浏览器中呈现图表的简单方法。有趣的是，电子表格、SQL数据库和SharePoint列表可以用作Visio 2010的数据源。您可以创建动态mashup，并将其作为执行指示板页面的一部分呈现。

这一切意味着什么

使用SharePoint 2010，终端用户的体验要好得多，因为它的界面与Office应用程序密切相关。此外，许多以前需要IT协助的任务——而且需要很长时间——现在由业务用户迅速完成。

在这个版本中，微软似乎真的听取了客户的要求，并纳入了他们的建议。因此，强烈建议对新安装进行升级或选择。

Heck为一家大型制药公司管理门户，并撰写有关企业应用程序的文章。可以和他联系mikeheck@comcast.net．