Outlook 2010的一个新功能是将联系人的照片添加到他们的联系记录中。你还可以在你的SharePoint MySite配置文件中添加图片,并查看其他人的图片。随着通信服务器2010的推出,它也有能力显示你正在与之交流的个人的图片。
您可以手动添加照片前景,SharePoint, Active Directory,和其他人,或者您可以添加只是一张照片,它在所有的各种同步应用程序(我相信你会找到一个非常简单的和聪明的事情,做一次更新在所有的地方,使用图片)。
在这篇文章中,我将向您展示的步骤手动添加照片在Outlook 2010(我知道许多读者想要的快速而简单的方法将图片添加到联系在Outlook)和IT人员在数据中心工作,我会给一个更广泛的一步一步的指导如何配置复制照片上你所有的应用程序。
添加一个图片和其他联系信息只是Outlook 2010的联系
这是一个简单的方法,为那些你谁有Outlook 2010和想要添加照片到你的联系人之一。当你收到一封来自个人的邮件时,右击收到邮件的收件人的邮件名称,选择“添加到Outlook联系人”:
打开新联系人后,点击顶部色带条的“图片”,选择“添加图片”
浏览您的个人的和保存的图片系统点击“打开”选择图片:
您可以填写其他领域,如公司名称,地址,电话号码,移动电话号码等,个人。完成后选择“保存并关闭”。
现在,当你打开电子邮件或创建与此人的邮件,你会发现,他们的照片会出现在电子邮件,电子邮件等的底部:
添加图片和其他联系信息到Active Directory同步所有微软2010应用程序
这是比较复杂的获取图片到Active Directory中的/ IT的Pro /服务器后端的方法,以使同样的图片(以及如地址,电话号码,职务,经理的姓名等其他信息)被填充,整个Active Directory中复制。这将确保一个电话#这显示了一个人的在SharePoint的MySite是相同的电话号码是Outlook中的联系人。因此,这超出了仅仅有一张图片显示出来,但实际公司/是在所有微软2010应用程序的同步,并取得一致的业务信息(即:Exchange 2010中,SharePoint 2010中,Outlook 2010中,通信服务器2010等)
假设我正在做这一步一步指南的一部分:
•您在您的环境中有Microsoft Active Directory的2003本机模式(或更高版本)
•您的邮件地址的Exchange 2010(标准版或企业并不重要)
•您正在运行SharePoint 2010(标准或企业,无所谓)
•您正在运行Outlook 2010作为您的客户(专业,企业,不重要)
•您可选择与通讯14客户端运行的通信服务器2010(又名OCS 14)
即使你有exchange2003或exchange2007,你仍然“可以”将照片放入活动目录并使用Outlook 2010查看它们,而且你可以直接将照片导入活动目录,甚至在你的环境中没有SharePoint。你甚至可以有Novell eDirectory或SunOne代替Active Directory工作照片,但是这个医生,我关注的、环境配置和同步的最新的“东西”是很直接和工具都是“盒子”。对于那些对其他文章、链接或背景信息感兴趣的人,我有一些其他文章的链接,可以为你提供在其他平台上获取照片和同步其他信息的步骤。
注:在构建我的SharePoint 2010环境为用户配置文件同步,我建立了使用Windows Server 2008 SP2(而不是Windows 2008 R2),因为我有很多的让所有的安全令牌和R2正常配置的问题(大量的服务器已知的bug修复获得Windows 2008 R2为SharePoint 2010)的工作,所以我简化我的过程和所使用的Windows 2008 SP2作为我的基本操作系统。与SharePoint 2010在Windows 2008 SP2为此用户配置文件同步服务器,所有的步骤都按预期。
联系属性同步背景
“同步”电话号码、地址、标题、图片等的前提是Sharepoint 2010 MySites和Active Directory之间的内容同步。你可能会认为Active Directory是权威的,所有东西都是从AD中抓取内容,但是在广告站点和服务中没有供你上传图片的字段,这就是Sharepoint 2010的作用所在。对于像图片这样需要将信息导入AD的属性,可以将信息添加到Sharepoint中的MySite,然后信息就会从Sharepoint进入AD。一旦进入Active Directory,就可以从Exchange、Outlook、Communication Server等访问信息。
然而,属性可能已经被添加到Active Directory,如电话号码,标题,或类似的,你想要这些属性从Active Directory复制到Sharepoint,这样用户就不必填充他们的“MySite”的信息,它已经被添加。
这种“同步” AD和SharePoint MySites之间是如何获取信息的来回这两个应用程序之间,并通过一个功能在SharePoint称为“用户配置文件同步应用”驱动。因为用户现在可以在他们mysite的“改变”自己的信息,而不是人与Active Directory权限更改移动#和其他用户为中心的联系人信息,在Active Directory中,用户可以更改MySites自己的信息,并有填充到Active目录。有些东西,如标题或管理层次,组织可能仍想控制从公元侧的信息并推下来到SharePoint为只读给用户。在任何情况下,你现在有选项,并且能接收/选择你想成为权威的字段。
