我在一年中审查了大量软件包,并且难以遇到一个我认为我认为将真实地对我工作或使用我的电脑的方式有所不同。这是其中一个时代。
微软刚刚推出了Office 2010的制造(RTM)版本(仅对Microsoft Technet和MSDN的订户),并且该套件将于5月12日的企业可用。它将在6月的某个时候向公众开展销售。(最终版本Microsoft Office Web Apps,基于Web的办公室版本尚未使用,但预计夏季之前。)
在这个最新版本中,微软Office得到了一些漂亮的改进。在我看来,最吸引人的是Outlook的改头换面,它让你更容易地处理超负荷的电子邮件,并跟上社交网站上不断扩大的联系人群。
除了Outlook更新之外,Office 2010还有大量的新功能,包括一个改进的功能区,现在正在跨所有Office应用程序工作,以及一些非常有用的新PowerPoint工具,用于提供基于互联网的演示和处理视频。
oneNote应用程序是核心办公室套件的一部分。但总的来说,微软似乎集中了大部分努力,人们拥有最令人沮丧的电子邮件。
简而言之,如果你像我一样住在电子邮箱里,你会想要这间套房的。另一方面,如果你主要使用Word和Excel,而不使用Outlook或很少使用它,这个新版本将排在你的“必备”名单上。
整体接口改进
微软对整个Office套件做了很多改进,特别是Ribbon。我将首先介绍Office范围内的改进,然后研究各个核心Office应用程序。
丝带走出了
在Office 2007中,Microsoft在使用丝带的介绍中对办公室进行了最激烈的变化,其中用一个图形系统替换了办公室的菜单和子菜单,该系统将常见任务的按钮组在选项卡中。但微软在一定程度上落下了它的赌注,因为前景 - 以及OneNote,SharePoint和Publisher - 没有得到完整的丝带治疗。在Office 2010中,这种变化。从现在开始,所有办公应用中的功能区规则 - 这是一件好事。
它在Office 2007中始终令人讨厌地在具有不同菜单系统的应用程序之间切换,或者(如Outlook)半心而现实的应用程序。现在它是无缝的在不同的应用中工作。例如,现在通过功能区处理所有应用的图形的标准方法;不再尝试记住每个应用程序如何处理不同的东西。我是一个大丝带粉丝,肯定对套件的标准化感到高兴。
像我这样的专用接口调整器也将欣赏Office 2010给您的功能区的控制器 - 您现在可以通过添加或从单个选项卡,隐藏标签,移动标签到不同位置的功能来定制它至关重要的程度,甚至重命名标签。最后,您可以自己制作丝带。
当您单击任何Office应用程序的文件按钮时,将出现另一个新功能Backstage视图。
微软Office 2010
(顺便说一句,“文件”按钮取代了Office 2007中的“orb”按钮,微软表示,那个按钮让人们彻底困惑了——许多人认为它只是一个花哨的品牌标识,而不是一个实用的按钮。)
Backstage是执行常见任务的通用方式,如保存,打印,共享或收集有关文档的信息。它是一个有用的新功能,它带来了重要但不同的函数,以前难以进入或在多个位置找到。
您在后台看到的内容取决于您使用的应用程序。例如,在Word中使用时,可以打开、保存、关闭和打印文件;准备一份供共享的文件;改变文件权限;检查文档的版本和更多。在Outlook中,您可以修改电子邮件设置、清理和存档邮箱、创建规则、保存文件、保存附件和打印。
后台最强大的功能之一是“保存和发送”选项,它提供了与他人共享文件的各种选项。
例如,在Word中,您可以将当前文件作为电子邮件发送到SharePoint Server,将其保存到Skydrive在线存储帐户或将其发布为博客文章。在PowerPoint中,您还可以在Web上广播您的演示文稿(稍后更多)或将演示文稿包装到可播放的CD中。
后台也是可扩展的,因此企业可以为它构建外接程序。例如,银行可以开发一个后台插件,让客户从他们的账户中获取信息并将数据导入Excel。不过,我们还得看看是否有第三方开发商或企业为它开发软件。
与影响整体套件的更改更重要,这是对单个应用程序的添加Microsoft。特别是展望收到了重要的改造。在本节中,我将查看Outlook,Word,Excel和PowerPoint中的新功能。
一个更好的前景
如果您只需要购买Office 2010的一个原因,则可以获得最新版本的Outlook。这可能是最重要的改进Microsoft的电子邮件,日历和联系人软件已经得到了;我越喜欢它,我意识到这是我一直在等待的前景。我曾经审查过的每一块软件的每个新版本都将是一个生产力 - 增强者。Outlook 2010是实际提供的稀有人。
它确实,通过专注于使用电子邮件时大多数人面临的日常问题,它从一个基本问题开始:电子邮件过载。
前一个版本的Outlook允许你看到单个对话的线程,但是它是如此的笨拙和笨拙,以至于它没有起到什么作用。我很少使用它。但是新的会话视图使得与一个或多个人继续电子邮件对话变得很容易。它会在每一封邮件的旁边放一个小三角形,而每一封邮件中都有一条以上的消息。点击三角形可以查看对话中每条消息的时间顺序列表;单击任何消息跳转到该消息。
对话视图可以显示您发送的消息以及收到的消息,并提供快速而简单的方式来遵循整个对话。您不再会在多个日期上捕获多个文件夹以遵循单一对话。我一直在使用Outlook 2010大约一周,这个单一的功能已经保存了我的工作时间。
