分享你的工作
在完成一些探索性可视化之后，您可能想与同事分享一些分析。为此，首先需要将数据和报告发布到Power BI云服务。保存您的工作，然后转到Home > Publish。如果目前还没有登录，您需要登录Power BI帐户(如果还没有，则需要创建一个)。
数据发布到Power BI云服务后，您将有机会“快速了解”您的数据。这是Microsoft对各种数据点的自动查看，以便突出异常值和相关性．不幸的是，Quick Insights并不知道它不应该将所有延迟时间加在一起——它需要将它们平均起来才有意义。(我认为默认值对于像销售和利润这样的数据文件会更有效，在这些文件中，按地区或商店的时间进行计算是有意义的。)
我通过复制我的项目（我将另一个名称另存为），然后按目的地城市、航空公司和航班对数据进行分组，尝试快速洞察。（如果要继续，请转到“编辑查询>转换>分组依据”，然后按照对话框创建新的平均到达延迟列，选择“关闭并应用”，重新执行可视化，然后发布）。
Quick Insights试图唤起你的数据中有趣的方面。然而，为了使其正常工作，您的数据需要使用它能够理解的格式。
要获得Power BI云服务中数据集的Quick Insights，请单击左侧菜单中其名称旁边的省略号(如果菜单不可见，请单击左上角的三行菜单图标显示菜单)，然后选择Quick Insights。(找不到快速洞察?确保你是在数据集而不是报告下做的。)
查看Quick Insights之后，进入Power BI云主页面，如果需要的话登录，点击左上角的三个水平线图标来查看菜单(如果有必要的话)，你应该会看到所有的数据集、报告和仪表板。如果您在发布到服务之前已经在桌面软件中创建了可视化报表页面，那么它们将显示在Reports下(您的数据，毫不奇怪，将显示在Datasets下)。
你可以直接将报告分享到网上供公众查看，这样你也可以将它嵌入到你自己的网站上:点击文件>发布到网上。请注意，虽然在测试阶段是免费的，但自从7月初退出预览后，我还没有看到微软保证它将保持免费。
如果这是您想与少数人共享的私有数据，那么您需要将您的工作作为仪表板共享。如果您想将整个报表页面共享为仪表板，请单击页面上方的图钉图标，并选择将其添加到新的仪表板。您还可以将来自不同页面的可视化(甚至是不同数据集)混合和匹配到仪表板上，方法是单击单个可视化，然后单击该可视化右上角的大头针图标，并将其固定到现有或新的仪表板上。然后，你可以点击右上角的分享图标，输入他人的电子邮件地址，与他人分享。
这个对话框非常不言自明，可以让您决定收件人是可以重新共享还是只是查看。(在撰写本文时，行级安全性对某些数据集是可用的，只允许某些用户查看数据集中更敏感的信息，但其中一些特性还处于预览阶段，可能会发生更改。)
你可以将网页内容、图片、文本框和视频嵌入仪表盘;您还可以在报告中创建额外的可视化，并将它们固定到仪表板上，包括添加“卡片”以显示一个或两个关键指标。您可以在Power BI服务中编辑报表，方法是单击页面上方的edit report链接，然后将新的可视化文件固定到任何仪表板上。
通过单击顶部（黑色）导航栏上的设置档图标，单击仪表板，然后单击要编辑的特定仪表板，您可以允许用户询问自然语言问题。单击“在此仪表板上显示问答搜索框”旁边的复选框
此功能允许您（或您的仪表板查看器）通过输入问题，从数据集中生成新的可视化效果。一旦我找到了适合我的查询的格式，我发现这是一个非常引人注目的界面。例如，我为每月访问IDG的美国网站导入了数据，然后通过输入诸如“显示我每月的搜索访问《计算机世界》或“哪个月的搜索访问量最大。首席信息官“。虽然我可以在一个固定在仪表板上的报告页面上创建与切片器相同的交互，但这里的附加值是，用户可以提出我认为不一定适合他们的问题。
对于航班数据，我在仪表盘上询问了一些问题，比如“哪个城市的平均安全延误时间最长?”(Adak岛阿拉斯加。谁知道呢?)以及“从波士顿出发，哪个目的地城市的平均天气延误时间最大?”
