第4章：规划治理

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该治理计划介绍了如何SharePoint环境进行管理。它描述了角色，职责，并同时适用于后端（硬件，农场，应用程序，数据库配置和维护）和前端（信息架构，分类和用户体验）的规则。有效的治理规划是您的SharePoint解决方案的持续成功的关键。在这本书的前一版，我们在战略一章中嵌入治理的讨论。在这个版本中，我们给治了自己的当之无愧的一章，但主要集中在前端治理，因为这是坦率地说，最难得到的右侧的主题。一个好的治理计划是“必要但不充分”，以确保成功，所以被告知：调控计划本身并不能保证解决方案的成功。你仍然需要确保治理计划应用的。但是，没有一个治理计划或有计划，要么是不切实际的或不切实际的是一个显然会导致灾难。本章包括以下主要内容：

• 为什么治理规划如此重要？

• 如何创建一个治理计划？

• 在治理计划是什么？

为什么治理规划如此重要？

门户或协作解决方案仅是不如其相关内容的价值。一个强大的管理计划是必不可少的，以确保解决方案可提供有价值的内容，它的用户的有效途径。此外，由于SharePoint的设计谁通常不是信息技术（IT）使最终用户或内容管理专家和可能不知道的，这不仅提高了可用性，而且将它们保存在最佳实践治理规划是SharePoint解决方案尤为重要创建和部署新的站点时，大量的时间和精力。

一个治理计划需要建立在流程和角色

• 避免的解决方案，工作组网站和内容“蔓延”（即非托管的网站和未定期的准确性和相关性审查的内容）通过定义内容和网站的审查过程。

• 确保内容质量是实现内容的质量管理政策，保持解决方案的寿命。

• 提供通过定义网站和内容设计师的指导方针一贯的高品质的用户体验。

• 制定明确的决策权和升级程序，从而违反政策而处理和冲突是一个及时解决。

• 确保解决方案战略与业务目标保持一致，以便它继续提供业务价值。

• 确保内容保留在符合记录保留的准则。

一个新的SharePoint解决方案的采用往往涉及用户行为，特别是一个戏剧性的变化，更多的技术融入每天的日常工作，并加强合作。在更传统的IT解决方案的部署，解决业务逻辑相对较少变化。在SharePoint解决方案，无论是后端数据库和业务逻辑变化频繁，经常显著。此外，企业，市场和技术是解决方案的生命周期内保证变化。这意味着，企业的利益相关者必须连续从事考虑到SharePoint的能力，以满足用户的需求主要取决于区域，如数据质量，内容相关性和货币，以及频繁的更新，这些都是企业用户的责任。

你需要考虑为SharePoint 2010有什么新的治理方面？

• 治理规划，即使是在SharePoint 2010中更为重要，因为社会计算的更加重视和可用性功能意味着有更多类型的内容来管理。

• SharePoint 2010中为用户提供了通过使用“社会数据”，如标签，书签和收视率的解决方案的信息架构一个更为参与作用。用户需要理解和内化的价值主张充分利用这些功能。解决方案设计师将可能需要为他们同时使用的指导和鼓励。请参阅第7章“获得社会：利用社区特点，”为额外的治理指导有关使用SharePoint 2010中的社会计算功能。

• SharePoint 2010中引入了跨多个网站集甚至服务器场，需要规划和控制，以充分利用共享元数据的新功能。另外一个新角色需要管理和维护共享元数据的词典。

• SharePoint 2010中包含了新的和更人性化的记录管理功能，包括申报记录的能力“到位”。（参见第6章，“让企业内容管理工作：文件和记录，”为SharePoint 2010中新的记录管理功能的说明）虽然许多组织都为他们的MOSS 2007实现的记录管理计划和政策，加强和演技在这些计划是不相符的。新的记录管理功能引入一个机会，创造和实施记录管理计划。

• SharePoint 2010中提供了用户可以定制自己的网站与易于应用主题，SharePoint设计，创造的机会更多的机会。“沙盒解决方案。”您的治理计划，现在需要包括有关如何，在何处，以及何时允许使用这些扩展功能配置决策。

你应该之前推出解决方案的编制治理方案，¹但不要把它看成是“做”在任何一个时间点。您的治理计划是一个活生生的文档化妆时间在你的项目计划，你要学会重新审视计划了解用户是如何使用他们的经验解决方案，并捕捉反馈。随着SharePoint环境的发展，重温您的治理计划，以适应不断变化的需求。你可能会发现你需要更多的监督，以确保一致性。你也可能会发现，你需要更少的监督，以促进核心功能的更多创新应用。

沟通治理计划的实质是推出规划的核心部件和SharePoint环境的持续管理。确保网页和网站所有者了解和承诺包含在治理计划的作用和责任部分的内容管理责任尤其重要。整合您的治理计划的相关内容纳入培训和持续支持你提供的网站和内容提供商。