话虽如此,视图使用起来可能有些令人困惑。当您单击三角形时,首先您不会看到对话中的所有消息——您将看到收到的消息,但没有发送的消息。您需要再次单击以查看已发送的消息。视图中有许多按钮和线连接着令人困惑的信息。
会话视图也有一些需要修复的异常。它将具有相同主题行的所有消息分组在一起,因此有时它将不相关的消息放在同一个对话中。例如,如果您与几个不同的人使用了主题行“Long time, no speak”,它将把来自不同对话的所有这些消息归为一个单独的对话,即使这些对话是不相关的。尽管有这些小问题,这仍然是一个很好的组织电子邮件的工具。
使Outlook更强大的是两个名为“清理”和“忽略”的新功能。
清理通过通过对话进行对话来执行一些漂亮的魔法,并删除冗余的消息中的任何消息(例如,当一个长期的电子邮件对话点击“回复”而不意识到他们刚刚发送了最后25的副本该消息中的消息)。每条对话都有更少的消息,每个相关消息都是另一个邮件,是另一个大时间保护程序。
忽略功能很有用,但也很危险。单击“忽略”按钮时,来自该对话的所有未来消息将自动路由到已删除的项目文件夹。
Outlook社交连接器
新版本的Outlook不仅仅是帮助您更好地管理电子邮件。它还部分地解决了一个在世界上成为一个严重问题,其中电子邮件只是与他人沟通的许多常见方式之一。为了保持联系今天,您通常需要检查您的电子邮件,但是Facebook,LinkedIn和Twitter等社交网站。不再有一个,中心位置来转向所有的电子通信。
Outlook是第一封电子邮件客户,通过Outlook Social Connector将电子邮件转向电子邮件中心的重新击付到电子通信宇宙中心。(与Gmail相关联的Google Buzz并不是真正尝试将Gmail与Facebook和LinkedIn等社交网站集成,而是与他们竞争)。它并没有完全成功,但它是一个很好的第一次尝试,我期望未来更全面的功能。
Outlook Social Connector显示为水平窗格,称为People窗格,位于每条消息的底部。People Pane不仅仅是将你连接到社交网站;它也作为一种指挥中心,在Outlook中与人交流。
窗格向您展示了与电子邮件的发件人或接收者所拥有的所有最新通信,包括电子邮件,附件,会议,RSS源以及社交网站上的更新。此时,它只使用LinkedIn和MySpace;根据Microsoft,Facebook的一个版本在作品中。Twitter可能会最终得到一个连接器。此外,当您在其中一个社交网络中向某人写一封电子邮件时,您将在消息屏幕底部看到任何更新的状态。
微软Office 2010
只能看到与某人的一种类型 - 例如,只有会议或社交网络状态更新 - 您单击窗格左侧的一系列图标中的一个。要查看有关任何通信的详细信息,例如整个电子邮件,请单击该单个内容的链接,它将在单独的Outlook窗口中打开。
即使你不使用社交网站的窗格,它是Outlook的一个很好的附加功能,因为它可以让你看到你与一个联系人的整个交流历史。你将不再需要搜索你交换过的旧邮件;它们都在那里,触手可及。
Xobni或Outlook社交连接器?
Outlook社交连接器并不像免费Xobni加载项,但你可以在音乐会上使用,就像我一样。
Xobni显示更新脸谱网,linkedin和推特此时,Outlook社交连接器仅使用LinkedIn和MySpace工作。Xobni还提供其他功能,例如对您的电子邮件使用的分析。
因为Outlook社交连接器更好地集成到Outlook而不是Xobni中,所以我更频繁地使用它。但是,当我在社交网站上了解联系人的信息时,我使用Xobni。它显示为您可以最小化的侧栏,因此我通常会使它最小化,直到我想使用它。
这并不是说Outlook Social Connector是完美的。要让它成为你真正的电子通信中心,它需要包含一个页面,可以让你一眼看到所有社交网站上的所有更新。
此外,它处理联系方式的方式导致一些混乱。它为每个社交网络中的所有联系人创建一个新的联系人文件夹。这意味着您可以与两个或更多条目的单个联系人,以及每个具有不同联系信息的条目 - 一次在正常的Outlook联系人文件夹中,一次在每个社交网络文件夹中。如果有某种方式将所有联系信息合并到一个地方,则会有用。
此外,Outlook不会立即更新社交网站文件夹。当我在LinkedIn上添加了新联系人时,它需要一天时间才能出现在Outlook中。
Outlook 2010在社交网络方面击败了谷歌Buzz,因为谷歌Buzz并没有真正尝试将Gmail与Facebook和LinkedIn等社交网站整合在一起。相反,它是为了与他们竞争。你不能从谷歌Buzz和反之亦然,而Outlook 2010试图通过社交网站进行电子邮件进行电子邮件。
在Outlook中有很多新的新步骤,可以通过自动化任务加快电子邮件处理。例如,让我们说,只要你从BOSS获取电子邮件,您总是将其移动到特定文件夹,将其标记为重要并将其分配给“BOSS”类别。您可以为您自动创建一个快速的步骤。Outlook附带了几个Prebuilt快速步骤,但您可以轻松创建自己的。
始终还有其他改进,例如搜索的细化,使得更容易使用多个搜索条件。和Outlook的BackStage视图使您可以快速访问您的电子邮件帐户设置,因此您可以轻松地处理像设置新电子邮件帐户的任务。