现在仍然有很多文档，但一旦您确定了一类文档，就不需要返回和保护它们了，而更多的是前进。如果一个文件符合这种类型的配置文件那么它就会发生这样的情况需要看到它的人会被邀请到它那里;文档实际上从未离开过我们的云。如果我有一个文件，我想让你看和工作，我不能真的电子邮件给你。我不能把它放在你的u盘上，或者我不能把它作为附件发邮件给你。但是，我可以邀请你参加，一旦你参加了，你所做的一切都会被审计。
我们已经有了审核、邀请和检疫件。这只是我们没有的分类部分，这非常困难，也需要时间。
让我们回到BYOD，你说你给了三种类型的设备。难道用户在他们得到什么发言权？
我们吸取了教训艰辛的道路。在2008年底我们即将推出我们的首款商用领域力量来推销我们的药物，所以我们决定购买整场力相同的笔记本电脑，虽然我们在这，我们决定买其他人相同的笔记本电脑。这就像IT在同一台笔记本电脑101认沽每个人，三年后升级它们。
我们就这样做了。我们出去给每个人买了同样的笔记本电脑，不管你做了什么，也不管你需要的是高功率还是低功率。我们刚给你买了同样的笔记本电脑。大多数人只是整天做文字。没关系。
三年后，是时候更换所有的笔记本电脑了，我们这样做了，但现在我们真的在把公司推向云计算和BYOD，所以每个人都带着自己的东西，但他们仍然要使用我们给他们的劣质笔记本电脑。所以人们的办公桌上有两台笔记本电脑。
就在这时，我们停下脚步说:“那么，我们真的要这么做吗?还是继续鬼混下去?”“所以我们当时就下定决心，再也不做个人电脑升级的事情了。
所以现在要去每个人在公司，并说，一个问题“你有什么需要得到更好的？”最大的收益是简单地问这个问题。“哦，你需要一个Gantt绘图系统？如何Smartsheet？测试它。哦，你发现这个产品，你真的很喜欢和你想要把它永久？让我们看看吧。我们要跟供应商，如果他们是很好的，他们查出来，你可以让他们“。
我听到人们谈论影子IT，我感觉如果你的公司有影子IT，那么你的CIO真的搞砸了。因为如果你让人们公开地谈论他们需要什么来改善他们的部门，并且你真的听取他们的意见，你就永远不会让它发生在你身上。
你给人家的东西，津贴，还是他们买呢？
我们只是买给他们。
所以他们明确自己想要什么?
如果他们想要一台Windows电脑，我有个建议。如果我给你买一台电脑，我会去看看市场上最好的电脑，然后帮你做决定。但如果你想要一台Mac，它是其中之一。如果你想买Chromebook，那么三星(Samsung)或宏碁(Acer)就随你挑吧。我们并不在乎，因为它们价格相同。至于手机，则是Android或iPhone。
我们摆脱了桌面电话的。所以，每个人都可以用自己的手机或者，如果他们仍然希望从他们的分机电话，我们保留我们的DID所以每一个笔记本电脑配备Cisco IP Communicator的软件，因此他们可以从他们的笔记本电脑的电话。我们的整个建筑是无线这里。我们有没有电线，除了电源。所以，每一位员工都能只需拿起不管它是什么，他们有去坐到别的地方。
你会看到人们整天戴着蓝牙空中交通控制耳机在大楼里走来走去，跟人说话。这很有趣。我们有一个有沙发的区域，白天人们就躺在那里用笔记本电脑工作。我们不只是坐在自己的小洞里，这是一种很好的感觉。
而我们的业务连续性计划，现在是一个子弹：回家。由于整个建筑启闭如果下跌，就回家继续工作，或不进来，或者去到星巴克。
怎么样，当涉及到其他云服务。你让人们报名参加任何他们想要的吗？
我们知道人们使用Dropbox和Box，这没关系，因为我知道我的文件在哪里。每个文件开始在谷歌驱动器，如果你决定移动它到框，它被跟踪。我们知道你们这样做过，员工也知道我们知道他们这样做过。
我们不是Box和Dropbox的粉丝，我们会告诉员工，“你知道它们不安全，对吧?”“但我不愿意把任何事情列入黑名单，因为这就像告诉一个10岁的男孩他不能玩马里奥兄弟。他会在凌晨两点起床，然后偷偷溜到楼下，不管怎样都这样做。
因此，与其把我们听到和建议的东西列入黑名单，不如把它们列入黑名单。有人来找我们说，“我需要做这个，我正在看这个应用程序。”我们可能会说，“有更好的应用程序可以解决这个问题，它还会给你x, y和z。当它成功时，我们就获得了巨大的胜利。”如果用户说"不行，这对我没用"我们会说"让我们一起看看市场上还有什么? "