当您键入Power BI认为可能来自您的数据集的内容时，该词将带下划线，您将看到选择内容的选项。您希望波士顿位于起始城市还是目标城市？单击并选择。如果可视化类型（如列或条）不是您想要的，您可以在查询中指定一个。
Power BI仪表板提供自然语言查询，在数据集中为列名加下划线。
有一个问题:试图为旧金山或纽约这样的城市提取数据对我不起作用，因为直到我输入第四个字母，系统才开始识别这个城市的名字;三个字母加一个空格不太合适。幸运的是，我也可以从Origin机场代码中使用SFO(用于旧金山)或JFK和LGA(用于纽约)，但如果你想使用这个功能，并在数据中包含城市，那就需要记住这一点。
如果您的数据没有直观的列名，您可以向数据模型添加一个“同义词”(仅在Desktop中)，作为引用列的替代方法。单击左边面板中的Relationships图标(这是显示三个框的第三个图标)，选择Modeling ribbon，您应该会看到一个同义词图标和右侧的字段列表。例如，单击Origin City下的文本框，可以输入其他替代名称，如Leaving。
结论
在使用Power BI的短短几周时间里，我发现它是一个相当直观的平台，可以加载数据并快速进行基本的数据探索和可视化。
在3月份的微软数据洞察峰会上，Power BI缺少一些我认为基本的功能——文本搜索切片器、表格条件格式、日历数据选择器切片器——但从那时起，微软在改进该平台方面取得了进展。中添加了表格的条件格式5月31日桌面更新，可搜索切片器到达6月30日更新和微软说更好的日期范围选择正在进行中．
这个平台的更新相当频繁——桌面一个月更新一次，云服务更新更频繁——承诺继续提供新的特性和功能。作为一个R用户，我对软件中R脚本的集成以及微软最近的声明很感兴趣Power BI业务中的R图形(专业帐户需要)-尽管你肯定不需要知道或使用R为Power BI。
如果您已经在使用Excel，特别是在Windows上，或者是Microsoft商店，公司数据存储在Microsoft infrastructure中，我建议您下载Power BI，注册一个免费帐户，并使用Power BI进行试驾。如果您不使用其他Microsoft产品，如果您愿意，可能仍然值得尝试该平台做一些快速的数据探索和分析，目前没有最喜欢的平台，因为Power BI除了电子表格、SQL Server和Microsoft Azure之外，还将引入许多其他数据格式。
虽然我对我尝试的两个在线内容包数据连接(Adobe Analytics和谷歌Analytics)有些失望，主要是因为它们没有涵盖网站内容的长期趋势，但这并不是说Salesforce或MailChimp等其他一些网站就不适合你。微软正在开发它所谓的企业级软件“解决方案”模板--例如，Salesforce和Dynamics CRM提供了两种产品，旨在使企业分析报告更容易进行。（微软表示，内容包发布商通常负责关注哪些场景。）
一句话？微软为商业用户设计了Power BI来进行自助服务分析，在某些情况下，借助于它来设置网关或连接到内部数据的内部“内容包”。它的平台不如，表--但它也没有Tableau强大的私有数据分析价格标签（Tableau Public是免费的，但功能不如付费软件，并且不是为共享私有数据而设计的，这通常对企业用户至关重要）
如果您是一名全职数据分析师或商业设计人员，创建出版物质量的图形，这可能不适合您。但如果你在分析数据和分享工作时不需要高端定制和功能，这可能是一个很有吸引力的选择。
这篇题为“Microsoft Power BI的免费数据可视化:一步一步的指导”的文章最初是由《计算机世界》 ．