圣何塞州立大学只与单一的供应商谈判它的五年,2800万美元的项目,选择不把它放出竞标。
该大学表示前面的决定加州州立大学的SystemWide RFP为23个校园网络大修,该大型为Alcatel-Lucent 2200万美元。思科,CSU和SJSU的现任供应商是CSU系统全体项目的高投标人超过阿尔卡特 - 朗讯的提案达到1亿美元。
SJSU的项目以来遭到审查CSU系统全身合同探讨了为什么它与整个国家资助的大学系统不同的指示。SJSU表示,它决定留在现任思科并授予合同思科经销商Nexus.符合CSU的执行订单862,涵盖信息技术项目管理。行政命令表示本附录:
但采购指南文件这里和这里解释CSU如何显然,如果项目被视为扩展现有安装,或出于其他原因,则如何证明单源采购
8。如果现有商品或服务套件的供应商提供提供额外功能的产品或服务,是添加新产品或服务所需的可行性研究吗?
是的,如果收购和实施成本合并超过500万美元。例如:
°作为PeopleSoft获取的一部分,CSU购买了赠款模块。授权模块当前不是CMS基线的核心功能。校园评估该模块的实施将花费100万美元;维护3年和常规并定期升级到软件将额外收费100千万美元。总费用为200k,因此不需要可行性研究。
°相同的校园将花费300美元来实施赠款模块;它必须以75,000美元的价格添加数据库管理员(薪资和福利),并将在4年内花费200 000万美元进行维护和升级。总成本为800万美元,因此需要可行性研究。
°十CSU校园决定实施PeopleSoft Grants模块,并希望CMS Comminy在校长办公室维护和支持软件。实施系统的成本,新的人员和硬件升级为650K;需要可行性研究。
(2)竞争。描述如何在整个采购过程中寻求,促进和持续竞争。如果未考虑或实现全面和开放的竞争,请解释为什么,在目前的审计委员会下,应考虑该决定。确定可能影响竞争的关键逻辑里程碑。
确定要采购的项目的主要组成部分,例如所需的硬件和软件组件。
- 咨询
- 编程
- 安装
- 训练
- 文件
- 维护
描述如何对这些组件寻求竞争,推广和持续。
“我们需要的不仅仅是单独的设备,”SJSU Spokesperson Pat Lopes Harris解释说,学校的理由在没有竞标项目中。“我们的出发点是我们的总统对尖端,全面,综合系统的扫除愿景,为我们的30,000名学生提高学习环境。通过我们的意思是使用技术来重新学习和学习,因此学生首次通过艰难的课程,而且按时毕业,从而节省了其他学生的国家资源。“
哈里斯说,SJSU在这个过程中的第一步是与现任供应商思科的目标讨论。
“在这些讨论中,我们学习了思科和Nexus可以帮助我们建立我们需要支持总统愿景所需的综合,全面的系统,”她说。“该系统包括51个下一代教室,所有设备都需要启用高清录制,索引和转录讲座;统一的IP电话系统;免费,安全的无线互联网服务。”
哈里斯表示,在开始与Nexus的谈判开始之前,SJSU的采购团队在与Nexus开始谈判之前,这些采购团队研究了其他公共机构的可比购买,这也是为大学安装思科网络。
哈里斯说,“我们认为我们最终得到了比任何一个比例更好地超过了任何比例,其中包括犹他州,圣克拉拉县和互联网议员,也涉及思科,杜松,阿鲁巴和互联网,哈里斯说。
哈里斯说,SJSU在CSU / Alcatel交易完成了“之前”之前完成了采购计划。此外,Alcatel交易是“范围的非常有限,并没有解决SJSU项目的全面性质,”她说。
思科已拒绝公开解释为什么发现其CSU出价达到1亿美元超过低价。但私下,根据内部备忘录,公司否认其投标可能是“比竞争高的六倍”这里。
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