CIO和IT经理在涉及基于云的生产力工具的电子邮件，文档，日历和文件共享时有许多选择。然而，大多数人来到的前两种选择是工作和办公室365的Google Apps。
前者包装了Google Apps Suite的所有熟悉，包括Gmail，Hoogouts，Drive和Calendar，而后者随着Quary-And-True Microsoft Office应用程序的遗产，例如Word，Excel，Outlook和PowerPoint。这两种选择具有独特的优势和缺点，每个产品最适合特定类型的企业和用户。
谷歌工作与Microsoft Office 365：价格，简约和存储
这两项服务每月均为5美元。微软需要全年承诺，该承诺至少每年60美元，而谷歌的套房将在一个月到月份提供。谷歌还提供每年50美元的年度折扣计划，加上税收。
每个Office 365用户至少获得1TB的云存储，而谷歌的入门级计划提供了相当大的空间：每个用户300MB的在线存储。但是，谷歌为每月10美元或每年120美元（加税）计划提供至少五名用户的账户提供无限存储。
谷歌还为简单起见了高标记，因为它提供两个相对简单的计划。
微软让事情变得更加困惑六个总包装- 三个用于中小型企业和大型企业的三个 - 这一价格从每月5美元到20美元，每年都有一年。
定价是一个重要的决定因素，但对于CIO而言同样重要的是两个平台的特征集，安全保障和用户体验。理想的基于云的平台是安全，稳定，简单的员工学习和使用。成本只是IT经理在投资基于云的生产率平台时必须考虑的众多担忧之一。
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IT咨询公司首席执行官Eric SchlisselGeektek IT服务他的公司表示，他的公司使用谷歌进行工作，但更频繁地推荐365个客户，因为它们已经严重依赖并投入了Microsoft Outlook。根据Schlissel的说法，许多企业主不愿意改变办公室工作的工作方式。
“我们倾向于推荐谷歌为客户提供更年轻，更精致的技术劳动力的客户，”Schlissel说。“CIO应该看看他们的员工如何使用技术并从那里向外工作。”
谷歌的工作跌倒了
在医疗保健的创意解决方案根据CIO SHAWN MIORA的说法，IT部门拥有和经营辅助生活设施的公司使用谷歌使用Google依赖于办公室365。
“在许多方面，谷歌的工作是一个低成本等效的办公室365，它很适合初创公司和小企业需要限制成本的同时实现”足够好“状态，”维奥拉说。“然而，成本节省有许多细微差别，限制其适合企业客户。”
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维奥拉表示，谷歌的工作至少有四个问题，可以增加业务的主要负担。他引用了“共享日历问题，无法将Excel公式直接转移到Google电子表格，兼容性问题和常规的决策，如谷歌的过去拒绝签署Hipaa Baa [健康保险便携性和问责法行为]协议，为医疗保健行业协议。“
在维奥拉的经验中，谷歌的套房与办公室365左右约有90％。这是其他10％的人认为，“谷歌为工作替代到期望在谷歌中拿出的中型企业，他们与微软留下的地方。”
更好的这是一个为Google Apps和Office 365提供安全和管理服务的公司，也使用谷歌和微软的优惠，根据Tim Burke，Forthcloud的IT总监。
该公司主要使用谷歌作为其公司日历和会议室预订系统的唯一平台，但它还为办公室365账户提供给在其微软相关产品上工作的用户。
“我们研究了两个平台之间共存的许多解决方案（特别是对于日历和联系人），但没有什么可以成熟的，允许Google Apps和Office 365在单个域上井”播放“，”Burke说。
据Burke表示，两个平台都是企业级，几乎相同的产品，谷歌的套件每天都变得更加“企业”。
“在这一点上，许多人没有意识到[谷歌]已经在这个市场上六年来，谷歌应用程序被世界上一些最大的组织使用，”伯克说。他说，谷歌的优势还包括深度综合的基础设施和简单的许可结构。
Office 365提供了具有遗留解决方案的连续性，使得更容易让每个人都满足于他们已经使用多年的应用程序，或者也许数十年，但也在不断发展。“Office 365基于微软的遗留产品，并且变得越来越”云启用“，易于管理，”Burke说。