第8章:网站,博客和维基

Addison Wesley Professional.

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请注意,个人不需要限制为单个博客。在一个高度协作的组织中,贡献者有多种角色,因此管理不同类型的企业内容。个人可以拥有与团队网站相关联的博客,这些网站致力于他或她在特定项目上的工作。同一个人可能有另一个博客可以在特定实践领域分享思想领导思想。博客的目标是为作者提供信息共享的论坛。关于WSS 3.0的伟大事物是它有助于此共享并将所有内容连接到原始源。

WSS 3.0提供了快速、轻松地建立博客站点的功能。在企业环境中,博客为主题专家提供了一种方式,让所有感兴趣的各方都能从中受益。人们可以监视与自己兴趣一致的其他人的博客。博客可以持续存在一段时间,并为组织提供了一种方法,以便获取人们所知道的内容,并在作者跳槽到另一家公司后仍能使用这些内容。

把它整合在一起

此时,您对Team Sites,Wiki和Blogs在MOSS 2007环境中的工作方式有所了解。协作角度的挑战是将它整合在一起。这意味着在特定的协作方案中决定哪种工具最佳。此外,存在个人可以参与多种协作工作的概念,因此可以在知识层次结构的不同部分中访问相同的工具。这进一步复杂化是企业一级的愿望,“管理”这些信息。我们如何把这个整合在一起?

回想一下这一章的开头,看看图8.1.。虽然我们可以通过某种方式定义三个主要的企业内容水平,但这张照片对于每个员工都不同。让我们考虑三种情况:

  • 知识工作者

    • 工作

      • 执行特定的业务流程

      • 在项目层面上独立和团队工作

      • 建立任期专业知识

    • 合作点

      • 有助于项目可交付成果

      • 分享经验教训和最佳实践

      • 在需要的时候扮演专家的角色

    • 选择工具

      • 在虚拟团队级别的团队网站

      • 在社区或虚拟团队层面的Wiki

      • 虚拟团队级别的博客

  • 实践区域经理

    • 工作

      • 定义特定的业务流程

      • 领导团队

      • 设定战略方向

    • 合作点

      • 有助于方法论

      • 分享经验教训和最佳实践

    • 选择工具

      • 在虚拟团队级别的团队网站

      • 维基在社区一级

      • 社区或组织层面的博客

  • 管理人员

    • 工作

      • 定义业务战略

      • 设定计划并启动行动

      • 知识渊博的

    • 合作点

      • 精神领袖

      • 影响实践领域的方向

    • 选择工具

      • 组织层面的博客

这里我们有三个不同的员工,每个人都有自己的角色和责任。角色设置协作过程中的参与。然而,每个人都在参与。这是我们的目标!MOSS 2007提供了跨员工基础的核心工具集,以有效地捕获和存储企业知识——在一个地方。这使得数据具有高度的可访问性和可重用性。围绕这些工具构建的是一个模板驱动的环境,以实现一致性和高度安全。

创造一个高度协作的环境

您如何创建高度协作的环境?简单地安装WSS 3.0或MOSS 2007并制作模板是不够的。你需要一个计划。您还需要一些限制。以下是一些关键点:

  • 有一个合作策略。确定哪些信息有用,最好捕获它。

  • 识别信息的所有者,并使它们能够使用协作工具,自由地分享和交换信息。

  • 在合作上不设界限。启用博客和维基贡献者,然后退出。社区自我管理。

  • 奖励贡献。有一个系统来衡量捕获的知识值。

  • 将协作策略流回公司培训,以保持新鲜的眼睛对内容。使学员能够成为贡献者。

关键点

博客,维基和团队网站可以在组织中是有用的协作工具。本章提供了有关使用SharePoint进行协作的一些基本信息。总之:

  • 为使用SharePoint团队网站,Wiki和博客提供合作似乎很简单,但您应该以组织策略备份。

  • 有一种协作策略,使所有员工能够参与。

  • 了解团队网站,Wiki和博客的差异和价值,以将它们映射到公司数据收集。

  • 为知识捕获设置少数范围。使知识工作者能够自由贡献并在数据周围构建门户,以利用MOSS 2007导航和搜索功能。

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