请注意，您现有的Outlook外接程序可能无法使用此版本的Outlook。谷歌的日历同步功能可以同步你的谷歌日历和Outlook日历，但在Office 2010中无法使用。我希望谷歌会发布一个新版本来解决这个问题。
一言难尽
在Office 2010中，Word并没有发生巨大的变化——考虑到它已经拥有了很多大多数人都不使用的功能，这一点也不奇怪。Word已经没有什么可补充的了。
也就是说，有一个非常有用的附加功能:导航窗格(以前在Office 2007中称为文档地图)。
导航窗格由三部分组成。一种是通过标题显示文档的组织结构，并允许快速跳转到任何部分。另一个显示每个页面的缩略图。第三个是搜索面板，它是一个强大的搜索工具，可以根据上下文显示搜索结果。你也可以通过表格、图表和其他材料进行搜索。
对于那些关心文档外观的人来说，还有一些有用的新功能，包括新的文本效果、图片编辑工具和图形处理工具。
文字效果让你添加图形效果——渐变填充，阴影，发光等等——到文字。有趣的是，与之前的Word版本的WordArt不同，文本保持实际文本，而不是转换成图形图像，所以你仍然可以对它进行拼写检查。字体发烧友们也会喜欢新的排版功能，这些功能支持更花哨的字体和复杂的排版元素，比如连体和小写字母。
现在有很多新的图片编辑工具可以快速地编辑图片，包括处理颜色饱和度、锐化等功能。屏幕剪辑选项允许你在Windows的任何地方截图，并将其插入到你的文档中。它还会显示你所拍摄的所有截图的列表，包括从其他程序拍摄的截图，这些截图也可以弹出到Word文档中。
什么是新的Excel
和Word一样，Excel也做了一些很好的调整，但和Word一样，别指望会被这些调整打倒。如果说Outlook 2010是Outlook 2007的类固醇，那么Word和Excel 2010就是Word和Excel 2007的复合维生素。
最有用的是所谓的“Sparklines”，这是一种单元格大小的图表，可以嵌入到工作表中，以提供数据的可视化表示。例如，如果您正在创建一个跟踪股票的电子表格，您可以为每只股票创建一个Sparkline，以图表形式显示其随时间的表现，并以一种漂亮的、易于理解的方式显示它。
显示数据的其他有用工具是“切片器”，这是一种内置的小应用程序，可以让您轻松地过滤和显示信息，并允许您创建可以直观地跟踪许多数据片段的仪表板。对于数据搜寻者来说，一个名为“Project Gemini”的可下载Excel插件可以处理大量数据，包括包含数亿行的工作表。如果没有它，Excel将无法加载和分析这么多数据。
条件格式也有了新的改进，它可以将格式应用到单元格范围内，并根据单元格或公式的值更改格式。
PowerPoint:视频工具和远程演示
和Outlook一样，PowerPoint在新版Office中也进行了重大升级，微软在视频处理和基于网络的演示方面做得非常出色。
新的广播幻灯片显示工具可能是PowerPoint最常用的新功能。它提供了一种简单的方法，可以在特定的基础上通过Web与尽可能多的人共享演示文稿。
要使用它，请像往常一样创建演示文稿，然后从幻灯片放映Ribbon菜单中选择Broadcast Slide Show。然后，PowerPoint使用微软的免费PowerPoint广播服务，让你在网络上播放演示文稿。创建一个Web链接，您可以将其发送给一个或多个收件人，收件人随后可以通过访问URL来观看演示。你也可以在PowerPoint中发送广播邀请。不需要计划，不需要日程安排，也不需要花费——一切都是免费的。
使用这个功能，你无法获得音频，也无法获得任何形式的即时消息。但是我参加过无数的Web会议，我想不起去年有任何一个会议使用了即时消息。在每一场比赛中，我都必须使用一根电话线来播放音频。因此，对于大多数演讲来说，这些特性是不容错过的。我希望这个特性能让Web上的演示数量激增。
PowerPoint的另一个重大新闻是它进入了视频时代。PowerPoint 2007有相当初级的视频功能;2010年，情况发生了巨大变化。你不会使用PowerPoint的新视频编辑工具进行专业级别的编辑——它们是为人们处理视频时最常见的任务而设计的，比如修剪、压缩、添加淡入和淡出、校正颜色和对比度，以及类似的任务。
你还可以控制视频出现的帧的视觉外观，视频应该持续多长时间等等。要使用这些工具，首先要在演示文稿中嵌入视频，然后突出显示它——这些新工具会出现在Ribbon上。
PowerPoint还可以方便地嵌入YouTube或其他网站的视频。一旦你有了嵌入视频的代码(例如，在YouTube上，如果你点击Embed按钮，你就会看到所有的代码)，将代码粘贴到PowerPoint中，视频就会作为演示的一部分播放。
