许多现代公司,大型和小型,采用员工健康计划,通常包括健身挑战,利用可穿戴技术。这些程序可以帮助降低医疗成本,降低缺勤率和提高生产力,但也受到公司法律挑战或者适得其反没有适当的实现。
在Fitbit最近吸引了2015人旧金山会议上,来自各行业的专家提示,共享最佳实践和经验教训他们的经历与健身和健康计划与衣物。的多处会议首次在芝加哥9月16日,大约有130人参加在旧金山9月29日,移动到目的地,纽约,10月13日。这里有一些最好的演讲者在旧金山。
员工健康计划,隐私和遵从性
1)显示员工个人信息是安全的
几位发言人强调,组织应该显示(没有告诉)员工健康和健身数据是安全的。
一些员工开始犹豫共享步骤数量与他们的雇主或其他健康数据,根据吉姆·霍夫曼,高级副总裁兼美国卫生与健康福利美国银行(Bank of America)。这些人担心,这些信息可能会影响他们的保险费,机会升职或加薪的机会。
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美国银行(Bank of America)是“一清二楚”当它经常处理这种担忧在员工沟通和保证员工这些信息不会被用来对付他们。Buffman说公司必须“证明”。第二年的健康计划,例如,美国银行(Bank of America)没有增加医疗保险费率的美国员工,尽管该公司的成本上升。美国银行(Bank of America)领导人认为这是重要的“让爱传出去”,展示员工参与的健身项目仅仅是有益的。不过,霍夫曼说,组织将“总有部分员工不分享他们的信息。”
2)超出保护雇员数据
健康和健身项目经理应该“采取特别措施”保护敏感信息收集通过健康计划,霍夫曼说。他还建议,企业与人力资源经理紧密合作,确保员工健康项目团队没有访问敏感数据,如员工健康保险索赔。
埃里克•Dreiband律师事务所的合伙人众达国际法律事务所,强调维护一个安全的重要性之间的“防火墙”收集的数据可穿戴技术和人事记录。目标是保持员工健康和健身数据远离主管或其他决策者,所以它不能无意中影响员工工资或促销。
如果数据没有分开,有一个员工投诉,政府可以调查和提起诉讼,根据Dreiband。平等就业机会委员会起诉公司在过去,因为他们的健康计划涉嫌违反联邦反歧视法当他们强迫人们参与。
3)保持规定的数据
使用这套收集员工数据的组织需要清楚潜在的合规和法律相关问题对可支付医疗法案(ACA)、健康保险流通与责任法案(HIPAA)和美国残疾人法案》(ADA), Dreiband说。健康计划,收集医疗信息,如心率和血压,必须是自愿,不得携带绝不参与任何形式的处罚,或者他们可能违反《美国残疾人法》,为例。
把员工健身数据工作
4)比较匿名健身数据和业务目标
只要有可能,这是一个好主意,将聚合、匿名数据从企业健康计划或健身挑战指标衡量业务目标,根据Liz Boehm,创新网络主管经验Vocera,一个医疗通信系统供应商。通过结合这些数据集,高级管理人员可以看到(或者)健康计划参与帮助公司达到减少生产错误,降低员工流动率,或实现其他业务目标。这些见解可以帮助保持高管看好公司的健康和健身项目,并说服持怀疑态度的程序是值得的努力和牺牲。
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5)不要深思基线
公司应该避免陷入困境时,他们试图确定他们想要的健康和健身项目的基线数据测量,根据Jennifer奔驰的首席执行官奔驰的通信,专门帮助组织健康和健康计划传达给员工。(著名的奔驰客户包括直觉和Adobe)。“已经有很多伟大的基线数据,所以你没有准确地算出你的组织是如何衡量改进。”
6)保持简单
公司不应该得意忘形,试图衡量太多东西,奔驰说。“最成功的组织找到几个指标来跟踪他们的整体商业环境的关键,”她说。健康计划往往有一个“光环效应”,让员工更好地理解他们的健康,据奔驰,“你可能无法衡量的东西,但将能够看到和听到的人在你的组织。”