管理BYOD费：如何得到它的权利

自带设备（BYOD）已经成为企业一个接受的做法。Gartner预测，到2017年，所有雇主的一半将要求工人提供自己的设备用于工作。然而，有关于BYOD是否真正节省了企业资金混合报告。

在2012年，Aberdeen集团发现，公司1000台移动设备花费，平均每年额外的$ 170,000在BYOD相比，提供企业拥有的手机，大多是由于幕后的费用管理问题的成本。但随后其他的故事从喜欢浮出水面VMware的和英特尔显示多少，他们已经保存通过实施BYOD方案。

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那么，BYOD比发行企业拥有的手机和平板电脑更便宜，或者是不是？答案是：这取决于如何实现BYOD以及如何计算和管理费用和利益。好消息是，由于报告仔两年前发布的，企业有了更多的了解如何更有效地管理BYOD。例如，平均有被报销下每月的数量，也有各地处理报销更高的效率。

报销管理

处理这些报销一直也许有关BYOD最令人惊讶的开支之一。Hyoun公园，为DataHive咨询公司首席咨询师说，人工管理费用，在通常通过员工个人提交的费用报告，可以在内部劳动力成本$ 15至$ 20元的费用报告。“这是一个费用管理的黑洞，”他解释说。这主要是因为BYOD报销涉及许多不同的部门，由应付账款融资和IT - 和所有这些时间加起来额外的费用。

但是，一些组织已经想通了如何搞垮那个成本。

就拿美国特拉华州。谁选择采取的BYOD计划的优势工人有资格为无线服务40 $每月偿还。为了得到报销，他们必须通过国家的费用的形式提交他们的账单。“我们要求他们没有任何更多的时候他们提交的季度相比，”比尔·希科克斯，特拉华州首席营运官。这是从处理的报告削减费用的状态即被。

“我们有很多的人谁提交所有账单每年一次，”他说，进一步降低了成本状态。大约600人在BYOD计划。

不伦瑞克，海洋，健身，台球公司，甚至进一步精简为员工报销流程。工人有资格一个月要么$ 50或$ 25取决于他们的工作角色。

不伦瑞克建立了一个内部系统，其中职工个人可以申请以获得报销，回答有关他们的旅行和其他要求的问题。它不会作出决定有关雇员是否有资格，但。“我们真的不能管理它，”迈克Tegtmeyer，在不伦瑞克的企业网络服务总监。相反，员工的经理决定。

符合条件的员工自动获得报销季度。为了处理这些款项，Tegtmeyer从内部系统中，工人用它来申请报销BYOD和违背了公司的人力资源数据库中的报表，以确保员工仍然活跃收集数据。如果是这样，报销得到批准，没有员工提交任何手续处理。

“我花了一个半小时[每]季度运行此报告，并把它放在一个干净的格式发送到工资，”他说。支付出去约1,400人。

他估计他的手机的开支已经从一个月$ 140,000采用BYOD下降到$ 80,000。这包括报销，一些包月服务账单 - 大约200工人仍然对企业拥有的手机 - 以及他的时间处理偿还。不伦瑞克谁用来管理公司发行的设备一个员工已经重新分配给其他工作，从而节约了。

不伦瑞克没有围绕BYOD太多额外的开销。它使用在iTunes上控制企业自有设备。否则，它依靠内置的Lotus Notes Traveler由BYOD工人使用的安全电子邮件的安全性。该公司可能会带来在iTunes上或在未来的其他管理平台下的BYOD设备，Tegtmeyer说。

由于大多数企业发生的费用涉及到管理公司发放的设备，如运行黑莓企业服务器，成本与像在iTunes上的移动设备管理（MDM）产品相关真的比较BYOD的对企业管理程序的成本时清洗，DataHive公园说。

集中管理BYOD

英特尔相比，不伦瑞克省和特拉华州采取了完全不同的路线。“我们尽量不使用费用报告，因为它是一个麻烦且昂贵的做尽可能多的[按]，”丽莎·斯佩尔曼，在英特尔的客户服务，IT总监。它是昂贵的，她补充说，在人们花在谁必须处理的报告，以及那些谁必须提交他们的时间方面。“当我们看我们的核心功能为IT之一，我们相信这是推动英特尔生产力获得最大的产出，所以如果我们把每个月都有保障的地方政策，你需要做的费用报告或跟踪的东西，它从来没有感觉做正确的事，”她说。

相反，当员工成为BYOD计划的一部分，他们移动到他们的移动服务提供商企业资助计划，而该法案是由英特尔的照顾。经理获得的月度报表，他们可以使用由员工照看费用。

“我们正在努力推动与作为最小的开销可能承担财政责任，”斯佩尔曼说。

这种方法的另一个好处是，英特尔仍然可以协商与运营商的企业折扣。许多企业看到了在切换到BYOD，因为他们员工的法案，这是更昂贵的，因为他们是在一个公司协商计划不再一昧的所有（或几乎所有）每月时账单服务上去。

英特尔的领先优势在保持上集中谈判移动计划工人的条款。Forrester的分析师大卫·约翰逊说，公司刚开始与运营商合作，以便得到有关BYOD计划的员工更好的交易。“但它的早期，许多人仍只是在做费用报销，”他解释说。

总体来说，Intel并没有实现BYOD的方式来削减成本。“这不是我们认为这是一个节约成本，但生产力的加法器，”斯佩尔曼说。

其他削减成本的技术

另一种方式，一些企业对BYOD的成本削减是通过回拨的金额他们愿意偿还员工。如今，$ 40，平均每月偿还商家报价员工园说。几年前，$ -80为常态，他说。“当公司开始做BYOD是获得管理设备的业务了。但经过几年的经验和处理费用报告和议案，其中总成本显著比企业自有设备更高，他们不得不削减，”他说。

此外，新的服务正在成为可用于帮助企业管理BYOD费用化。

卡斯信息系统举例来说，将处理直接支付一套偿付工人。员工每个月看到他们的手机账单偿还款项抵免额，以显示他们多少额外的负责一条线。面貌和Concur的有一个联合解决方案，让企业管理移动费用。Tangoe和MindWireless其他公司的产品，旨在使其更易于管理BYOD费用。（这些厂商没有一个能够提供给客户愿意谈论使用服务的经验。）

一旦一个企业设备管理和费用管理系统的地方，也有可能更多的挑战。当英特尔推出BYOD计划，它得到了员工的积极响应。但是很快，一旦发现工人如何生产可以使用自己的手机来完成工作，他们开始要求获得越来越多的应用，斯佩尔曼说。“他们爱你一天，然后他们想要更多，”她说。

这个故事，“管理BYOD费：如何得到它的权利”最初发表计算机世界 。