您可能需要做一些调整以使该特性正常工作。我无法让YouTube视频在PowerPoint中播放，直到我拿出决定视频在屏幕上大小的那部分代码，然后PowerPoint就可以顺利播放了。
PowerPoint添加的工具不仅可以添加和编辑视频，还可以在演示过程中播放视频。你现在可以暂停，倒带，快进等等。
这个新版本的PowerPoint还添加了一些漂亮的新动画。它们更容易接近，数量也更多。使用自定义动画功能编辑它们更简单。动画画家是我最喜欢的功能之一，它可以在多个幻灯片上应用任何动画，而不需要用户将动画单独添加到每个幻灯片上。
此外，和Word一样，您可以使用新的截图工具将截图添加到演示文稿中。还有其他一些不错的添加，如新的幻灯片过渡和额外的SmartArt图像和主题。
其他的变化
新的办公室里也有很多。
一个值得注意的变化是OneNote现在是基本Office套件的一部分。我使用OneNote已有多年，一直认为它是最棒的未被发现的应用之一。现在每个人都能发现它。
可以将OneNote看作是一个用于组织多个项目和大量材料的电子笔记本。你可以连接到你的电脑或网络上的数据，从其中录制音频或视频，从网络上获取信息等等。OneNote 2010，像其他Office应用一样，得到了完整的Ribbon处理。
不起眼的复制粘贴操作也得到了改进。随着时间的推移，由于可以粘贴到Office应用程序中的内容越来越复杂，如富文本、图形、混合文本和图形、表格等，复制和粘贴的使用变得令人惊讶地混乱。
例如，在粘贴来自Web站点的文本时，应该保留原始文本格式，还是在文档中使用该格式?在以前的Office版本中，你必须做出决定——如果你不喜欢，就撤销它，然后再试一次。
粘贴预览，在Office 2010中的新功能，解决了这个问题。当您将内容粘贴到文档中时，一个剪贴板的小图标会出现在它旁边，带有一个朝下的三角形。点击这个三角形，你会看到粘贴选项，包括保持源格式，只保留文本，或者在文档中合并源格式和格式。将鼠标悬停在每个粘贴选项上，您可以预览粘贴文本的显示方式。
Office 2010还为所有Office应用程序添加了新的图像编辑工具。在文档中选择一张图片，图片工具选项卡就会出现在Ribbon上，提供各种编辑工具，包括锐化或软化、改变对比度和颜色饱和度、裁剪、消除背景和添加各种艺术效果的工具。相比之下，之前的Office图像编辑工具比较粗糙。
微软还改进了Office和微软通信服务器产品之间的连接，包括SharePoint、Microsoft Office Communications server 2007 R2和Microsoft Office Communicator 2007 R2。有了它们，您将能够查看与您一起工作的人的可用状态，并获得与他们联系的方式，例如电子邮件和即时消息。
Office现在有64位版本。价格也发生了变化，取消了升级折扣。以下是这些选项:
*微软Office家庭和学生2010($149)包括Word, Excel, PowerPoint和OneNote的核心应用程序。它可以在家里的三台电脑上使用，但不能用于企业或政府机构。
*微软Office 2010家庭和商业版(279美元)增加了Outlook功能。
*微软Office Professional 2010(售价499美元)包括四个核心应用，外加Outlook、Publisher和Access。
*微软Office专业学术版2010(99美元)包含与Office专业版2010相同的应用程序，但只对邮箱地址为。edu的用户开放，而且只能通过学术经销商销售。
*微软Office标准2010包括四个核心应用程序和Outlook。它只能通过批量授权使用。
*微软Office Professional Plus 2010，仅通过批量授权协议提供，包括四个核心应用程序，加上Outlook、Publisher、Access、SharePoint Workspace(以前称为Groove)、communication和InfoPath。
底线
仅对Outlook的改动就足以让新版Office物有所值。Outlook用于减少电子邮件过载的新工具，以及它与社交网站的部分集成，使新版本成为那些花大量时间在电子邮件上的人的必备品。
演示人员也会想要新的演示文稿工具，特别是提供免费的基于web的演示文稿和更好的视频处理功能。
改进的Ribbon和其他全局变化，如粘贴预览是有用的，如果不是戏剧性的增加。如果你主要使用Word和Excel，你可能会在花钱升级或第一次购买套房时三思。但是，如果你需要更好地处理电子邮件，或者想创建更好的演示文稿，购买新版本的Office是一件无需动脑筋的事情。
普雷斯顿·格拉拉是Computerworld.com的特约编辑，著有超过35本书，包括《互联网如何运作》(Que, 2006)。
本文“解剖微软Office 2010”最初发表于《计算机世界》 ．