请注意,个人不需要限制为单个博客。在一个高度协作的组织中,贡献者有多种角色,因此管理不同类型的企业内容。个人可以拥有与团队网站相关联的博客,这些网站致力于他或她在特定项目上的工作。同一个人可能有另一个博客可以在特定实践领域分享思想领导思想。博客的目标是为作者提供信息共享的论坛。关于WSS 3.0的伟大事物是它有助于此共享并将所有内容连接到原始源。
WSS 3.0提供了快速、轻松地建立博客站点的功能。在企业环境中,博客为主题专家提供了一种方式,让所有感兴趣的各方都能从中受益。人们可以监视与自己兴趣一致的其他人的博客。博客可以持续存在一段时间,并为组织提供了一种方法,以便获取人们所知道的内容,并在作者跳槽到另一家公司后仍能使用这些内容。
把它整合在一起
此时,您对Team Sites,Wiki和Blogs在MOSS 2007环境中的工作方式有所了解。协作角度的挑战是将它整合在一起。这意味着在特定的协作方案中决定哪种工具最佳。此外,存在个人可以参与多种协作工作的概念,因此可以在知识层次结构的不同部分中访问相同的工具。这进一步复杂化是企业一级的愿望,“管理”这些信息。我们如何把这个整合在一起?
回想一下这一章的开头,看看图8.1.。虽然我们可以通过某种方式定义三个主要的企业内容水平,但这张照片对于每个员工都不同。让我们考虑三种情况:
知识工作者
工作
执行特定的业务流程
在项目层面上独立和团队工作
建立任期专业知识
合作点
有助于项目可交付成果
分享经验教训和最佳实践
在需要的时候扮演专家的角色
选择工具
在虚拟团队级别的团队网站
在社区或虚拟团队层面的Wiki
虚拟团队级别的博客
实践区域经理
工作
定义特定的业务流程
领导团队
设定战略方向
合作点
有助于方法论
分享经验教训和最佳实践
选择工具
在虚拟团队级别的团队网站
维基在社区一级
社区或组织层面的博客
管理人员
工作
定义业务战略
设定计划并启动行动
知识渊博的
合作点
精神领袖
影响实践领域的方向
选择工具
组织层面的博客
这里我们有三个不同的员工,每个人都有自己的角色和责任。角色设置协作过程中的参与。然而,每个人都在参与。这是我们的目标!MOSS 2007提供了跨员工基础的核心工具集,以有效地捕获和存储企业知识——在一个地方。这使得数据具有高度的可访问性和可重用性。围绕这些工具构建的是一个模板驱动的环境,以实现一致性和高度安全。
创造一个高度协作的环境
您如何创建高度协作的环境?简单地安装WSS 3.0或MOSS 2007并制作模板是不够的。你需要一个计划。您还需要一些限制。以下是一些关键点:
有一个合作策略。确定哪些信息有用,最好捕获它。
识别信息的所有者,并使它们能够使用协作工具,自由地分享和交换信息。
在合作上不设界限。启用博客和维基贡献者,然后退出。社区自我管理。
奖励贡献。有一个系统来衡量捕获的知识值。
将协作策略流回公司培训,以保持新鲜的眼睛对内容。使学员能够成为贡献者。
关键点
博客,维基和团队网站可以在组织中是有用的协作工具。本章提供了有关使用SharePoint进行协作的一些基本信息。总之:
为使用SharePoint团队网站,Wiki和博客提供合作似乎很简单,但您应该以组织策略备份。
有一种协作策略,使所有员工能够参与。
了解团队网站,Wiki和博客的差异和价值,以将它们映射到公司数据收集。
为知识捕获设置少数范围。使知识工作者能够自由贡献并在数据周围构建门户,以利用MOSS 2007导航和搜索功能。
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