SharePoint 2010:索尼使用它的三种方式

Sony Electronics,Sony Corporation部门设计和开发公司的相机,电脑,电视等设备,正在广泛移动到SharePoint 2010,以改善搜索,社交网络和文档共享。

在过去的几年里,索尼电子的推动力是一个大推动,它小组将更多内容迁移到SharePoint中,从2003年版到2007年,现在从2007年到SharePoint 2010。

“从2007年末到2009年年中,我们的SharePoint网站集合从5个增加到400多个,”索尼电子的商业应用经理Jim Whitmoyer说。

索尼电子在全球拥有18万名员工,该公司希望新版SharePoint能够改进2007版的社交网络和文档共享功能。

索尼是2010年早期的SharePoint提升者,并且已经对现在的产品增强了社会功能。“维基对我们来说是一个很大的兴趣,”惠特迈耶尔说。“员工说SharePoint 2007中的Wiki功能并不容易与之合作。微软已经解决了这些问题。SharePoint 2010中的Wiki更好。”

[在Microsoft的SharePoint协作软件上完全覆盖 - 包括SharePoint 2010的企业和云采用趋势和预览 - 请参阅Cio.com的SharePoint圣经.]

索尼看了一些纯粹的社交网络公司惠特莫耶说,SharePoint 2010“提供了足够广泛的社交工具,我们认为引入其他技术没有价值。”

以下是索尼正在使用SharePoint 2010的三种主要方式,包括社交网络。

更快的搜索

微软已经整合了技术2008年收购企业搜索公司FAST进入SharePoint 2010以提供更精细的搜索。

惠特莫耶经常收到索尼员工的抱怨,他们说在SharePoint 2007中搜索查询会返回数千份难以费力浏览的文件。

“纳入快速搜索一直是大量的。我们已经获得了员工的许多积极的反馈,”惠特迈耶尔说。

FAST搜索按文档类型、作者、或在某个站点集合或时间段内过滤结果,将数千个文档缩减到12个。它还在搜索词中突出了“人”的搜索结果,所以如果公司里有人是某一领域的专家,他们的个人资料就会出现在搜索结果中。

MySites的社交网络

尽管索尼使用SharePoint 2007进行文档管理,但它几乎没有使用“我的网站”——为用户提供一系列社交网络功能的个人网站。

随着近期社交媒体网站的普及和雇用更年轻的工人,索尼想用我的网站将公司带入更普通的工作系统。

“我们所有的全球用户都在应对距离的冲突,”惠特莫耶说。但是SharePoint 2010通过“我的网站”提供了更好的社会联系和更丰富的个人资料。所以,如果有人在搜索一个主题,他们可以很快从同事那里得到帮助。”

惠特莫耶说,SharePoint 2010是重塑索尼前景的一个机会,员工们将在讨论板上聊天和发帖,而不是通过电子邮件,并使用wiki,而不是追踪以电子邮件附件形式发送的各种Microsoft Word文档的修订。

“在我的团队里,我们都在维基上发布报告,而不是给Word文档发电子邮件,”他说。“当我的同事在维基上添加新页面时,我就会收到提醒,我的老板也会收到提醒。”

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SharePoint与OCS(Office Communications Server)的合并也是索尼的福音,作为沟通更容易和遏制电子邮件的依赖。

惠特莫耶说:“如果我看到有人使用SharePoint,使用OCS和Presence,我只需快速地进行即时聊天,而不是来回发送三、四封电子邮件。”

为了安抚索尼的法律部门,员工在创建“我的网站”页面之前必须签署一份用户协议,基本上声明他们同意采取专业行动,不发布不恰当的内容。

文档共享在防火墙内外

索尼还使用SharePoint 2010的文档管理功能来解决电子邮件文档附带的可怕的混乱圈子。

惠特莫耶说:“我们一直在提倡互相发送链接而不是文件。”

一个问题索尼仍然没有解决,是如何容纳无法访问SharePoint的移动用户,因为它只是索尼的Intranet。

但这不是员工个人电脑的问题,因为SharePoint的工作区,一个为用户提供离线访问SharePoint站点的功能。在未连接到公司网络的计算机上本地进行的任何更改将与SharePoint Server同步,自动或手动完成。

索尼也在考虑微软的BPO(业务生产力在线服务)套房它包括Exchange和SharePoint的在线版本,这样移动用户甚至客户都可以在线共享文档。

惠特莫耶说:“我们将把公司的敏感数据保留在SharePoint的客户端版本上,并使用SharePoint Online来更好地与客户和合作伙伴协作。”

Shane O'Neill是Cio.com的高级作家。在推特上关注他twitter.com/smoneill.跟随来自Cio.com的所有东西在推特上twitter.com/CIOonline

这篇题为“SharePoint 2010:索尼使用它的三种方式”的文章最初是由首席信息官

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