一旦信息在活动目录,然后交换2010年和2010年通信服务器服务器组件,获取信息并将信息带入这些应用程序(是的,信息是“复制”到交流和沟通服务器,所以会有4图片缩略图的单独副本,电话#年代,地址信息,等在各种应用程序(广告、交换、Sharepoint和OC)。它只是一个缩略图,所有的信息都被压缩了,所以即使对于真正的大型企业,整个组织的信息也只有几兆字节,而且从AD/2003 R2开始,属性都是单独同步的,所以增量同步是很小的。
展望2010年和Communicator 2010个用户看到的各种图片/地址/联系方式信息为“地址簿”查询。所以有效,在AD信息进入交易所脱机通讯簿(OAB)和Outlook客户端下载/访问脱机通讯簿保留的照片,联系人信息等。
步骤1:确定哪个属性从哪里同步到哪里
第一步是确定要从Active Directory同步到Sharepoint MySites,以及从Sharepoint MySites同步到Active Directory的哪些信息(地址、手机号、电话号、标题、图片等等)。对于属性列表,执行以下操作:
1.进入到SharePoint 2010的“管理中心”(开始|所有程序| Microsoft SharePoint 2010个产品| SharePoint 2010管理中心)
2.选择“管理服务应用程序”(这是根据应用管理部)
3.突出显示“用户档案服务应用程序”(通常单击单词的“边”,因为如果您单击单词,您将跟随链接。您所要做的就是突出显示用户配置文件服务应用程序行)。当高亮显示时,单击Ribbon工具栏中的“管理”
4.点击“管理用户属性”。您将看到属性及其映射的列表。大多数(比如title, work#, manager)已经被定义,所以当同步服务被启动时,这些信息会自动从AD下到SharePoint。有些属性还没有定义,比如图片属性。这需要进行配置,并将在本指南的第4步中进行配置。要查看同步属性,属性右边会出现一个“向下箭头”,可以选择“编辑”来编辑属性配置。同样,这将在步骤4中完成,但现在,只查看配置
这仅仅是一个计划步骤,以确定您要使用的属性和你要复制的信息,哪个方向
步骤2:填充“一些”信息
现在,您已经了解了各种属性,在Active Directory中填充一些信息(如管理人员的姓名、头衔、办公室电话号码、移动电话号码等),然后进入Sharepoint并添加图片。对“一对”用户做这个测试(我建议你创建2个虚拟的广告帐户,填充信息,这样如果有什么出错,你就不会破坏你的广告或SharePoint MySite,你可以轻松删除和重新创建帐户!)
在AD中添加东西的过程:
1.在Active Directory域控制器上,进入Active Directory Users and Computers(启动|所有程序|管理工具| Active Directory Users and Computers)
2.用户双击用户打开“属性”,您可以输入在办公室位置等属性信息,电话号、地址、组织信息等(注:通常你不想改变名字,姓氏,显示名称、电子邮件地址,或用户登录名称信息,除非你知道你在做什么和知道改变这些属性不会影响其他应用程序或用户功能)
3.单击OK为用户保存任何更改
要在Sharepoint中添加一张图片,然后复制回Active Directory,请执行以下操作:
1.使用想要添加图片的帐户登录到Sharepoint 2010
2.点击右上角的用户信息,选择“我的个人资料”
3.点击“编辑我的个人资料”
4.点击“选择图片”,上传图片
5.进行任何其他更改您的SharePoint MySites页面,然后滚动一路底部,并点击“保存并关闭”
步骤3:在Sharepoint中配置配置文件同步服务
配置文件同步服务是绑定到SharePoint的用户配置文件服务的,这是一个非常复杂的服务系列,当你没有更好的事情做的时候,你可以阅读更多的,一篇好文章http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx。所有这些配置文件同步的东西是从各种零零碎碎的微软不得不使这一切工作的拼凑。在这里需要的关键步骤如下:
1.进入到SharePoint 2010的“管理中心”(开始|所有程序| Microsoft SharePoint 2010个产品| SharePoint 2010管理中心)
2.选择“配置托管帐户”(在Security部分下)
3.点击“注册管理账户”,添加一个具有以下属性的账户:
-将最终成为所有SharePoint的场管理员
-具有对Active Directory的模式访问权限(即:是AD中企业管理组的成员)
-是本地服务器的本地管理员(帐户在服务器的“管理员”组)
对于许多org,这是主域管理员帐户,但是如果您加强安全性,您可能希望创建一个帐户来控制该帐户的访问。目前,这个配置文件同步服务需要所有这些安全角色,有传言称微软将在SharePoint 2010 SP1中提供更好的安全隔离。因为这个角色有太多的安全钩子,所以您至少需要将这个概要文件同步服务放在一个非面向Web的服务器上,这样您就可以最小化来自外部的这个系统的潜在攻击表面。如果您可以管理安全性,那么通常人们会选择“域\管理员”帐户。
输入账号和密码的全域\用户名,然后单击确定
4.现在回到中央管理\安全性并选择“配置服务帐户”
5.选择“Farm帐户”并选择“此组件的帐户”,选择您在步骤3中刚刚创建/选择的服务帐户(主管理员帐户),然后单击OK
6.返回到管理中心,并选择“管理服务器上的服务”(这是在系统设置部分)
7.向下滚动到“用户配置文件同步服务”并点击开始
8.“用户配置文件服务应用程序”应该是默认的,您应该看到主域/农场服务帐户作为默认服务帐户列出(灰色,您不能在这里更改它)。输入帐户密码并单击OK。这将启动用户配置文件同步服务
(注意:这可能需要10-20分钟来开始,耐心点。它启动了前沿身份管理器同步服务以及前沿身份管理器服务,所以这可能需要一段时间)